山東元征行機械設備有限公司2020年工作調整通知單！

受新型冠狀病毒肺炎疫情影響，山東省政府啟動一級公共衛(wèi)生應急響應。世衛(wèi)組織宣布，這已構成國際關注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，許多外貿企業(yè)在生產(chǎn)和貿易中受到影響。

就我們的業(yè)務而言，根據(jù)政府的號召，我們延長了假期，并采取了預防和控制疫情的措施。

首先，在公司所在地區(qū)，目前還沒有新冠狀病毒引起的肺炎確診病例。并組織小組對員工的身體狀況、旅行記錄等進行檢查。

二是保證原材料供應。對產(chǎn)品原材料供應商進行調查，積極與供應商溝通，確定最新的生產(chǎn)和發(fā)貨計劃日期。如果供應商受疫情影響較大，難以保證原材料供應，我們將盡快做出調整，并采取備用材料調換等措施保證供應。

然后，核實運輸情況，確保來料和出貨的運輸效率。受疫情影響，多個城市交通受阻，來料運輸可能延誤。因此需要及時溝通，必要時進行相應的生產(chǎn)調整。

第三，整理手頭的訂單，防止延遲交貨的風險。對于手頭的訂單，如有延遲交貨的可能，我們將盡快與客戶協(xié)商調整交貨時間，爭取客戶諒解，重新簽訂相關協(xié)議或補充協(xié)議，調整貿易單證，并做好書面溝通記錄。如果協(xié)商不成，客戶可以相應取消訂單。避免盲目交貨，以免造成進一步損失。

最后，跟蹤支付，積極采取減損措施，積極關注當前山東省政府穩(wěn)定對外貿易的政策。

我們認為，中國的反應速度、規(guī)模和效率在世界上是罕見的。我們將最終戰(zhàn)勝病毒，迎來春天。