物流運送企業(yè)由于職業(yè)特色，傳統(tǒng)操作過程復雜，文件繁復，競賽日趨激烈。越來越多的信息問題涌現(xiàn)出來，例如：一方面，要不斷開發(fā)客戶商場，對客戶的基本材料，貨品分布情況、聯(lián)系人的喜好及聯(lián)系方法有較為全面的了解，另一方面，要作好財政的收付作業(yè)，保證運費能按時的收付，欠款一目了然，及時催繳。以往查閱厚厚的文件材料的做法，顯然是不可取的。有必要采取更有用的處理辦法。同時搜集處理信息的速度、信息的準確性、安全性，還影響到公司全體的辦理水平和決策層對全體事務的操控和協(xié)調(diào)。選用計算機軟件辦理信息是處理上述問題的一個卓有成效的辦法。
首先應該看看這個國際海運公司在市場上面的口碑如何，一個公司如果在行業(yè)內(nèi)部的口碑是比較好的，那么說明是比較值得信賴的，也可以看到大家對于這個國際海運公司的評價，同時網(wǎng)上排名比較靠前的國際海運公司也是比較好的。另外一定要看看這個公司的工商執(zhí)照，這樣才能夠確定這個公司是正規(guī)的公司，畢竟有一些公司連起碼的工商執(zhí)照都沒有，那么這些公司根本就不是正規(guī)的公司，也不是大家都能夠信賴的公司了，關注國際海運公司的人不斷增加，這主要就是因為這個行業(yè)的發(fā)展趨勢很不錯，而且這個行業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ埠艽蟆?/p>
生虧艙費常見原因和預防措施：(1)貨主貨來不及進倉或臨時取消出貨訂艙人卻沒有及時取消訂艙。防范:請各貨代有規(guī)律地在截關日前與貨主保持溝通，及時反饋信息。并告知貨主他有責任通知，否則會產(chǎn)生虧艙費。(2)較大比例的超方/縮方/超重。防范:請各貨代要求貨主訂艙托單與實際貨物盡可能一致，如有任何變動及時通知。(3)貨物進倉后發(fā)現(xiàn)貨物本身特性或規(guī)格問題導致無法承運，如"液體/危險品/超大超重件"。防范:請各貨代告知貨主我司不承接液體/危險品/半危品，超大超重件必須事先確認。(4)海關查驗導致無法及時出運。防范:請各貨代要求貨主報關做到單單一致，單證一致，單貨一致，海關若有疑問請配合報關員及時清晰地向海關答復，海關有什么要求盡可能配合，以保證貨物及時出運。