一般的貨運(yùn)代理由于貨源的局限性，只能集中向幾家船公司訂艙，很少能滿足指定船公司的需求，因此在成交拼箱貨時(shí)，盡量不要接受指定船公司，以免在辦理托運(yùn)時(shí)無(wú)法滿足要求。在與客戶洽談成交時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)運(yùn)輸條款，以免對(duì)方的信用證開出后在辦理托運(yùn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿足運(yùn)輸條款。留有費(fèi)用成本核算的余地。經(jīng)營(yíng)拼箱業(yè)務(wù)的貨代公司通常將貨物集拼或40'或40'高柜出運(yùn)，海關(guān)對(duì)拼箱貨又實(shí)行貨物裝箱完畢，集裝箱進(jìn)港后方可接受報(bào)關(guān)的做法，萬(wàn)一發(fā)生查驗(yàn)，相關(guān)查驗(yàn)費(fèi)一般要在人民幣600元以上，因此對(duì)這部分費(fèi)用能考慮進(jìn)成本。
現(xiàn)在市場(chǎng)上一般有三種：1、按體積收費(fèi)+文件費(fèi)，一般少2或3立方起運(yùn)。會(huì)有體積計(jì)費(fèi)問(wèn)題，往往打包之后體積會(huì)增加很多；2、分段收費(fèi)，容易出現(xiàn)坐地起價(jià)的費(fèi)用，特別是通過(guò)海外代理這種模式；3、按照箱子個(gè)數(shù)收費(fèi)：國(guó)際物流提供標(biāo)準(zhǔn)的紙盒箱,或木箱2立方、3立方、6立方。為了安(an)全，每種箱子都有一個(gè)**的承重要求。當(dāng)然，箱子個(gè)數(shù)越多，每箱的平均價(jià)格就越低。
生虧艙費(fèi)常見原因和預(yù)防措施：(1)貨主貨來(lái)不及進(jìn)倉(cāng)或臨時(shí)取消出貨訂艙人卻沒(méi)有及時(shí)取消訂艙。防范:請(qǐng)各貨代有規(guī)律地在截關(guān)日前與貨主保持溝通，及時(shí)反饋信息。并告知貨主他有責(zé)任通知，否則會(huì)產(chǎn)生虧艙費(fèi)。(2)較大比例的超方/縮方/超重。防范:請(qǐng)各貨代要求貨主訂艙托單與實(shí)際貨物盡可能一致，如有任何變動(dòng)及時(shí)通知。(3)貨物進(jìn)倉(cāng)后發(fā)現(xiàn)貨物本身特性或規(guī)格問(wèn)題導(dǎo)致無(wú)法承運(yùn)，如"液體/危險(xiǎn)品/超大超重件"。防范:請(qǐng)各貨代告知貨主我司不承接液體/危險(xiǎn)品/半危品，超大超重件必須事先確認(rèn)。(4)海關(guān)查驗(yàn)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)出運(yùn)。防范:請(qǐng)各貨代要求貨主報(bào)關(guān)做到單單一致，單證一致，單貨一致，海關(guān)若有疑問(wèn)請(qǐng)配合報(bào)關(guān)員及時(shí)清晰地向海關(guān)答復(fù)，海關(guān)有什么要求盡可能配合，以保證貨物及時(shí)出運(yùn)。
目前隨著我國(guó)貿(mào)易運(yùn)輸行業(yè)的逐漸發(fā)達(dá)，空運(yùn)作為一種有效的手段在貿(mào)易物流行業(yè)得到了廣泛的普及和運(yùn)用，在運(yùn)輸成本以及運(yùn)輸效率方面都有明顯的改觀。提供國(guó)際空運(yùn)服務(wù)的公司企業(yè)非常多，那么對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，選擇國(guó)際空運(yùn)具有什么樣的優(yōu)勢(shì)呢？國(guó)際空運(yùn)具有運(yùn)輸效率方面的優(yōu)勢(shì)。相對(duì)于其他方式來(lái)說(shuō)，空運(yùn)的方式是便捷的，傳統(tǒng)采用海運(yùn)或者鐵路運(yùn)輸?shù)姆绞?，在運(yùn)輸上往往需要花費(fèi)巨大的時(shí)間投入成本，對(duì)于貿(mào)易活動(dòng)造成了很大的影響，而空運(yùn)的運(yùn)輸時(shí)間非常的短，大大提高了貨物運(yùn)輸?shù)男省?/p>