虧艙費常見原因和預(yù)防措施：海關(guān)查驗導(dǎo)致無法及時出運。防范：請貨代要求貨主報關(guān)做到單單一致，單證一致，單貨一致，海關(guān)若有疑問請配合貨代公司報關(guān)員及時清晰地向海關(guān)答復(fù)。海關(guān)有什么要求盡可能配合，以保證貨物及時出運?！『喍胖瑢τ诋a(chǎn)生拼箱虧艙費用的預(yù)防重要的還是貨主與貨代保持密切良好的溝通。同時貨代盡心盡責(zé)為貨主及時解決問題，貨主也要相信貨代，坦誠相見。
貨物海運該注意什么呢？1.談包干合作的時候要落實到文字，并且在付款的時候要堅持不付其他費用。2.選擇好的貨代，比選擇一個好的船公司更有價值。3.電放是給良好信譽的客戶提供的，一般不會給陌生的客戶做電放。4.倒簽提單是一種欺騙行為，雖然比較普遍，但是仍然說明了生產(chǎn)備貨階段的管理混亂。應(yīng)當避免。5.對于客戶委托的船公司，如果條件可能應(yīng)當拜訪或者線上了解一下背景。6.保險要及時，并且根據(jù)貨物的不同進行補充保險。7.貨物有木制托盤注意對方海關(guān)是否有熏蒸要求。8.小型船公司運價便宜，但是會有消失的風(fēng)險。
一個企業(yè)要找第三方的物流公司合作，一定是想要長期合作的，如果短期的話可以尋找口碑好的物流公司進行運輸，如果長期的話，來看下如何了解物流公司運輸費用。一、企業(yè)資質(zhì)了解，建議在找長期合作的物流公司時，首先要了解的這個物流企業(yè)的資質(zhì)，很多不正規(guī)的公司為了能夠得到客戶的業(yè)務(wù)，會采取不正當?shù)氖侄?，但是如果處理任何問題，物流公司是不會承認的，也沒有能力進行緊急問題處理。服務(wù)范圍了，要了解物流公司是否能做同城配送，他們有沒有能力做同城物流，會出現(xiàn)的一種情況就是物流先接下了這個業(yè)務(wù)，然后做一個中間人，把這個交給其他能做的公司，他從中賺差價。
眼下為配合“入世”，各地海關(guān)對敏感性和受商標產(chǎn)權(quán)保護的商品將重點查驗。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的貨物，應(yīng)提前填妥“知識產(chǎn)權(quán)申報表”，無論有無品牌，也無論是本公司或工廠注冊的商標，還是客戶定牌。都應(yīng)事前準備妥相關(guān)的注冊商標的資料或客戶的授權(quán)書；對于貨物品種繁多，一票托單中有多種不同類型的商品，制單時應(yīng)詳盡羅列各種貨名及貨號，不要籠統(tǒng)用一個大類商品編碼代替，報關(guān)時會引起海關(guān)的疑問，被查驗時發(fā)現(xiàn)與實際貨物不符，帶來不予放行的麻煩。