做行政采購(gòu)的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購(gòu)是一件說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際操作起來(lái)卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本,員工要保證質(zhì)量過(guò)關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購(gòu),如何才能做好辦公用品采購(gòu)工作呢?做好辦公用品采購(gòu)一步就是要列好物品采購(gòu)清單,物品采購(gòu)清單要在采購(gòu)前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公用品包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。浦東新區(qū)傳統(tǒng)辦公用品價(jià)目表
辦公用品管理的規(guī)范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的主選工具。普陀區(qū)特別辦公用品用途為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。
辦公用品采購(gòu)清單要根據(jù)各部門的申報(bào)情況統(tǒng)計(jì),只有明確公司真正需要什么,才能做好辦公用品的采購(gòu)。附常用辦公用品分類清單:低耗類:辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷、茶、紙兜等。辦公耗材類:墨盒(水)、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購(gòu)買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),好重新加注墨水,而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(好狀況下),這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展。
辦公設(shè)備:1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī);2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器;3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器;4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小,從而獲得佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過(guò)使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。辦公用品,指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品。虹口區(qū)好的辦公用品大概費(fèi)用
辦公用品生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng)。浦東新區(qū)傳統(tǒng)辦公用品價(jià)目表
在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與全球科技潮流變化的影響下,我國(guó)正處于推動(dòng)結(jié)構(gòu)調(diào)整與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的主要部分以及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)之一,首當(dāng)其沖邁向智能化、數(shù)字化、**化升級(jí)。印刷產(chǎn)業(yè)作為制造業(yè)不可或缺的一部分,發(fā)展前景備受看好。說(shuō)起來(lái),上海奕楠印務(wù)科技有限公司成立于2011年07月11日,注冊(cè)地位于上海市閔行區(qū)元江路5500號(hào)第1幢B215室,法定代表人為陳學(xué)恩。經(jīng)營(yíng)范圍包括從事印務(wù)科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),電腦圖文設(shè)計(jì)、制作,企業(yè)形象策劃,商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),紙制品、辦公用品、五金交電、計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、勞防用品、包裝材料、日用百貨、塑料制品、建材、工藝品的銷售,從事貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模極其龐大,其中需求多樣性、技術(shù)多樣性和結(jié)構(gòu)復(fù)雜性兼而有之。在人工智能風(fēng)潮下,無(wú)論是印刷產(chǎn)業(yè)的智能化升級(jí),還是智能印刷設(shè)備的發(fā)展,都已然是大勢(shì)所趨,也必將對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。受益于辦公用品,五金交電,計(jì)算機(jī)市場(chǎng)需求的變化,以及設(shè)備的生產(chǎn)效能、性能和質(zhì)量得到較好的提升,自動(dòng)化與智能化工廠、數(shù)字辦公用品,五金交電,計(jì)算機(jī)以及一體化包裝技術(shù)正在成為行業(yè)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)。目前,全國(guó)的電商印刷有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)不下300家,包括商務(wù)定制、個(gè)性化定制、婚慶禮品定制等,未來(lái)隨著人們個(gè)性化需求的急劇增加,APP等移動(dòng)端的開發(fā)、網(wǎng)站頁(yè)面和定制系統(tǒng)的優(yōu)化、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的升級(jí)等,定制產(chǎn)品的需求量勢(shì)必會(huì)增加,個(gè)性化印刷市場(chǎng)贏利前景可觀。浦東新區(qū)傳統(tǒng)辦公用品價(jià)目表
上海奕楠印務(wù)科技有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是印刷,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)分為辦公用品,五金交電,計(jì)算機(jī)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于印刷行業(yè)的發(fā)展。奕楠印務(wù)科技憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。