臺本規(guī)定并清晰安排說明如人員上下場的順序、時間，燈光變化，音效，道具安排等。在活動的具體安排下臺本一般分為燈光本，道具本，音效本等，供提示專司其職的燈控，音控，總劇務(wù)等人員。1.接洽流程項目的接洽，包括前中后期，從前期初步的接觸了解需求，到方案的提議修改，再到后的定案匯報，都要做好準(zhǔn)備，流程分別如下：（1）初步接洽，明確意圖意向在初步接洽客戶的階段，相當(dāng)于我們平時說的去談客戶了，因此我們需要準(zhǔn)備好公司的宣傳冊、PPT、宣傳片等相關(guān)的資料，并且要展示公司的優(yōu)勢和資源，以及活動的經(jīng)驗和案例。在洽談的時候，我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的，其公司品牌調(diào)性是怎么樣的，這次的活動項目想要用什么方式達到什么目的。公司又有多少預(yù)算去做個事情，想要達到怎么樣的規(guī)模效果，是否已有初步的想法構(gòu)思等等，這些信息都是為后續(xù)的初步方案構(gòu)想做準(zhǔn)備。當(dāng)然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項目的關(guān)鍵人物還有合作意向，畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費青春了。（2）細(xì)節(jié)洽談，反復(fù)溝通后續(xù)的洽談中，需要強調(diào)我們公司有什么資源可以配合進來，有什么案例可以借鑒參考（畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西）。無錫好彩廣告?zhèn)髅接邢薰臼且患覍I(yè)提供活動策劃執(zhí)行的公司，期待您的光臨！河南會以活動策劃執(zhí)行商家
很多人看來是很簡單的事情，是的，但是未必。活動方式和規(guī)則，很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點是否足夠吸引用戶來參與活動。幾個需要提醒的點：普獎并不一定比抽獎更好，但抽獎的規(guī)則與分級爆率如果設(shè)計不好，那么不如簡單粗暴的普獎，或者簡單粗暴的抽大獎?；顒右?guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)越強烈，但是如果你采用游戲化的設(shè)計，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的慢慢跟著你的節(jié)奏來。活動設(shè)計的再好，如果活動的宣傳沒做好，那么效果還是會很差。當(dāng)我們過分執(zhí)著于活動設(shè)計的時候，我們通常會忘記，即使一個活動再無聊，如果有足夠多的人看到它，它也可能會天雷滾滾的炸死一群人，而哪怕一個活動再精致，如果人們并不知曉，那它也會死的很難看。所以，活動策劃的另一個關(guān)鍵，宣傳渠道投放。你知道你的活動是有針對對象的么？其實很多人在寫活動策劃的時候沒有考慮過這個問題，活動對象決定了你的活動會被什么樣的人群接受，你的活動應(yīng)該被誰看到轉(zhuǎn)化率才更高。所以，如果你想要成為一個好的運營人員，請你時刻記住你的用戶是誰——這個道理，也不對運營有效。那么，你要如何知道你的活動對象是誰呢？甘肅開業(yè)活動策劃執(zhí)行傳媒公司無錫好彩廣告?zhèn)髅接邢薰局铝τ谔峁┗顒硬邉潏?zhí)行，歡迎您的來電！
這個階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導(dǎo)參加。會上要明確表達客戶的意見，讓方案更加的精細(xì)和適用，并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細(xì)節(jié)確定下來，如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導(dǎo)就會在這時提出一些貼切實際的意見。會上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預(yù)算方案（成本和報價）都需要呈現(xiàn)出來，并且在會上敲定。會后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進行定稿，如活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預(yù)算等，并且落實執(zhí)行工作組的分工和安排。而后AE/AM擬定合作協(xié)議，并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應(yīng)商，如印刷制作、場地、布場、會務(wù)、演藝、拍攝等。（4）執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會此會議的開啟證明已經(jīng)明確合作了，至少需要是在合同簽訂后進行的，各個需要執(zhí)行配合的同事都需要參加，包括合作的供應(yīng)商。在會上，需要把定稿的方案進行詳細(xì)的講解，并且把活動項目進行一項一項的分解（WBS工作結(jié)構(gòu)），把工作安排時間表（甘特圖）展示出來，并把各部分工作單獨列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。會后，項目已正式立項了。負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏。
策劃會議項目的策劃會議，主要是以對接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經(jīng)理）牽頭，準(zhǔn)備好客戶簡報（關(guān)于項目需求和客戶的介紹），讓活動部的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。會議上在了解了項目的需求和相關(guān)背景之后，先討論明確這個項目是否值得跟進，畢竟有些客戶預(yù)算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動的概念和表現(xiàn)形式。會后，活動策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個初步的策劃案出來了，并一層層地向公司內(nèi)部先報上去，可以了再讓負(fù)責(zé)客戶的同事跟客戶進行溝通。（2）初期協(xié)調(diào)會議在AE/AM和客戶溝通之后，根據(jù)客戶的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進行協(xié)調(diào)了，例如活動部負(fù)責(zé)人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計師、媒介、信息專員（這個崗位是做類似于報名人員登記、信息整理等行政類工作）。會上，需要落實策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計，在預(yù)算范圍內(nèi)明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點。會后，策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案），然后把內(nèi)容給到設(shè)計師進行包裝（要給方案穿戰(zhàn)袍了）細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會是重要的階段之一了。無錫好彩廣告?zhèn)髅接邢薰臼且患覍I(yè)提供活動策劃執(zhí)行的公司。
如何做好活動策劃與執(zhí)行，這些內(nèi)容很重要！給一個做活動的理由做活動策劃很簡單，也很難，簡單的是，你可以很輕易的找到做活動的理由，難的是，如何把活動和理由結(jié)合起來。那我們先說簡單的，做活動的理由。理由一、時間時間理由是常見的活動理由，時間理由有很多種：法定節(jié)假日，比如：五一節(jié)勞動光榮；十一國慶七天樂。季節(jié)變化，比如：換季清倉大甩賣，巴拉巴拉。歷史上的，比如：七周年店慶，滿9999減500，店長都瘋了！以時間為理由做活動，比較容易獲得用戶的認(rèn)同，用戶可能真的相信下周是店慶，而忽視了或許你把所有的商品都提了200塊。理由二、產(chǎn)品/商品本身與時間不同，從產(chǎn)品/商品本身也可以做活動，而且不受季節(jié)的影響，更類似一個專題組織，我們可以看到游戲經(jīng)常采用這種做法，比如，開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等等；電商常用的什么電視節(jié)、冰箱節(jié)、奶爸節(jié)。產(chǎn)品/商品本身角度策劃的活動，需要策劃人員對產(chǎn)品或者商品有足夠的理解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去進行組織和引導(dǎo)。理由三、熱點不管是社會熱點、娛樂熱點、生活熱點，都是可以拿來做為活動素材、理由的內(nèi)容，所以，如果要從這個角度去設(shè)計活動，起碼要知道近有哪些熱點，人們?yōu)槭裁搓P(guān)注這些熱點。無錫好彩廣告?zhèn)髅接邢薰緸槟峁┗顒硬邉潏?zhí)行，歡迎新老客戶來電！福建一站式活動策劃執(zhí)行機構(gòu)
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在做預(yù)算的時候，大家需要事無巨細(xì)，把每一筆費用都落到實處。三、不管晚會活動是在戶外還是在室內(nèi)舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因為舞臺的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不是晚會方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護人員等等。晚會活動總結(jié)：進行晚會策劃需要考慮的問題是非常多的，除了上面這些問題之外，還有更多的細(xì)節(jié)需要大家進行關(guān)注，并且除了制定策劃方案之外，還需要制定出一份應(yīng)急方案。這樣的話，才能更有效的保證晚會的順利舉行。在晚會策劃方案實施之前，一定要利用媒體或者是各種媒介途徑做好晚會的宣傳工作。讓社會各界，都知道晚會舉行的主題和內(nèi)容。只有如此，才能擴大晚會舉行的影響力。所以說，在任何時候，任何類型的晚會活動，都不可缺少強有力的宣傳工作。河南會以活動策劃執(zhí)行商家