長寧區(qū)會(huì)議會(huì)務(wù)歡迎來電

來源: 發(fā)布時(shí)間:2020-03-23

    不掛歡迎標(biāo)語、不設(shè)大型顯示屏;住地會(huì)場不擺放花草綠植、不鋪設(shè)地毯、不懸掛會(huì)標(biāo)、不制作背景板。要加強(qiáng)會(huì)議用品的管理和循環(huán)利用,提高會(huì)議用品使用率,減少一次性用品,根據(jù)需要提供筆、本和紙張,切實(shí)降低會(huì)議成本。二是簡化迎送接待、嚴(yán)控會(huì)外活動(dòng)。不在機(jī)場、火車站、住地舉行迎送會(huì)議**儀式,不張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不鋪地毯、不獻(xiàn)花;會(huì)議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點(diǎn)參觀游玩,不舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。三是加強(qiáng)乘車管理、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議**分散在多個(gè)住地確需租用車輛的,嚴(yán)格控制會(huì)議租用車輛數(shù)量,需乘車出席全體會(huì)議的一般集體乘坐大巴。會(huì)議一律安排自助餐,本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不組織宴請活動(dòng)。五、善始善終,合理安排會(huì)后有關(guān)工作一次成功的會(huì)議,不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備,周到的會(huì)中服務(wù),而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***作好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成。長寧區(qū)會(huì)議會(huì)務(wù)歡迎來電

    大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作,本文從以下五個(gè)方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會(huì)議議程,使各場次會(huì)議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面,要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機(jī)關(guān)舉行的大型會(huì)議一般還邀請**領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議,具有重要的***意義。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求,在組織籌備會(huì)議的過程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展,是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會(huì)議籌備期間。青浦區(qū)名優(yōu)會(huì)議會(huì)務(wù)共同合作包含四個(gè)要素:1、有組織;2、有領(lǐng)導(dǎo);3、商議事情;4、**。四個(gè)要素缺一不可,否則就不稱其為會(huì)議。

    必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作***有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工,使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排,進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn),夯實(shí)崗位職責(zé),使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表,認(rèn)真對照檢查,確保按時(shí)完成,實(shí)現(xiàn)無縫對接。二、把握細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會(huì)前演練一是對會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練。會(huì)前要對每場大會(huì)的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演,對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法,在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表,使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù),并了解其他人的任務(wù),確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項(xiàng)、人員沒有漏位。二是在會(huì)場住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會(huì)期臨近,會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場、住地,根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練,按照“提前***”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場地布置工作,即每一個(gè)會(huì)場提前***布置完畢,每一項(xiàng)活動(dòng)提前***部署到位;會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場,一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒。

    (一)外事接待總規(guī)定1.現(xiàn)場布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。2.現(xiàn)場布置要干凈整潔、大氣、會(huì)標(biāo)尺寸、色調(diào)融洽,花卉放置適當(dāng),擺臺(tái)有效,符合規(guī)定。3.匯報(bào)工作時(shí)音箱清楚,聲音適度。4.招待工作人員有文明禮貌,衣著齊整,彩妝適當(dāng);留意信息保密,對領(lǐng)導(dǎo)干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。6.會(huì)務(wù)服務(wù)中確保茶水供應(yīng),立即續(xù)水;維持房間內(nèi)干凈整潔、溫度適度、機(jī)器設(shè)備一切正常運(yùn)作應(yīng)用。7.有特別要求的會(huì)務(wù)服務(wù),應(yīng)放置花束,供貨熱純棉毛巾,并按使用人規(guī)定出示相對的物件和勞務(wù)公司特殊服務(wù)。8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。9.隨時(shí)隨地搞好暫時(shí)性會(huì)務(wù)服務(wù)的招待每日任務(wù),確保在20分鐘內(nèi)準(zhǔn)備就緒。(二)會(huì)務(wù)服務(wù)布局服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范1.主會(huì)場桌椅板凳放置應(yīng)橫看豎看均成平行線,弧型放置的應(yīng)在一條斜線上。2.會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)及大中型宣傳語懸架應(yīng)橫平、垂直于、垂直居中,高寬比適度。3.杯子、面巾盤、公文袋、水果盤應(yīng)與成**,杯子置放在面巾盤的右邊,桌簽牌、公文袋垂直居中,杯子把一律和人平行面。4.水果盤內(nèi)置放的鮮果應(yīng)清洗、無水跡,鮮果枝、把應(yīng)除掉、切齊。5.會(huì)務(wù)服務(wù)房間內(nèi)安全通道無一切阻礙物。會(huì)務(wù)旅游,會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,會(huì)場搭建布置,演出服務(wù),會(huì)務(wù)禮品,會(huì)務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

    大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作,本文從以下五個(gè)方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱??茖W(xué)合理周詳?shù)墓ぷ鞣桨?,是做好?huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程,使各場次會(huì)議能順利銜接,使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面,要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機(jī)關(guān)舉行的大型會(huì)議一般還邀請**領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議,具有重要的***意義。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求,在組織籌備會(huì)議的過程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展。**到前臺(tái)簽到等,工作人員要起立,熱情接待。上海名優(yōu)會(huì)議會(huì)務(wù)誠信經(jīng)營

會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。長寧區(qū)會(huì)議會(huì)務(wù)歡迎來電

在傳統(tǒng)的廣告經(jīng)營日漸下滑、傳媒、廣電的傳統(tǒng)贏利模式面臨大面積塌方的現(xiàn)實(shí)情況下,一些廣電媒體在主業(yè)之外的產(chǎn)業(yè),尤其是圍繞廣電運(yùn)營衍生的文化產(chǎn)業(yè),是如何蓬勃發(fā)展的呢?如何從頂層設(shè)計(jì)入手,完善體制機(jī)制、重構(gòu)生產(chǎn)流程,如何對理念、管理、內(nèi)容產(chǎn)品、人才、技術(shù)進(jìn)行升級(jí),重構(gòu)廣電媒體生態(tài),將成為有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)工作的重點(diǎn)。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,上海信合展覽服務(wù)有限公司成立于2006年05月19日,注冊地位于上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)興工路225號(hào)1幢7468室,法定代表人為程俊。經(jīng)營范圍包括展覽展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),市場營銷策劃,企業(yè)形象策劃,攝影服務(wù),展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工,舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)安裝,燈具安裝,文化藝術(shù)活動(dòng)策劃咨詢、商務(wù)咨詢,電腦圖文設(shè)計(jì)制作,景觀設(shè)計(jì),木制品,家具,辦公用品,廣告裝潢材料銷售。通過自建平臺(tái)或借用已有平臺(tái)拓展新媒體傳播。在此過程中,媒體起到了良好的帶領(lǐng)作用,但目前的廣電傳媒發(fā)展仍面臨一些內(nèi)在問題和外部沖擊。人工智能技術(shù)正在重構(gòu)新聞生產(chǎn)流程,推動(dòng)以展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),企業(yè)形象策劃,展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工為主的贏利模式向內(nèi)容付費(fèi)模式轉(zhuǎn)變;大數(shù)據(jù)和云計(jì)算將大幅提高新聞報(bào)道的深度和廣度,甚至預(yù)測社會(huì)發(fā)展趨勢;虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)將拓展媒體內(nèi)容的呈現(xiàn)形式,為觀眾提供浸入式體驗(yàn),在影視、社交等領(lǐng)域開拓出新的贏利模式。長寧區(qū)會(huì)議會(huì)務(wù)歡迎來電

上海信合展覽服務(wù)有限公司致力于傳媒、廣電,是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),企業(yè)形象策劃,展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事傳媒、廣電多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。