大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、難度大，極為繁雜。如何做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作，本文從以下五個(gè)方面談一些粗淺的思考：一、提前謀劃，精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱。科學(xué)合理周詳?shù)墓ぷ鞣桨?，是做好?huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大、議題重要，**機(jī)關(guān)舉行的大型會(huì)議一般還邀請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議，具有重要的***意義。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。上?？诒脮?huì)議會(huì)務(wù)來電咨詢
會(huì)議從籌備到善后，有一系列會(huì)議秘書工作也就是會(huì)務(wù)工作，會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是：1、會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。2、會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng)，都是為了給會(huì)議提供方便條件，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證開好會(huì)議。3、會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報(bào)，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。5、由于會(huì)務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會(huì)議服務(wù)的，會(huì)議涉及的內(nèi)容十分***，參加會(huì)議的各種人才濟(jì)濟(jì)，知識(shí)淵博，要做好會(huì)務(wù)工作，需要了解社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識(shí)。6、要求會(huì)議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然，會(huì)議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。7、保密性。我國無論大小機(jī)關(guān)、單位，許多重要事情都通過會(huì)議討論后作出決定。因而，許多會(huì)議如省委**會(huì)、縣委**會(huì)等日常工作會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性，保守會(huì)議秘密，理所當(dāng)然地是會(huì)議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。閔行區(qū)專業(yè)會(huì)議會(huì)務(wù)哪家好會(huì)務(wù)工作做得好壞，是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素。
會(huì)議會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)看似簡單，好像只是對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行安排活動(dòng)，根據(jù)客戶的需求對(duì)會(huì)議做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到**終的會(huì)務(wù)效果。實(shí)則千變?nèi)f化。其中**為關(guān)鍵的恐怕就是時(shí)時(shí)刻刻保持隨叫隨到，快速解決問題的服務(wù)理念與不厭其煩、不厭其細(xì)、不厭其瑣碎的處事心態(tài)！一次成功的會(huì)議，首先需要充分的會(huì)議準(zhǔn)備，與周到的會(huì)議服務(wù)，提前做好組織協(xié)調(diào)工作與會(huì)擬定會(huì)議實(shí)施方案，貫徹到底并且善始善終。其次是加強(qiáng)會(huì)議當(dāng)天的人員值班，隨時(shí)關(guān)注會(huì)議運(yùn)行期間的各項(xiàng)工作與突發(fā)事件，徹底落實(shí)會(huì)議。會(huì)議服務(wù)期間又分為會(huì)場內(nèi)服務(wù)和會(huì)場外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。
會(huì)議**分散在多個(gè)住地確需租用車輛的，嚴(yán)格控制會(huì)議租用車輛數(shù)量，需乘車出席全體會(huì)議的一般集體乘坐大巴。會(huì)議一律安排自助餐，本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則，不安排***菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請(qǐng)活動(dòng)。五、善始善終，合理安排會(huì)后有關(guān)工作一次成功的會(huì)議，不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù)，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收**議**對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見和建議，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理會(huì)議資料。要牢固樹立檔案意識(shí)，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作***有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工，使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對(duì)承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，夯實(shí)崗位職責(zé)，使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表，認(rèn)真對(duì)照檢查，確保按時(shí)完成，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。二、把握細(xì)節(jié)，認(rèn)真做好會(huì)前演練一是對(duì)會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練。會(huì)前要對(duì)每場大會(huì)的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演，對(duì)可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表，使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù)，并了解其他人的任務(wù)，確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項(xiàng)、人員沒有漏位。二是在會(huì)場住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會(huì)期臨近，會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場、住地，根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練，按照“提前***”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場地布置工作，即每一個(gè)會(huì)場提前***布置完畢，每一項(xiàng)活動(dòng)提前***部署到位；會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場，一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒。一般是指為各類大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合***項(xiàng)目。金山區(qū)服務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)誠信服務(wù)
會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。上?？诒脮?huì)議會(huì)務(wù)來電咨詢
大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、難度大，極為繁雜。如何做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作，本文從以下五個(gè)方面談一些粗淺的思考：一、提前謀劃，精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱，制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會(huì)議議程，使各場次會(huì)議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大、議題重要，**機(jī)關(guān)舉行的大型會(huì)議一般還邀請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議，具有重要的***意義。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間。上?？诒脮?huì)議會(huì)務(wù)來電咨詢
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