會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:1、會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。2、會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動(dòng),都是為了給會(huì)議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開好會(huì)議。3、會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。4、無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。5、由于會(huì)務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議涉及的內(nèi)容十分***,參加會(huì)議的各種人才濟(jì)濟(jì),知識(shí)淵博,要做好會(huì)務(wù)工作,需要了解社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識(shí)。6、要求會(huì)議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然,會(huì)議秘書工作也有它的專業(yè)性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。7、保密性。我國無論大小機(jī)關(guān)、單位,許多重要事情都通過會(huì)議討論后作出決定。因而,許多會(huì)議如省委**會(huì)、縣委**會(huì)等日常工作會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性,保守會(huì)議秘密,理所當(dāng)然地是會(huì)議秘書工作的任務(wù)之一,需要慎之又慎。擴(kuò)展資料:會(huì)議會(huì)務(wù)工作的類型:1、企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)。會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。嘉定區(qū)服務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)誠信為本
是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會(huì)議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作***有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工,使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對(duì)承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排,進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn),夯實(shí)崗位職責(zé),使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表,認(rèn)真對(duì)照檢查,確保按時(shí)完成,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。二、把握細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會(huì)前演練各種形式的會(huì)前演練,對(duì)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題,更好地落實(shí)會(huì)議方案中的各項(xiàng)任務(wù),具有難以替代的重要價(jià)值。一是對(duì)會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練。大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作涉及的工作環(huán)節(jié)多,容易出現(xiàn)疏漏,因此在會(huì)前要對(duì)每場會(huì)議的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演,對(duì)可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法,在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表,使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù),并了解其他人的任務(wù),確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項(xiàng)、人員沒有漏位。二是在會(huì)場住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會(huì)期臨近。寶山區(qū)會(huì)議會(huì)務(wù)價(jià)格優(yōu)惠會(huì)務(wù)旅游,會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,會(huì)場搭建布置,演出服務(wù),會(huì)務(wù)禮品,會(huì)務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。
務(wù)必歷經(jīng)人民銀行安全通道的電線形務(wù)必用密封膠條夯實(shí)。(三)會(huì)務(wù)服務(wù)服務(wù)禮儀會(huì)務(wù)服務(wù)服務(wù)禮儀關(guān)鍵是應(yīng)顧客規(guī)定,關(guān)鍵參會(huì)人員的正確引導(dǎo)服務(wù)項(xiàng)目和其他服務(wù)項(xiàng)目。關(guān)鍵有:迎賓禮儀、停車、正確引導(dǎo)、掛衣柜、送別等服務(wù)項(xiàng)目。(四)會(huì)務(wù)服務(wù)音箱服務(wù)項(xiàng)目物業(yè)管理處應(yīng)當(dāng)會(huì)務(wù)服務(wù)剛開始**鐘頭對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)專業(yè)音響設(shè)備開展調(diào)節(jié)查驗(yàn)。按顧客的規(guī)定設(shè)定麥克風(fēng)和調(diào)節(jié)聲音,提前準(zhǔn)備歌曲,詳盡排序播發(fā)次序(如進(jìn)場音樂、會(huì)務(wù)服務(wù)播發(fā)的音像資料、頒獎(jiǎng)歌曲、歇息歌曲、完畢歌曲等)。會(huì)務(wù)服務(wù)前1鐘頭要按會(huì)務(wù)服務(wù)程序流程開展一次仿真模擬,會(huì)務(wù)服務(wù)前15分鐘再度查驗(yàn)放大儀、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)等機(jī)器設(shè)備。(五)會(huì)務(wù)服務(wù)每日簽到服務(wù)項(xiàng)目會(huì)務(wù)服務(wù)每日簽到應(yīng)設(shè)定簽到處,備好簽到表格、簽字筆,簽到處應(yīng)設(shè)定***的標(biāo)志。(六)會(huì)務(wù)服務(wù)花束、綠植租擺服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)顧客的規(guī)定出示花束、綠植租擺計(jì)劃方案,列舉各種各樣花束、綠色植物的種類、總數(shù)、價(jià)錢及放置部位,在顧客確定后于會(huì)務(wù)服務(wù)剛開始前2鐘頭提前準(zhǔn)備放置及時(shí)。
會(huì)議從籌備到善后,有一系列會(huì)議秘書工作也就是會(huì)務(wù)工作,會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:1、會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。2、會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動(dòng),都是為了給會(huì)議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開好會(huì)議。3、會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。4、無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。5、由于會(huì)務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議涉及的內(nèi)容十分***,參加會(huì)議的各種人才濟(jì)濟(jì),知識(shí)淵博,要做好會(huì)務(wù)工作,需要了解社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識(shí)。6、要求會(huì)議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然,會(huì)議秘書工作也有它的專業(yè)性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。7、保密性。我國無論大小機(jī)關(guān)、單位,許多重要事情都通過會(huì)議討論后作出決定。因而,許多會(huì)議如省委**會(huì)、縣委**會(huì)等日常工作會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性,保守會(huì)議秘密,理所當(dāng)然地是會(huì)議秘書工作的任務(wù)之一,需要慎之又慎。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成。
(一)外事接待總規(guī)定1.現(xiàn)場布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。2.現(xiàn)場布置要干凈整潔、大氣、會(huì)標(biāo)尺寸、色調(diào)融洽,花卉放置適當(dāng),擺臺(tái)有效,符合規(guī)定。3.匯報(bào)工作時(shí)音箱清楚,聲音適度。4.招待工作人員有文明禮貌,衣著齊整,彩妝適當(dāng);留意信息保密,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。6.會(huì)務(wù)服務(wù)中確保茶水供應(yīng),立即續(xù)水;維持房間內(nèi)干凈整潔、溫度適度、機(jī)器設(shè)備一切正常運(yùn)作應(yīng)用。7.有特別要求的會(huì)務(wù)服務(wù),應(yīng)放置花束,供貨熱純棉毛巾,并按使用人規(guī)定出示相對(duì)的物件和勞務(wù)公司特殊服務(wù)。8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。9.隨時(shí)隨地搞好暫時(shí)性會(huì)務(wù)服務(wù)的招待每日任務(wù),確保在20分鐘內(nèi)準(zhǔn)備就緒。(二)會(huì)務(wù)服務(wù)布局服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范1.主會(huì)場桌椅板凳放置應(yīng)橫看豎看均成平行線,弧型放置的應(yīng)在一條斜線上。2.會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)及大中型宣傳語懸架應(yīng)橫平、垂直于、垂直居中,高寬比適度。3.杯子、面巾盤、公文袋、水果盤應(yīng)與成**,杯子置放在面巾盤的右邊,桌簽牌、公文袋垂直居中,杯子把一律和人平行面。4.水果盤內(nèi)置放的鮮果應(yīng)清洗、無水跡,鮮果枝、把應(yīng)除掉、切齊。5.會(huì)務(wù)服務(wù)房間內(nèi)安全通道無一切阻礙物。會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活、***生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的***的活動(dòng)形式。靜安區(qū)是什么會(huì)議會(huì)務(wù)靠譜嗎
**到前臺(tái)簽到等,工作人員要起立,熱情接待。嘉定區(qū)服務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)誠信為本
會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場、住地,根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練,按照“提前***”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場地布置工作,即每一個(gè)會(huì)場提前***布置完畢,每一項(xiàng)活動(dòng)提前***部署到位;會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場,一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒;全體會(huì)議時(shí)組織會(huì)議**和列席人員提前一個(gè)小時(shí)入場。三是臨近會(huì)議前的重點(diǎn)環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子,籌備大型會(huì)議也要善于抓住其中的重點(diǎn)關(guān)節(jié),如果大會(huì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵,整個(gè)大會(huì)的效果就會(huì)大打折扣,甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對(duì)待重點(diǎn)環(huán)節(jié),要加強(qiáng)會(huì)前演練,做到思想上高度重視、精力上重點(diǎn)傾斜、細(xì)節(jié)上重點(diǎn)考慮,確保萬無一失。三、熱情周到,搞好會(huì)議期間的組織服務(wù)會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場內(nèi)服務(wù)和會(huì)場外服務(wù),涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會(huì)議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,才能使場內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。一,通過加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息,協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。在大型會(huì)議中。嘉定區(qū)服務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)誠信為本
上海信合展覽服務(wù)有限公司致力于傳媒、廣電,以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。信合展覽服務(wù)擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),企業(yè)形象策劃,展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工。信合展覽服務(wù)不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。信合展覽服務(wù)始終關(guān)注傳媒、廣電市場,以敏銳的市場洞察力,實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏。