會計憑證裝訂方法: 一、工具、原料: 錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂特用的) 二、會計裝訂工作: 1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂) 2、會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時整理立卷。 3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。 三、裝訂前準(zhǔn)備工作: 1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全; 2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù); 3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整; 4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全; 5、記帳憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。騎馬釘適用于頁數(shù)不多的期刊、畫冊等,極限厚度要低于5mm。河南電子護(hù)照裝訂線價位
會計憑證裝訂時的方法: 將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護(hù)角線。在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。在憑證的背面打線結(jié)。線繩較好在憑證中端系上。將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證較好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。護(hù)照裝訂線訂購薄本書選用細(xì)裝訂線。
裝訂順序是:記賬憑證封面、科目匯總表、記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑 證、記賬憑證封底。其中,原始憑證必須附在所屬記賬憑證后面;若有原始憑證匯總 表,則原始憑證必須在原始憑證匯總表后面。為了避免會計憑證漏裝或者出現(xiàn)會計憑 證錯號而不得不拆本重新裝訂,應(yīng)在會計憑證裝訂成冊前之后一次檢査會計憑證編號 是否正確連續(xù),會計憑證封面在填寫時,應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日 期、憑證種類、起訖號碼等等。會計憑證裝訂時,對于那些重要的原始憑證,如經(jīng)濟(jì)合 同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約、投資人人股憑證、固定資產(chǎn)建造圖紙等,為了便 于日后查閱,可以不附在記賬憑證之后,另編目錄,單獨(dú)保管,然后在相關(guān)的記賬憑證和 原始憑證上注明日期和編號,以便日后核對。
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。過去,線裝主要用于古籍類圖書。
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。裝訂用棉線的規(guī)格有哪幾種?是什么?河南裝訂線廠
從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。河南電子護(hù)照裝訂線價位
會計憑證要用裝訂線怎樣裝訂???裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂線裝訂后紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便于翻閱查看。具體要求:上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大于記賬憑證,右邊和下邊要折疊,便于翻開。裝訂線在左上角,并訂入一張包角紙,裝訂完成后將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進(jìn)去,蓋上裝訂人的圖章,以示負(fù)責(zé)。其他還有些規(guī)定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應(yīng)該填寫的內(nèi)容填齊等等有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住。河南電子護(hù)照裝訂線價位
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