會(huì)計(jì)憑證裝訂,是會(huì)計(jì)核算工作的組成部分之一,會(huì)計(jì)憑證要保存很長(zhǎng)時(shí)間的,所以會(huì)計(jì)憑證裝訂必不可少,而且還必須好好裝訂,由于會(huì)計(jì)憑證經(jīng)常查閱,那如果馬馬虎虎的裝訂,翻閱時(shí)不方便,搞不好還容易掉頁(yè): 1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂) 2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂:各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。 3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂:會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè).裝訂線訂線以前,將椎完眼的書(shū),正面向下,書(shū)背向著自己,根據(jù)書(shū)的長(zhǎng)短厚薄,將線量好。成都防偽線哪里有賣(mài)
線裝書(shū)折頁(yè)是以中縫前日為標(biāo)準(zhǔn),將單面印的書(shū)頁(yè)的白面向里,圖文朝外對(duì)折,折縫就是前口,一般書(shū)頁(yè)折縫處印有“魚(yú)尾”標(biāo)記,作為中縫折疊標(biāo)記,稱為“黑日子折”,把版框作為中縫折頁(yè)的標(biāo)準(zhǔn)線的,稱為“白口子折”。折頁(yè)后書(shū)帖欄線整齊,魚(yú)尾欄寬度一致,折縫壓實(shí)無(wú)卷帖。線裝書(shū)的配頁(yè)操作與平裝書(shū)的配頁(yè)基本相同,線裝書(shū)頁(yè)薄,紙質(zhì)軟,除用一般平訂的揀配方法外,還常用撒配。撒配時(shí),按頁(yè)碼順序?qū)⑼豁?yè)碼的書(shū)帖排列成梯形后,將其疊放在一起,然后從一頭抽出書(shū)帖,就是一本配好的書(shū)冊(cè)。配好后的書(shū)冊(cè)版面排列整齊,無(wú)錯(cuò)帖、無(wú)卷帖,撞理整齊。青島電子護(hù)照裝訂線經(jīng)銷(xiāo)商裝訂線是指鎖線訂、縫紉訂、三眼訂和線裝的訂書(shū)材料。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備,是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時(shí)前者大于后者,有時(shí)前者小于后者,這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理,以便下一步裝訂成冊(cè)。 對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。 對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列,同類(lèi)、同金額的單據(jù)盡量粘在一起;同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。 對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。
裝訂方法: 1、將憑證封面和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。 2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 3、用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過(guò)并夾緊,即可把線引過(guò)來(lái),因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩較好在憑證中端系上。 5、將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。 6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證較好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。 8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。裝訂線主要是用來(lái)做什么的?
會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊,憑證記賬后,應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作,主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列,同類(lèi)同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證(如火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。裝訂線有絲線、棉線和粗細(xì)之分,選擇用線還應(yīng)根據(jù)書(shū)的具體情況來(lái)決定。廣東畢業(yè)證裝訂線哪個(gè)品牌好
取一條裝訂線穿在線套內(nèi),兩頭對(duì)齊,成為雙股。成都防偽線哪里有賣(mài)
裝訂順序是:記賬憑證封面、科目匯總表、記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑 證、記賬憑證封底。其中,原始憑證必須附在所屬記賬憑證后面;若有原始憑證匯總 表,則原始憑證必須在原始憑證匯總表后面。為了避免會(huì)計(jì)憑證漏裝或者出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑 證錯(cuò)號(hào)而不得不拆本重新裝訂,應(yīng)在會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)前之后一次檢査會(huì)計(jì)憑證編號(hào) 是否正確連續(xù),會(huì)計(jì)憑證封面在填寫(xiě)時(shí),應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:?jiǎn)挝幻Q、所屬的年度和月份、起訖日 期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼等等。會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí),對(duì)于那些重要的原始憑證,如經(jīng)濟(jì)合 同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約、投資人人股憑證、固定資產(chǎn)建造圖紙等,為了便 于日后查閱,可以不附在記賬憑證之后,另編目錄,單獨(dú)保管,然后在相關(guān)的記賬憑證和 原始憑證上注明日期和編號(hào),以便日后核對(duì)。成都防偽線哪里有賣(mài)
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