辦一場(chǎng)年會(huì)可以說算是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，你需要有清晰的思路，循序漸進(jìn)的推進(jìn)，而一個(gè)明確的主題既可以成為方向性的思路指向，也能成為年會(huì)出彩的點(diǎn)。首先明確需求首先看公司多少人，想要辦什么樣規(guī)模的年會(huì)，其中老板的需求很關(guān)鍵，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，在這個(gè)基調(diào)上才能接著往下開展行政工作。在這一基礎(chǔ)之上，還要充分考慮員工的意見，調(diào)動(dòng)大家的參與感，但對(duì)于某些“不切實(shí)際”的想法，需要適當(dāng)取舍。第二提煉要點(diǎn)提煉一個(gè)詞或一個(gè)意境來表現(xiàn)想要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶，也便于表達(dá)，更利于在向老板匯報(bào)年會(huì)方案時(shí)通過。那么如何提煉恰當(dāng)?shù)闹黝}？可以從三個(gè)方面思考：從企業(yè)文化入手；從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難題入手；從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)入手。 公司年會(huì)創(chuàng)意助攻指南。嘉定區(qū)年會(huì)規(guī)劃
目標(biāo)和任務(wù)按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動(dòng)的使命被確定下來，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的提出者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。企業(yè)年會(huì)的預(yù)算成本如何構(gòu)成？1.交通費(fèi)用2.會(huì)議室/廳費(fèi)用3.住宿費(fèi)用4.餐飲費(fèi)用5.視聽設(shè)備6.演員及節(jié)目7.策劃設(shè)計(jì)費(fèi)8.布置搭建費(fèi)用9.禮品費(fèi)用10.游戲道具費(fèi)用11.人員費(fèi)用12.其他 行業(yè)年會(huì)營(yíng)銷企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的成本預(yù)算。
企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素
1.確定慶典活動(dòng)的主題。不管是從慶典活動(dòng)的形式上，還是規(guī)模上，都要定會(huì)好企業(yè)的形象。比如說周年慶典活動(dòng)的舉辦，其主題，必須要以建立鞏固企業(yè)形象為基礎(chǔ)目的，來退現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化特征為方向。只有如此，才可以確保將整個(gè)企業(yè)周年慶典活動(dòng)的主題具體化或目標(biāo)化。
2.明確慶典活動(dòng)的目的。明確了周年慶典活動(dòng)的目的，才是做好慶典活動(dòng)成功的前提，對(duì)于一個(gè)贏利性企業(yè)而言，周年慶典活動(dòng)的舉辦，重要是側(cè)重于建立擴(kuò)大企業(yè)自身的**度，只有如此，才可以讓目標(biāo)客戶了解自己的存在。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，之所以舉辦這場(chǎng)周年慶典活動(dòng)，重點(diǎn)就是在于提高自己的美譽(yù)度，讓目標(biāo)客戶了解企業(yè)是如何不斷茁壯成長(zhǎng)的。
3.了解慶典活動(dòng)的的節(jié)目。慶典活動(dòng)的節(jié)目安排，也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)榕e辦周年慶典活動(dòng)不能沒有內(nèi)容，而內(nèi)容的表現(xiàn)形式**主要的就是節(jié)目安排，所以，再做好周年慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候，對(duì)于節(jié)目如何彩排，怎么甄選節(jié)目表演項(xiàng)目與表演團(tuán)隊(duì)，都得有所了解，才可以讓公司慶典活動(dòng)舉辦的有聲有色。
在年會(huì)的內(nèi)容安排上，一個(gè)良好的開場(chǎng)很重要，它可以**迅速調(diào)動(dòng)員工的情緒和氛圍，也是需要行政多費(fèi)心功夫思考和安排的地方，一般來說有三類建議：1.講故事講和自己相關(guān)的人或事是**容易吸引人注意所以講一個(gè)貼近員工日常的故事**容易走心也**容易感動(dòng)眾人。會(huì)場(chǎng)燈光暗下，屏幕亮起、講解人或是講這一年中**難忘、**感懷，**記憶深刻的一件事、一個(gè)人、一段時(shí)間，屏幕配合企業(yè)或員工全年精彩瞬間的照片或視頻；或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭(zhēng)取的場(chǎng)景；或是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷，或是總結(jié)企業(yè)所做到的一些成果；這些都會(huì)讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會(huì)油然而生。 你參加過哪些有意思的年會(huì)？
百科這樣解釋年會(huì)：指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的**，是企業(yè)一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝、激揚(yáng)士氣、營(yíng)造氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
記得曾經(jīng)一個(gè)CEO這樣解釋該公司的年會(huì)：這次年會(huì)就是一次考試，是我們向我們的戰(zhàn)略伙伴遞交答卷的時(shí)刻，所以我們要拿出我們這一年中飽滿的狀態(tài)、優(yōu)異的成績(jī)?nèi)ッ鎸?duì)我們所有的伙伴。
有伙伴說：年會(huì)就是老板興奮、員工累死又累活之地。
《說文解字》里“年，成熟也?！薄稄V雅·釋詁三》里“會(huì)，聚也?！苯Y(jié)合如今成為風(fēng)氣的“年會(huì)”，我認(rèn)為如今可以這樣解釋年會(huì)中的年，展示這一年中**豐收的喜悅，即歌功頌德；會(huì)則是一群匯聚在一起；年會(huì)則是一群人展示，一群人吃瓜。
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)怎么做預(yù)熱。新穎年會(huì)承接
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真正讓你心動(dòng)的活動(dòng)是什么樣子的？
作為甲方，當(dāng)你想要辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，你是不是感覺很難找到一家非常懂你的行業(yè)、懂你企業(yè)戰(zhàn)略的活動(dòng)策劃公司，你希望找一個(gè)性價(jià)比好、創(chuàng)意強(qiáng)并且**懂你的企業(yè)文化和品牌戰(zhàn)略。同樣地，作為乙方，你是否抱怨過生意難做，客戶很難伺候呢？客戶把價(jià)格壓得很低，而且你認(rèn)為好的創(chuàng)意，客戶并不認(rèn)為你的這個(gè)創(chuàng)意是好的，需要改動(dòng)，改來改去導(dǎo)致雙方都不滿意。舉一個(gè)例子，很多國(guó)內(nèi)時(shí)尚新品發(fā)布秀是企業(yè)一年中非常重要的品牌推廣方式，無論是對(duì)內(nèi)經(jīng)銷商，還是對(duì)外消費(fèi)者產(chǎn)品體驗(yàn)，你很難想象大多數(shù)企業(yè)竟然只關(guān)注明星和舞美，這本來沒有錯(cuò)，但忽略了故事和內(nèi)容策劃。中國(guó)活動(dòng)策劃人目前大多數(shù)都不懂講故事也不會(huì)講故事，而如今每個(gè)人都喜歡聽故事，喜歡傳播故事。從古至今凡是改變總會(huì)遇到阻力，這時(shí)候就需要拿出我們的勇氣和力量克服阻礙，這就是中國(guó)智慧。 嘉定區(qū)年會(huì)規(guī)劃
上海索匯文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。上海索匯文化作為會(huì)議、論壇、活動(dòng)、晚宴、宴會(huì)、慶典、年會(huì)、團(tuán)建、拓展等各類線下活動(dòng)的策劃、設(shè)計(jì)、搭建、執(zhí)行。平面設(shè)計(jì)；VI設(shè)計(jì)；三維設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)、文化墻設(shè)計(jì)；企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品宣傳片，開場(chǎng)視頻等各類視頻拍攝剪輯、三維視頻制作。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的活動(dòng)方案策劃執(zhí)行，拓展、團(tuán)建策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)晚宴論壇策劃執(zhí)行，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建。上海索匯文化始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。上海索匯文化創(chuàng)始人吳朱炯，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。