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代理記賬的相應措施:表現(xiàn)主管部門的監(jiān)管功能。財政部門作為代理記賬行業(yè)的主管部門,應當自動聯(lián)合工商、國稅、地稅等部門組織有關落實《代理記賬管理辦法》的查看。主要內(nèi)容包含:一是對所有從事代理記賬的個人和組織樹立中介組織檔案庫;二是依據(jù)《代理記賬管理辦法》,樹立定時查看和年檢制度,對未經(jīng)過查看或年檢的中介組織,吊銷并回收其《代理記賬答應證書》,制止其從事代理記賬事務;三是標準已從事中介組織和人員的執(zhí)業(yè)做法,堅決撤銷無證運營、違法運營、做假賬等不法做法。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式。靜安區(qū)財務外包資料
代理記賬公司如何來判斷客戶的潛在風險?各種借口,不簽合同,但是依然要你辦事。代理記賬公司在接到新客戶的時候,往往要替客戶代辦稅務核定,稅控機申請這些。記住在公司為其進行服務以前必須和客戶簽好協(xié)議。有些客戶會通過不簽合同來讓你白替他干活。同時這種客戶顯然并不十分尊重合同。認為代理記賬就是財務的事情你就得全包了。對于這種客戶應該堅決拒絕。財務的事情,要代理記賬公司全包幾乎是不可能的。出納不說,還有購買發(fā)票,購買稅控機,還有有時候要向稅務交納相關表格。很多財務方面的細節(jié)事情,根本不可能在合同上體現(xiàn)出來。如果不是事先說明,到時候客戶突然要你0成本幫他到稅務遞交資料,糾紛就出來了。所以在簽訂合同前,必須再次和客戶強調(diào),合同規(guī)定的我們做,合同不規(guī)定的我們到時候有權(quán)利收費。如果遇到有表示難以理解的客戶,代理記賬公司應該暫時放棄這種客戶。寶山區(qū)合伙公司工商年檢一個單位是否選擇代理記賬取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件。
代理記賬應該注意:避免突發(fā)性的人員離職。公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是360度都有照顧到的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔心人員離職的不便性。在我國,早在1993年的《會計法》、《注冊會計法》等相關法律中,就已經(jīng)對代理記帳業(yè)務作出了明確的規(guī)定,確定了代理記帳的法律地位,為代理記帳的快速發(fā)展奠定了堅實的法律基礎。
代理記賬公司專不專業(yè),從這幾個方面輕松辨別:低價服務有隱形消費,一般選擇代理記賬的企業(yè)都是剛起步的公司,或者是中小型企業(yè),因為考慮成本,才會選擇代理記賬。而面對價格參差不齊的代理服務,會有人選擇低價的代理記賬,這樣的選擇就是日后不斷的加錢!低價服務沒有保障,公司之所以選擇代理代理記賬服務,主要是因為對記賬報稅方面并不懂,但是選擇低價代理,那服務質(zhì)量肯定是不夠?qū)I(yè)的,記錯帳或者是不報稅這樣的情況肯定會出現(xiàn),對企業(yè)來說后期是埋下了很大的稅務隱患。根據(jù)規(guī)定,從事代理記帳人員應遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度。
代理記賬的好處:節(jié)約成本。通常一家企業(yè)要請專業(yè)的會計團的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關企業(yè)的反饋,一家中小型企業(yè)如果請專業(yè)的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標準多數(shù)都是根據(jù)工作量來收取的,相對就會低出許多。專業(yè)的代理記賬公司都需要經(jīng)過國家會計相關法規(guī)定才可以成立。而請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經(jīng)驗,所以比較專業(yè)。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。個人代理記賬接活需要有明確的服務內(nèi)容。靜安區(qū)財務外包資料
專職從業(yè)人員是指單單在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務的人員。靜安區(qū)財務外包資料
代理記賬需要準備哪些材料?全月的賬本,包括總賬、明細賬、記賬憑證等。新版營業(yè)執(zhí)照、納稅識別號、國地稅編碼、密碼。本月產(chǎn)生的需要入賬的所有票據(jù)。本月所有的發(fā)票。公司員工的姓名、性別、身份證號、工資等信息。如果可能的話,盡量把報稅聯(lián)系電話、接受動態(tài)碼的手機號改成代理記賬公司的。發(fā)票:當月1日——31日期間的所有發(fā)票;員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;其他原始單據(jù)。員工工資表(請注明是否要交個人所得稅)。靜安區(qū)財務外包資料