協(xié)同辦公,又稱OA系統(tǒng),這個(gè)概念我們都比較熟知一些。它是指利用網(wǎng)絡(luò)、信息化來幫助解決企業(yè)日常辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)之間溝通及時(shí)、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同、移動(dòng)辦公等功能,幫助企業(yè)降低成本,提高效率的一種管理軟件。而這次我要和大家說的是“全協(xié)同辦公”?;蛟S有朋友會(huì)疑惑,全協(xié)同辦公是個(gè)啥?傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)只是將考勤、審批、公告、請(qǐng)假、報(bào)銷等功能**在一起,除此以外的功能,例如現(xiàn)金記賬、工作流、文檔管理、團(tuán)隊(duì)分享等需求就要企業(yè)另外再找相關(guān)軟件搭建,耗時(shí)耗力,還費(fèi)錢。在運(yùn)行過程中這些軟件都是出自不同的軟件廠商,在架構(gòu)上無法兼容或者對(duì)接難度大,遇到問題處理起來也變得相當(dāng)棘手。也是正是軟件的不兼容,才導(dǎo)致企業(yè)的所有數(shù)據(jù)資料看似都被有效的整理起來,實(shí)際上是被分割在各個(gè)軟件中,若團(tuán)隊(duì)間分享或需要整合數(shù)據(jù)時(shí),又會(huì)耗費(fèi)額外的精力。這種情況下,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息、資源、數(shù)據(jù)被這些不互通的協(xié)同辦公軟件割裂開來,形成“信息孤島”。反而無形中建造了數(shù)據(jù)之間的壁壘。軟件協(xié)同服務(wù)器好不好。徐匯區(qū)內(nèi)外部協(xié)同價(jià)格
成熟專業(yè)型的OA辦公系統(tǒng)這類產(chǎn)品有一個(gè)**主要特點(diǎn),就是發(fā)展周期很長(zhǎng),主流廠商均有20年以上的產(chǎn)品研發(fā)歷史,專注于OA領(lǐng)域,不斷迭代完善,客戶也越來越多,個(gè)別企業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)為行業(yè)的巨無霸,擁有數(shù)萬家企業(yè)客戶,員工過萬。其早期理念是以網(wǎng)絡(luò)辦公為初衷,帶動(dòng)了21世紀(jì)初的企業(yè)上網(wǎng)浪潮,近年來多以協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、流程平臺(tái)、低代碼開發(fā)平臺(tái)、綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)等馬甲出現(xiàn),其功能往往非常強(qiáng)大,動(dòng)輒數(shù)百個(gè)功能模塊,是釘釘?shù)葻o法望其項(xiàng)背的,而且軟件成熟度極高,每個(gè)模塊都經(jīng)過了無數(shù)客戶的長(zhǎng)期使用點(diǎn)評(píng)和研發(fā)人員的打磨,充分考慮了國(guó)人使用習(xí)慣,兼顧了國(guó)內(nèi)企業(yè)管理需求,很多人都認(rèn)為這類專業(yè)性型OA系統(tǒng)是"大而全"軟件的典型**,"萬能膠"這個(gè)詞也體現(xiàn)了其***的適應(yīng)性和極強(qiáng)的用戶粘性,對(duì)于用戶來說一旦選擇一款OA,往往意味著10年甚至更長(zhǎng)的軟件使用周期,甚至有時(shí)軟件還能用,企業(yè)已經(jīng)沒了。專業(yè)型OA系統(tǒng)大多采用私有化部署,部分廠商也提供了SaaS平臺(tái),可以按年續(xù)費(fèi)租用,但一次性買斷使用權(quán)還是主流的交易方式,后續(xù)服務(wù)與升級(jí),往往需要進(jìn)行續(xù)費(fèi)。徐匯區(qū)內(nèi)外部協(xié)同價(jià)格協(xié)同服務(wù)器的好處您了解嗎?
使用過致遠(yuǎn)OA的用戶反饋,其功能設(shè)計(jì)是比較均衡的,沒有明顯的短板,但也沒有突出的優(yōu)勢(shì),因?yàn)橛脩羧汉彤a(chǎn)品定位的原因,在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上,已經(jīng)比較純熟了,但在一些個(gè)性化的應(yīng)用,以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)相對(duì)薄弱。例如其即時(shí)通迅、電子簽章等**技術(shù)往往依賴于其它合作廠商,基礎(chǔ)技術(shù)研發(fā)上的投入還有待增強(qiáng),產(chǎn)品體驗(yàn)還有一定提升空間。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)總結(jié):系統(tǒng)功能完備,流程和協(xié)同工作平臺(tái)功能成熟穩(wěn)定,具備很多成功案例,服務(wù)體系與用友服務(wù)網(wǎng)絡(luò)融合,能夠較好的支撐邊遠(yuǎn)地區(qū)用戶的上門服務(wù)需求。產(chǎn)品劣勢(shì)總結(jié):產(chǎn)品價(jià)格較為昂貴,采用代理商分銷模式,總部遠(yuǎn)程解決客戶復(fù)雜需求的服務(wù)能力還有提升空間,主要產(chǎn)品的客戶群以大國(guó)企、**機(jī)關(guān)為主,缺乏針對(duì)中小企業(yè)的高性價(jià)比產(chǎn)品,往往是**產(chǎn)品有的功能,客戶也需要的,中小企業(yè)版本減配,或需要付費(fèi)選配,導(dǎo)致整體客戶采購(gòu)成本增加,這也與該公司的定位有關(guān)。產(chǎn)品易用性一般,界面和設(shè)計(jì)都比較傳統(tǒng),特色不明顯,部分低端版本已經(jīng)技術(shù)落伍,仍然還在銷售,低端產(chǎn)品客戶體驗(yàn)有待提升。
協(xié)同辦公系統(tǒng)與OA有什么區(qū)別,OA系統(tǒng)與協(xié)同軟件的淵源.括會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)的辦公自動(dòng)化試點(diǎn)工作。到90年代中期,國(guó)家和企業(yè)開始對(duì)OA進(jìn)行了大量的人力和物力投入。當(dāng)時(shí),OA的應(yīng)用還不止是停留在進(jìn)步個(gè)人的辦公效率上,例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印,或是利用簡(jiǎn)樸的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù),查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是進(jìn)步機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公機(jī)能進(jìn)行進(jìn)步的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后,海內(nèi)很多軟件廠商,開始在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用軟件里,引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。協(xié)同OA軟件協(xié)同應(yīng)用理念和技術(shù),在OA辦公系統(tǒng)中得到較為智能的應(yīng)用,并促使傳統(tǒng)OA產(chǎn)生質(zhì)的奔騰。融合了協(xié)同理念的OA,可以稱之為"協(xié)同化的OA"或者"協(xié)同OA",其功能標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)過工作資料的記實(shí)、工作事項(xiàng)的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)群組間協(xié)作完成諸多工作事項(xiàng)的關(guān)注。在協(xié)同OA泛起以前,我國(guó)已經(jīng)泛起過幾代OA產(chǎn)品。協(xié)同服務(wù)器的系列有很多。
隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求,不僅如此,很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái),因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng):將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,***實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。協(xié)同服務(wù)器多少錢呢?嘉定區(qū)智慧協(xié)同有哪些
協(xié)同服務(wù)器的優(yōu)缺點(diǎn)您知道嗎?徐匯區(qū)內(nèi)外部協(xié)同價(jià)格
協(xié)同辦公是什么意思
首先,協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)交流平臺(tái)。這里的溝通不僅限于團(tuán)隊(duì)的信息傳遞或溝通,還需要協(xié)調(diào)以充分實(shí)現(xiàn)溝通過程的及時(shí)性,完整性和有效性。其次,協(xié)作辦公平臺(tái)是用于管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)作辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,例如項(xiàng)目管理,流程管理,交易管理等。只有這樣,我們才能按需適應(yīng),動(dòng)態(tài)適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)靈活的管理。此外,協(xié)同辦公平臺(tái)是知識(shí)中心和應(yīng)用程序運(yùn)行支持平臺(tái)。人與行為的協(xié)作需要以人為中心來重組應(yīng)用程序,數(shù)據(jù),信息和知識(shí)。 徐匯區(qū)內(nèi)外部協(xié)同價(jià)格
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