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協(xié)同辦公,又稱OA系統(tǒng),這個(gè)概念我們都比較熟知一些。它是指利用網(wǎng)絡(luò)、信息化來幫助解決企業(yè)日常辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)之間溝通及時(shí)、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同、移動(dòng)辦公等功能,幫助企業(yè)降低成本,提高效率的一種管理軟件。而這次我要和大家說的是“全協(xié)同辦公”?;蛟S有朋友會(huì)疑惑,全協(xié)同辦公是個(gè)啥?傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)只是將考勤、審批、公告、請假、報(bào)銷等功能**在一起,除此以外的功能,例如現(xiàn)金記賬、工作流、文檔管理、團(tuán)隊(duì)分享等需求就要企業(yè)另外再找相關(guān)軟件搭建,耗時(shí)耗力,還費(fèi)錢。在運(yùn)行過程中這些軟件都是出自不同的軟件廠商,在架構(gòu)上無法兼容或者對接難度大,遇到問題處理起來也變得相當(dāng)棘手。也是正是軟件的不兼容,才導(dǎo)致企業(yè)的所有數(shù)據(jù)資料看似都被有效的整理起來,實(shí)際上是被分割在各個(gè)軟件中,若團(tuán)隊(duì)間分享或需要整合數(shù)據(jù)時(shí),又會(huì)耗費(fèi)額外的精力。這種情況下,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息、資源、數(shù)據(jù)被這些不互通的協(xié)同辦公軟件割裂開來,形成“信息孤島”。反而無形中建造了數(shù)據(jù)之間的壁壘。您知道豪旗科技的協(xié)同服務(wù)器系列都有哪些嗎?靜安區(qū)企業(yè)協(xié)同服務(wù)器
協(xié)同辦公就是多人協(xié)作辦公的方式,隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,時(shí)代對于企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來越高,特別是近幾年,市場對高效、低成本的追逐愈來愈明顯,企業(yè)想提高競爭力必須對現(xiàn)有辦公方式作出改變,遠(yuǎn)程辦公是一種升級后的全新辦公方式,擁有效率更高、成本更低的特性。遠(yuǎn)程辦公也可稱之為“分布式辦公”,是多人同時(shí)在不同地點(diǎn)共同完成同一項(xiàng)任務(wù)的新型辦公方式,云計(jì)算、音視頻編解碼、基礎(chǔ)通訊等技術(shù)的成熟是“分布式辦公”得以大范圍應(yīng)用的根本。通過云視頻會(huì)議系統(tǒng)建立的遠(yuǎn)程辦公模式有運(yùn)營成本更低、辦公效率更高、吸引并留住**優(yōu)秀人才等優(yōu)點(diǎn)。辦公場地高昂的租金,辦公設(shè)備智能化迭代帶來的成本不斷投入,下午茶、水果等福利樣樣不能少,差旅費(fèi)連年上漲,所有的高成本投入都成為阻礙現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的限制因素,面對白熱化的市場競爭局面,老板們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用“分布式辦公”能有效降低成本,云視訊的應(yīng)用可以讓企業(yè)內(nèi)所有員工隨時(shí)隨地高效溝通協(xié)作。靜安區(qū)企業(yè)協(xié)同服務(wù)器豪旗科技專業(yè)致力于協(xié)同服務(wù)器銷售。
OA如果在協(xié)同平臺上開發(fā),并且在協(xié)同運(yùn)行平臺上運(yùn)行或者嵌入了協(xié)同引擎,當(dāng)然可以成為協(xié)同化應(yīng)用——協(xié)同OA,但它和作為協(xié)同應(yīng)用開發(fā)和運(yùn)行平臺的協(xié)同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中,各部門將自己的業(yè)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務(wù),這被稱為網(wǎng)上辦公。將各部門的公眾服務(wù)業(yè)務(wù)簡單地匯集在**統(tǒng)一的網(wǎng)站并不困難,雖然公眾可以利用這一網(wǎng)站來遞交服務(wù)請求,前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個(gè)階段只能稱作網(wǎng)上辦公的初級階段。效果非常好。想一個(gè)企業(yè)還是擁有了**的協(xié)同辦公軟件,肯定能提高很大的效率的。
協(xié)同管理軟件的作用是什么?
使用協(xié)同系統(tǒng)軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理無響應(yīng)問題。協(xié)同管理軟件,通常情況下指協(xié)同辦公OA軟件,辦公自動(dòng)化OA在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為**,公文審批,辦公管理功能。OA系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理:主要以工作流提高企業(yè)工作效率,工作節(jié)點(diǎn)解決了任務(wù)和文件的處理問題,解決空間上的限制,系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子處理節(jié)省大量時(shí)間和人力,多變工作處理方式提供多種解決渠道。OA系統(tǒng)無紙化辦公降低運(yùn)營成本:OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公,原本紙面上的文件完全由系統(tǒng)文件代替,節(jié)約成本,解決大量文件存放空間和查詢。 那么協(xié)同的服務(wù)器優(yōu)勢都有哪些呢?
使用過致遠(yuǎn)OA的用戶反饋,其功能設(shè)計(jì)是比較均衡的,沒有明顯的短板,但也沒有突出的優(yōu)勢,因?yàn)橛脩羧汉彤a(chǎn)品定位的原因,在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上,已經(jīng)比較純熟了,但在一些個(gè)性化的應(yīng)用,以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)相對薄弱。例如其即時(shí)通迅、電子簽章等**技術(shù)往往依賴于其它合作廠商,基礎(chǔ)技術(shù)研發(fā)上的投入還有待增強(qiáng),產(chǎn)品體驗(yàn)還有一定提升空間。產(chǎn)品優(yōu)勢總結(jié):系統(tǒng)功能完備,流程和協(xié)同工作平臺功能成熟穩(wěn)定,具備很多成功案例,服務(wù)體系與用友服務(wù)網(wǎng)絡(luò)融合,能夠較好的支撐邊遠(yuǎn)地區(qū)用戶的上門服務(wù)需求。產(chǎn)品劣勢總結(jié):產(chǎn)品價(jià)格較為昂貴,采用代理商分銷模式,總部遠(yuǎn)程解決客戶復(fù)雜需求的服務(wù)能力還有提升空間,主要產(chǎn)品的客戶群以大國企、**機(jī)關(guān)為主,缺乏針對中小企業(yè)的高性價(jià)比產(chǎn)品,往往是**產(chǎn)品有的功能,客戶也需要的,中小企業(yè)版本減配,或需要付費(fèi)選配,導(dǎo)致整體客戶采購成本增加,這也與該公司的定位有關(guān)。產(chǎn)品易用性一般,界面和設(shè)計(jì)都比較傳統(tǒng),特色不明顯,部分低端版本已經(jīng)技術(shù)落伍,仍然還在銷售,低端產(chǎn)品客戶體驗(yàn)有待提升。上海協(xié)同服務(wù)器哪家比較好?金山區(qū)企業(yè)協(xié)同報(bào)價(jià)
一個(gè)好的協(xié)同服務(wù)器需要具備哪些特點(diǎn)您知道嗎?靜安區(qū)企業(yè)協(xié)同服務(wù)器
全協(xié)同辦公軟件對企業(yè)有什么作用?
實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)規(guī)范管理,提高工作效率通過全協(xié)同辦公,跟蹤記錄任務(wù)分派的全過程,進(jìn)行監(jiān)督與管理,避免了每個(gè)人責(zé)任不清晰,出現(xiàn)推諉和扯皮現(xiàn)象,從而規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理,提高工作效率。對***而言,可以掌握各個(gè)部門的工作進(jìn)度,方便決策。例如ZDOO——任務(wù)分派,團(tuán)隊(duì)leader在系統(tǒng)中分派任務(wù),明確到人。成員根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進(jìn)行安排,提升效率。領(lǐng)導(dǎo)也可隨時(shí)隨地查看任務(wù)進(jìn)展,避免任務(wù)推諉,確保任務(wù)順利實(shí)施。
打破數(shù)據(jù)“孤島”前面提到的由于不同功能的軟件都是來自不同的軟件廠商,他們大多數(shù)協(xié)同辦公軟件都只是協(xié)同了部分工作場景,也就是更偏向垂直領(lǐng)域,在各軟件之間賬號不同步、數(shù)據(jù)難互通、辦公孤島的缺點(diǎn)也逐漸暴露在企業(yè)管理中。ZDOO也正是針對這一企業(yè)痛點(diǎn),聚焦企業(yè)協(xié)同發(fā)展。結(jié)合OA辦公、CRM、現(xiàn)金記賬、工作流、項(xiàng)目管理等辦公,應(yīng)用多種辦公場景,解決不同企業(yè)問題。 靜安區(qū)企業(yè)協(xié)同服務(wù)器