縱觀我國學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競爭力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國家有關(guān)規(guī)定公開必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國以及在我國的發(fā)展歷程還不長,同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國外的成功案例大都來自國外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。 財(cái)務(wù)外包可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。中衛(wèi)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)
外包模式成功的關(guān)鍵,在于它具有降低風(fēng)險(xiǎn)、推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、提高生產(chǎn)效率、增加可靠性與可推測性的能力。換句話說,外包模式之因此能在某個(gè)領(lǐng)域取得成功,是因?yàn)樗軐?shí)現(xiàn)將資產(chǎn)、能力、功能和任務(wù)的專業(yè)化。大多數(shù)企業(yè)不情愿花費(fèi)時(shí)刻和金錢去研究如何提高業(yè)務(wù)流程的效率。但外包服務(wù)供應(yīng)商則會(huì)對(duì)這些流程進(jìn)行分析,然后使用原則來擠出流程中的時(shí)刻和資源白費(fèi),壓縮不必要的變量。將一種活動(dòng)專業(yè)化,意味著要永無止境地挖掘該活動(dòng)的優(yōu)化潛能,為其制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,使之每次都能按照完全相同的模式重復(fù)進(jìn)行下去。當(dāng)把一項(xiàng)任務(wù)、或者一種能力分解為多個(gè)組成部分,然后逐一優(yōu)化、拋去不必要的部分,盡能可能使用自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化方案,然后就能夠采納成本效率高、能力強(qiáng)的勞動(dòng)力來完成它。如此做的結(jié)果是:企業(yè)將的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)——不確定性盡可能降低。專業(yè)化越是細(xì)分,越有助于增強(qiáng)企業(yè)的靈敏行。專業(yè)化的差不多原則確實(shí)是將某個(gè)程序活動(dòng)細(xì)分為多個(gè)差不多部分,然后對(duì)每個(gè)構(gòu)成部分實(shí)施優(yōu)化。這就意味著,以專業(yè)化原則為基礎(chǔ)的外包解決方案歸根到底確實(shí)是要幸免用一種模式來應(yīng)對(duì)所有情形的僵化機(jī)制。 平羅哪些財(cái)務(wù)外包客服電話財(cái)務(wù)外包幫助企業(yè)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2、認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的合作方是外包服務(wù)商,因此,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇出合適的外包服務(wù)商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。也就是說,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的成本節(jié)約不能簡單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來進(jìn)行比較,它應(yīng)該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務(wù)商之前,應(yīng)先了解服務(wù)商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽(yù)、市場地位及市場成熟度等)以及先前的客戶對(duì)他的評(píng)價(jià),還要了解他們的服務(wù)模式,即在溝通和信息反饋方面的時(shí)效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)能力(即相應(yīng)的軟硬件設(shè)備、專業(yè)IT人員與技術(shù))也是要重點(diǎn)考慮的。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)該了解外包服務(wù)商之前和其他企業(yè)合作時(shí)的合同履行情況,對(duì)其信用狀況以及保密狀況進(jìn)行評(píng)估,以便充分保障自身的合法權(quán)益。中小企業(yè)只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭變得越來越激烈。為了在競爭中求得生存和發(fā)展,企業(yè)需要不斷提高自身重點(diǎn)競爭力,并將主要精力集中在重點(diǎn)業(yè)務(wù)上。因此,財(cái)務(wù)外包應(yīng)運(yùn)而生,成為企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)外包是財(cái)務(wù)專業(yè)化的必然結(jié)果,可以幫助企業(yè)更加專注于自身重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)萬科公司在實(shí)施“減法計(jì)劃”時(shí),董事長王石希望將除品牌與設(shè)計(jì)外的所有業(yè)務(wù)外包出去,甚至包括財(cái)務(wù)管理,這表明國內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)外包的認(rèn)識(shí)正在逐步提高。雖然財(cái)務(wù)外包通常被大型企業(yè)所采用,但實(shí)際上它對(duì)中小企業(yè)也具有重要意義。實(shí)施財(cái)務(wù)外包可以幫助中小企業(yè)更加專注于自身重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的重點(diǎn)競爭力。然而,從我國部分中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包失敗的案例中可以看出,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包不能盲目進(jìn)行。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用,中小企業(yè)需要認(rèn)清形勢,認(rèn)識(shí)問題,并探索相應(yīng)的對(duì)策。首先,中小企業(yè)需要認(rèn)真選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商,確保其具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力。其次,中小企業(yè)需要與服務(wù)商建立良好的溝通機(jī)制,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,中小企業(yè)還需要建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)外包服務(wù)商的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。 財(cái)務(wù)外包指導(dǎo)企業(yè)更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
缺少對(duì)外包服務(wù)商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的失敗。3、過分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量中小企業(yè)認(rèn)可財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要的原因是財(cái)務(wù)外包能夠節(jié)約成本。將財(cái)務(wù)工作交由外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)去做,一是可以節(jié)約聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的人工成本,二是可以節(jié)約財(cái)務(wù)信息化的軟硬件建設(shè)成本,同時(shí),也能夠得到更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)外包服務(wù)。但是,正是基于對(duì)成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價(jià)格獲得服務(wù),因而會(huì)盡可能低的壓低財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)格。這樣,財(cái)務(wù)外包服務(wù)商可能會(huì)為了承接財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),會(huì)在接收低價(jià)格的同時(shí)降低財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,導(dǎo)致雙方都沒有達(dá)到合作。4、缺乏靈活性財(cái)務(wù)外包活動(dòng)缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性較差兩個(gè)方面。不少中小企業(yè)負(fù)責(zé)人存在一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),即認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包之后就可以徹底減負(fù),財(cái)務(wù)工作直接交給服務(wù)商去做,自己只需要看看報(bào)表上的利潤一欄就可以了。而承擔(dān)財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員只是隔一段時(shí)間才去企業(yè)進(jìn)行一次相應(yīng)的服務(wù),一定時(shí)期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見。這就使得財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問題具有一定的滯后性,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。財(cái)務(wù)外包可以財(cái)務(wù)咨詢,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。平羅哪些財(cái)務(wù)外包客服電話
財(cái)務(wù)外包實(shí)施財(cái)務(wù)咨詢,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。中衛(wèi)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)
一些企業(yè)由于對(duì)稅法具體要求不了解,可能出現(xiàn)非主觀性的偷漏稅行為或多交稅款的情況,又或者因未在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)而遭受處罰。然而,企業(yè)在日常經(jīng)營中往往難以擁有精通稅法和稅收相關(guān)法規(guī)的專業(yè)人員。因此,企業(yè)可以考慮將與納稅相關(guān)的財(cái)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。目前,國外企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交易前通常會(huì)咨詢稅務(wù)顧問的意見,并經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查分析,以便合理避稅、減輕稅收負(fù)擔(dān)并降低成本。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,企業(yè)聘用的專職或兼職財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平難以衡量。甚至至今仍有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)無法編制現(xiàn)金流量表,這顯然難以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。為了滿足主管部門、市場監(jiān)管部門以及利益關(guān)系人的要求,符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)可以選擇由專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)告。應(yīng)收賬款管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)舉足輕重的地位。若出現(xiàn)大量資金拖欠,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金緊張、壞賬損失等一系列不良后果。同時(shí),應(yīng)收賬款的核算、分析及管理需要投入大量時(shí)間和人力。因此,企業(yè)可以考慮將應(yīng)收賬款的管理外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),以降低風(fēng)險(xiǎn)并提高效率。中衛(wèi)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)