決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這流程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。財務外包協(xié)助企業(yè)更好地提高企業(yè)的財務管理水平?;蒉r(nóng)區(qū)如何財務外包公司
總成本C外包風險成本C2投資成本C1成日常服務運行成本C3本自行財務管理部分外包全部外包外包程度圖2成本效益分析C1表示投資成本,它是一條向下的曲線即隨著外包程度的增加,它的投資成本會降低,因為通過外包,企業(yè)可以節(jié)省大筆硬件設備和軟件調(diào)試投資成本以及組建財務機構、雇用財務人員等各種成本;C2是一條外包風險成本曲線,它是一條向上傾斜的曲線,當企業(yè)自行財務管理時,外包風險主要是信息丟失風險,這可以通過備份等各種措施避免,隨著外包程度的增加,其風險成本將會增加,特別是當將財務中主營部分外包時,其保密成本及建議合理性成本等會大幅度上升。C3是日常服務運行成本,一般來說,外包時支付給服務商的日常服務費會比不外包時的各種日常費用(維護費、管理費等)要稍高一些;C表示以上三種成本的總和,企業(yè)應該選用總成本曲線C達到低點時的外包程度來進行外包。不難發(fā)現(xiàn),圖2與經(jīng)濟學中經(jīng)典的成本曲線圖驚人的相似,由相關數(shù)學知識可以證明總成本曲線的低點總是在x軸的中部附近達到。也即財務部門的總成本在實施部分外包的情況下低。這說明,在成本效益的判斷標準下,部分外包是財務部門降低成本,提高效益的有效途徑。另外,對于企業(yè)來說。涇源工商財務外包公司財務外包能幫助企業(yè)提高企業(yè)的財務管理水平。
因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業(yè)程度,服務過的企業(yè)越多,財務管理時間越長,財務管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。
從外部市場環(huán)境來看,銀行等金融機構、會計師事務所等中介機構、咨詢公司、收賬公司等服務機構能力的增強和業(yè)務的細化,為財務外包提供了可行性。一些銀行已經(jīng)開展了針對企業(yè)的各種理財服務業(yè)務,如網(wǎng)上企業(yè)銀行、電子結算業(yè)務、票據(jù)產(chǎn)品業(yè)務、貿(mào)易融資、離岸理財、投資理財、資產(chǎn)業(yè)務、負債業(yè)務等都提供“一對一”的服務。銀行與企業(yè)關系的改善與變革使得原來須由企業(yè)財務人員親自操辦的一些業(yè)務可以交由合作銀行完成。目前,會計師事務所的主要業(yè)務已經(jīng)從單純的審計、資產(chǎn)評估向財務制度設置、稅務咨詢、投資咨詢等管理咨詢方向發(fā)展。企業(yè)要發(fā)展,就需要不斷地進行投資、融資,同時還要不斷地與稅務部門、上級主管部門進行協(xié)調(diào)。如何更好地把握國家政策的走向進行投資、融資活動,如何在現(xiàn)有的稅收政策下進行合理避稅以節(jié)約開支已經(jīng)成為企業(yè)快速發(fā)展所要思考的問題?,F(xiàn)在,企業(yè)可以向會計師事務所進行咨詢,或干脆將相應的財會業(yè)務外包給會計師事務所,從而將自己的注意力集中于主營優(yōu)勢上。另外,一些小型的投資、財務咨詢公司和代理記賬公司的興起也為中小企業(yè)采用財務外包進行代理記賬、代理納稅申報、應收應付賬款管理提供了可能?,F(xiàn)在。財務外包能進行財務咨詢工作,提高財務管理水平。
網(wǎng)絡外包現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是利用提供財務應用服務的網(wǎng)絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網(wǎng)絡財務應用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是網(wǎng)絡技術普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網(wǎng)絡技術平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。外包形式/財務外包編輯財務外包傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)優(yōu)勢水準的專業(yè)機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等?,F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是利用提供財務應用服務的網(wǎng)絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網(wǎng)絡財務應用平臺,通過合同或協(xié)議的形式。財務外包實施財務咨詢,提高企業(yè)的財務管理水平。海勃灣區(qū)標準財務外包業(yè)務流程
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