利用IT技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及當(dāng)下,企業(yè)實行財務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財務(wù)外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù),對財務(wù)外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應(yīng)。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了普遍的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下。財務(wù)外包可以提供實時財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供支持。興慶區(qū)如何財務(wù)外包誠信合作
而是一個利益共同體。企業(yè)應(yīng)對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時應(yīng)客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務(wù)外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當(dāng)其他條件相差無幾時應(yīng)該選擇要價低的外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過的企業(yè)越多,財務(wù)管理時間越長,財務(wù)管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂詳細的合約目前中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務(wù)外包之前,要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中不但要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問題,還要根據(jù)財務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。首先。興慶區(qū)如何財務(wù)外包誠信合作財務(wù)外包能夠快速、準(zhǔn)確地完成財務(wù)管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時間和精力。
必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財務(wù)外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù),對財務(wù)外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應(yīng)。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)達到一定量,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴,在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務(wù)組織和財務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務(wù)外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。結(jié)論綜上所述,財務(wù)外包實際上是社會財務(wù)職能分工信息化、專業(yè)化、社會化的體現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。目前國內(nèi)市場已為財務(wù)外包提供了必要的發(fā)展條件。
確保在外包流程中的控制力和有效的溝通財務(wù)與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務(wù)會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂流程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標(biāo)、費用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。服務(wù)流程/財務(wù)外包編輯準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù),深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。簽訂協(xié)議1.與客戶達成合作意向后。財務(wù)外包能進行審計工作,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
收藏查看我的收藏0有用+1已投票0財務(wù)外包編輯鎖定討論財務(wù)外包,是近年來在發(fā)展較快的,是企業(yè)將財務(wù)管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包。中文名財務(wù)外包外文名FinancialOutsourcing性質(zhì)一種財務(wù)管理模式源于西方國家目錄1相關(guān)內(nèi)容2分類?傳統(tǒng)外包?網(wǎng)絡(luò)外包3外包形式4基本原則5實施對策6主要優(yōu)點7注意問題8服務(wù)流程?準(zhǔn)備程序?簽訂協(xié)議?執(zhí)行協(xié)議財務(wù)外包相關(guān)內(nèi)容編輯財務(wù)外包在西方發(fā)達國家發(fā)展較快的一種財務(wù)管理模式,美國是很早進行財務(wù)外包服務(wù)的國家。主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機構(gòu)處理,如將財務(wù)資金管理外包給銀行等金融機構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟全球化的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財務(wù)外包領(lǐng)域開始不斷的拓展,限于交易管理,還包括了財務(wù)分析、風(fēng)險管理等。增加企業(yè)活力的方式和進行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略武器。財務(wù)外包可以有效地進行審計工作,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。西吉咨詢財務(wù)外包合同
財務(wù)外包可以提供周全的財務(wù)咨詢服務(wù),滿足企業(yè)個性化需求。興慶區(qū)如何財務(wù)外包誠信合作
就客戶提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。執(zhí)行協(xié)議1.財務(wù)顧問與客戶相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務(wù)顧問指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式。(6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務(wù)顧問。2.做賬。每月25日至30日財務(wù)顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。3.報稅。每月1號至10號填制稅務(wù)報表資料并指導(dǎo)客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務(wù)局國、地稅報稅的,由財務(wù)顧問或客戶出納上門報稅。 興慶區(qū)如何財務(wù)外包誠信合作