選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業(yè)程度,服務過的企業(yè)越多,財務管理時間越長,財務管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。財務外包可以提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,保障資金安全。烏達區(qū)信息財務外包聯(lián)系方式
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只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。主要優(yōu)點/財務外包編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據(jù)IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調試費用。財務外包其次,財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。
供應鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內部制定的防范制度。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上,要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制,在此基礎上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。財務外包服務流程編輯財務外包準備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務。財務外包有助于企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質量。
企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權利與義務,使風險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務部門涉及眾多的商業(yè)機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內部制定的防范制度的基礎上,就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要提高效率,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。利用IT技術實現(xiàn)財務外包的對接對于國內大多數(shù)實施財務外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務外包策略。財務外包服務能夠為企業(yè)提供及時的財務預警,預防潛在風險。烏達區(qū)信息財務外包聯(lián)系方式
財務外包可以助力企業(yè)實現(xiàn)財務流程優(yōu)化,提升工作效率。烏達區(qū)信息財務外包聯(lián)系方式
將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務商往往與f1ceaea1-d181-4bf3-b918-b75和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。應收賬款應收賬款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給企業(yè)造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收賬款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率,具有較大的市場前景。由此可見,企業(yè)不但可以將員工工資、財務報告、應收賬款等外包,還可以委托外部專業(yè)服務公司設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位內部審計任務等等。財務外包的內容可以是一個部門,也可以是一項業(yè)務,甚至是一項具體的財務職能。2、我國企業(yè)實施財務外包的可行性分析我國適合實施財務外包的企業(yè)有些企業(yè)通過財務外包實現(xiàn)了自己的目標,有些企業(yè)原地不動,有些企業(yè)則背道而馳。這也提出了一個問題。烏達區(qū)信息財務外包聯(lián)系方式