只有這樣才能讓財務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。主要優(yōu)點/財務(wù)外包編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。財務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。財務(wù)外包其次,財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競爭力上來。而且,財務(wù)外包可根據(jù)實際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用。財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。后,財務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財務(wù)外包避免了維護(hù)財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。 財務(wù)外包可以助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程優(yōu)化,提升效率。西夏區(qū)財務(wù)外包與內(nèi)部控制的關(guān)系
4.更好地管理人力資源財務(wù)外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財務(wù)外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。財務(wù)外包的財務(wù)外包風(fēng)險控制財務(wù)外包可以加強(qiáng)內(nèi)部控制,防止財務(wù)舞弊和錯誤的發(fā)生。
財務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項工作不重要,把財務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務(wù)的重要手段。要使財務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于財務(wù)外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財務(wù)業(yè)務(wù)中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務(wù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財務(wù)人員用于財務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務(wù)外包之后,對財務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。確定邊界確定財務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強(qiáng)弱,都擁有其主要技術(shù)和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分。
在財務(wù)管理理念和手段上還處于相對落后的狀態(tài),這制約了其發(fā)展。如果將部分財務(wù)管理活動外包給外部服務(wù)商,雖然在一定程度上能夠獲得專業(yè)化、低成本等競爭優(yōu)勢,但同時喪失了提高企業(yè)自身財務(wù)管理能力的機(jī)會。主營管理能力的缺乏必然不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度看財務(wù)外包的不足(1)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全我國財務(wù)外包市場起步較晚,雖然有了一定的發(fā)展,但在發(fā)展中仍然存在一些不足。財務(wù)外包市場專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,有些機(jī)構(gòu)人員專業(yè)知識不過硬,缺乏工作經(jīng)驗;也有些人員思想道德修養(yǎng)匱乏,不能為企業(yè)很好的保守秘密,為了個人利益,損害企業(yè)利益。這是很多企業(yè)不愿將財務(wù)外包的原因。(2)收費(fèi)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)外包是一個新興行業(yè),國家沒有對此項業(yè)務(wù)的收費(fèi)作統(tǒng)一規(guī)定,因此怎樣收費(fèi)完全是雙方博弈的結(jié)果。很難說這項業(yè)務(wù)收費(fèi)是否合理以及對企業(yè)有利或是對服務(wù)機(jī)構(gòu)有利。隨著財務(wù)外包的發(fā)展,會有越來越多的專業(yè)人士加入到這個行業(yè)中來,當(dāng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量多到一定程度時,沒有人能保證它不會向?qū)徲嬍袌瞿菢映霈F(xiàn)惡性競爭,因此應(yīng)及早制定一套的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、我國企業(yè)實施財務(wù)外包的決策方法分析財務(wù)外包是企業(yè)的一項戰(zhàn)略管理決策。財務(wù)外包有助于企業(yè)應(yīng)對市場變化,靈活調(diào)整財務(wù)策略以適應(yīng)不同的發(fā)展階段。
財務(wù)外包分類編輯財務(wù)外包傳統(tǒng)外包傳統(tǒng)財務(wù)外包主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。財務(wù)外包網(wǎng)絡(luò)外包現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是利用提供財務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務(wù)操作流程及財務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務(wù)管理人員執(zhí)行,同時服務(wù)商保證財務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務(wù)外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務(wù)職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務(wù)職能的外包,而且效率極高。財務(wù)外包外包形式編輯傳統(tǒng)財務(wù)外包主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊財務(wù)外包。財務(wù)外包可以通過引入先進(jìn)財務(wù)管理工具,提高企業(yè)信息化水平。隆德工商財務(wù)外包業(yè)務(wù)流程
外包服務(wù)能減輕企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作壓力,使員工有更多精力投入到其他工作中。西夏區(qū)財務(wù)外包與內(nèi)部控制的關(guān)系
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問題/財務(wù)外包編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。 西夏區(qū)財務(wù)外包與內(nèi)部控制的關(guān)系