決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這流程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。財務外包服務有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。金鳳區(qū)財務外包的財務分析工具
(3)缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時效性差兩個方面。外包商介于企業(yè)和與企業(yè)有業(yè)務往來的其他企業(yè)或金融機構之間,是雙方溝通的橋梁。傳遞信息的環(huán)節(jié)與次數(shù)越多,越會影響到信息的真實性和可靠性,進而影響企業(yè)財務工作的展開。不少企業(yè)以為“一包了事”,對財務管理工作不聞不問。結果,提高財務管理水平的目的08bea2af-7fd8-4c26-8883-1沒有達到,還由于缺乏和外包商的溝通而使財務管理工作陷入混亂。另外,實行財務外包的外部專業(yè)機構的人員都是隔一段時間才去企業(yè)一次,銀川市財務外包,為企業(yè)進行相應的服務,通常是一定時期給企業(yè)反饋一次財務信息和意見,個人財務外包,這和企業(yè)自己的財務人員一天反饋一次財務信息相比,當然就顯得比較緩慢。財務外包就是將企業(yè)財稅分段或者整個財務外包給具有資格和業(yè)務能力的人代理機關來操作和執(zhí)行,這種財務管理模式從上世紀九十年代國外已有先例并取得了良好的成績,代理記賬財務外包,目前國內不少企業(yè)也開始紛紛效仿,得到不少企業(yè)的肯定,雖然這種管理管理模式可以幫企業(yè)節(jié)省開支、降低成本、降低風險,但是也具有一定的風險,這樣的風險源于市場的不確定性和項目的難度,也有可能是合作雙方在合作中產(chǎn)生分歧。金鳳區(qū)財務外包的財務分析工具外包財務有助于企業(yè)實現(xiàn)財務流程的優(yōu)化和標準化,提高運營效率。
會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務類型和具體內容,下一步就是擬訂一份合同或服務協(xié)議,具體闡明合作關系中雙方的責任和義務,以及用于評估這一關系的相關指標。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人難受的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立,在外包合作關系開始之前,企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效水平,也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務能夠順利過渡。要做到這一點,企業(yè)就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室。
必須以網(wǎng)絡信息技術為依托。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內部財務人員處理信息的技術能力和水平,利用網(wǎng)絡平臺和信息技術,對財務外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得的專業(yè)服務,可以說已經(jīng)得到了認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務達到一定量,企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴,在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。結論綜上所述,財務外包實際上是社會財務職能分工信息化、專業(yè)化、社會化的體現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。目前國內市場已為財務外包提供了必要的發(fā)展條件。財務外包可以確保企業(yè)財務信息的保密性和安全性,防止信息泄露。
財務是一個很敏感的業(yè)務,一下子將企業(yè)全部財務外包可能難于接受。當然不同的企業(yè)在不同時期面臨的成本曲線、曲線的斜率均有不同,企業(yè)應該從企業(yè)實際出發(fā),充分考慮當前企業(yè)規(guī)模、分布、業(yè)務需要以及企業(yè)的長期發(fā)展目標等綜合因素,確定各種成本趨向,以做出合理的決策。5我國企業(yè)實施財務外包的對策更新觀念,正確認識財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主營業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。財務外包有助于企業(yè)提高財務處理效率,專業(yè)團隊能夠迅速完成繁瑣的財務任務。永寧財務外包專業(yè)公司
財務外包可以更好地應對企業(yè)擴張或業(yè)務變化帶來的財務挑戰(zhàn)。金鳳區(qū)財務外包的財務分析工具
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