增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-02

會(huì)后服務(wù)的內(nèi)容: 1、檢查會(huì)場(chǎng) (1)操 作 規(guī) 則:①檢查有無(wú)客人遺留物品及文件,如有,及時(shí)送交主辦方。②檢查有無(wú)損壞的設(shè)施設(shè)備及用具,如有,將數(shù)目及損壞情況與會(huì)務(wù)組人員核實(shí)后送收銀處。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:仔細(xì)、認(rèn)真、做好記錄;數(shù)目準(zhǔn)確、不弄虛作假 2、整理用品及清潔衛(wèi)生 (1)操 作 規(guī) 則:①整理會(huì)場(chǎng)。②將茶葉倒入垃圾捅,點(diǎn)清茶杯數(shù)目,清洗保存。③會(huì)場(chǎng)剩余物品點(diǎn)清數(shù)目匯報(bào)主管,并做好衛(wèi)生清理工作。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:清點(diǎn)仔細(xì)、及時(shí)回收,物品輕拿輕放,歸類擺放。只有完善的會(huì)議服務(wù),才可以保障會(huì)議的完美舉行,所以提前了解好會(huì)議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好

當(dāng)你擁有一家公司時(shí),在辦公室里舉行的重要會(huì)議可能會(huì)成為改變你的公司和員工生活的時(shí)刻。這就是為什么商務(wù)會(huì)議記錄很重要。如果你看會(huì)議記錄是因?yàn)槟阆朐诓痪玫膶?lái)開始執(zhí)行它們,那么你是在正確的地方。什么是商務(wù)會(huì)議記錄? 會(huì)議記錄應(yīng)該記錄會(huì)議的目的和結(jié)果。好的商務(wù)會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要,易于閱讀。另一個(gè)關(guān)鍵是,他們不會(huì)遺漏重要的信息。 如果會(huì)議上有任何決定,都清楚地記錄在會(huì)議紀(jì)要中。你可以讓一個(gè)秘書來(lái)記錄商務(wù)會(huì)議記錄,或者讓一個(gè)特別的員工來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)角色,這個(gè)角色擅長(zhǎng)組織、細(xì)節(jié)和打字或?qū)懽鳌?a href="" target="_blank">番禺區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)當(dāng)你擁有一家公司時(shí),在辦公室里舉行的重要會(huì)議可能會(huì)成為改變你的公司和員工生活的時(shí)刻。

會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn): 1、拉椅服務(wù):將客人帶到座位前,雙手分別放于椅背兩側(cè),用膝蓋抵住椅背,輕輕拉椅,椅面稍轉(zhuǎn)向客人,待客人走到座位前,再將椅子向前推,右手手勢(shì)示意客人請(qǐng)就座。 2、衣帽服務(wù): 會(huì)議中若有客人要脫掉外套,會(huì)議服務(wù)人員要幫客人將衣服掛在椅背上,切記拿衣服時(shí)不能大幅度甩動(dòng),避免將客人衣服內(nèi)的物品甩掉或弄壞。 3、倒水服務(wù) (1)倒水方法:左手提壺,站在客人右側(cè)(若右側(cè)太擠也可在左側(cè)倒水),右手拇指和食指捏住杯蓋,右手中指、無(wú)名指、小指握住杯把將茶杯端起,側(cè)身在客人身后倒水。倒水時(shí)胳膊彎曲,將水徐徐倒進(jìn)杯中,不要過快,避免熱水噴出燙到客人,水倒入杯中不要太滿,七分滿即可,倒完水后將水杯輕輕的放回原處,蓋上杯蓋,可將杯蓋留一條縫隙,用手勢(shì)示意客人水已倒好。倒水時(shí)動(dòng)作一定要輕,杯蓋與杯子之間不可發(fā)出聲響。 (2)倒水順序:倒水時(shí),一般由兩名服務(wù)人員從會(huì)議桌兩邊同時(shí)倒水,按照先賓后主的原則,先左后右的順序倒水。

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng): 1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 (1)操 作 規(guī) 則:①根據(jù)會(huì)議通知單要求,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(燈光、音響、話筒、空調(diào)等)。②準(zhǔn)備服務(wù)用品(臺(tái)布、燈光、桌裙、鉛筆、信紙、茶杯、會(huì)標(biāo)、旗幟、音帶、指示牌、鮮花等)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:設(shè)備完好、有效,用品齊備、清潔、完美、莊重。 2、確定臺(tái)型并擺臺(tái) (1)操 作 規(guī) 則:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主辦單位要求,確定主臺(tái)位置,合理設(shè)置臺(tái)型。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①臺(tái)型符合要求,能烘托會(huì)議主題。②桌子擺放整齊、無(wú)搖晃。③桌位等于或略多于會(huì)議人數(shù)。 3、擺椅子 (1)操 作 規(guī) 則:雙手輕提椅背,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,椅子前沿與桌面邊緣相切。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①搬輕放,椅子干凈,排放整齊美觀。②課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線。③準(zhǔn)備若干把椅子備用。會(huì)議服務(wù)的會(huì)場(chǎng)布置形式有:課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。

會(huì)議是做生意的重要一部分?!∪绻闶窃谝患覈?guó)際企業(yè)工作的話,大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(yǔ)(論壇)進(jìn)行。無(wú)論你是召開會(huì)議還是出席的人,用以下的這些短語(yǔ)為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備。 問候/開場(chǎng)白不管使用何種語(yǔ)言,會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的?!〔⑶視?huì)議通常多會(huì)以問候開始!在英語(yǔ)中,你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著,如果你是召開會(huì)議的人,你將需要宣布會(huì)議正式開始。 商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——專線電視會(huì)議: 專線電視會(huì)議專門適用于公司年會(huì)、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類會(huì)議規(guī)模大、規(guī)格高、影響廣,因此對(duì)音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,采用高清晰度、高可靠性的專線電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配,能夠確保較佳的會(huì)議效果,保持真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感。 實(shí)現(xiàn)方式:客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開會(huì)議,也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會(huì)議,如果在客戶端召開會(huì)議則需要滿足以下條件。來(lái)人到前臺(tái)簽到等,工作人員要起立,熱情接待。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好

會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng): 1.擺煙缸 (1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,右手將煙缸放于兩茶碟中間。②無(wú)煙會(huì)場(chǎng)不放煙缸,但要準(zhǔn)備吸煙區(qū)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:煙缸距桌邊1.5-2cm。 2.調(diào)試音響、話筒、投影設(shè)備 (1)操 作 規(guī) 則:將話筒分別擺放于主位、副主位和發(fā)言席(特殊情況按主辦方要求擺放),調(diào)試音響至較佳狀態(tài),并試放所要求的音帶。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:音質(zhì)好,無(wú)噪音,音量適中,所有座位均能聽清。 3.擺指示水牌 (1)操 作 規(guī) 則:擺放于大堂及會(huì)場(chǎng)門口顯眼位置,便于指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:指示牌莊重大方,文字表述清楚。 4.擺席位桌簽卡 (1)操 作 規(guī) 則:必須請(qǐng)主辦方單位指導(dǎo),擺放席位卡。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①席位卡莊重大方,擺放整齊。②請(qǐng)主辦單位反復(fù)核對(duì),確保無(wú)誤。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好

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