從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)位

當(dāng)想要多個(gè)公司一起商討事情，或者是某個(gè)團(tuán)體組織商討一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，這時(shí)候舉行一場(chǎng)會(huì)議是很有必要的。而想要把多個(gè)不同地區(qū)、不同行業(yè)的公司或者團(tuán)體組織起來(lái)舉辦一場(chǎng)會(huì)議，就需要專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。 會(huì)議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個(gè)部分，會(huì)議前服務(wù)、會(huì)議中服務(wù)、會(huì)議后服務(wù)。 會(huì)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn) （1）檢查照明是否正常，燈具是否全部完好，有損壞的及時(shí)上報(bào)維修。 （2）會(huì)議前提前檢查音響設(shè)備是否完好，話筒音量調(diào)節(jié)適中，并檢查無(wú)線網(wǎng)絡(luò)是否正常使用。 （3）投影設(shè)施提前檢查是否完好，會(huì)議開始前由通訊連接電腦，全部調(diào)試到位。 （4）檢查室內(nèi)空調(diào)是否正常，會(huì)場(chǎng)溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi)，冬季不高于23度，夏季不低于26度。來(lái)人到前臺(tái)簽到等，工作人員要起立，熱情接待。從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)位

會(huì)議是做生意的重要一部分?！∪绻闶窃谝患覈?guó)際企業(yè)工作的話，大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(yǔ)(論壇)進(jìn)行。無(wú)論你是召開會(huì)議還是出席的人，用以下的這些短語(yǔ)為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備。 問(wèn)候/開場(chǎng)白不管使用何種語(yǔ)言，會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的。　并且會(huì)議通常多會(huì)以問(wèn)候開始！在英語(yǔ)中，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著，如果你是召開會(huì)議的人，你將需要宣布會(huì)議正式開始。 商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——專線電視會(huì)議： 專線電視會(huì)議專門適用于公司年會(huì)、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類會(huì)議規(guī)模大、規(guī)格高、影響廣，因此對(duì)音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配，能夠確保較佳的會(huì)議效果，保持真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感。 實(shí)現(xiàn)方式：客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開會(huì)議，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會(huì)議，如果在客戶端召開會(huì)議則需要滿足以下條件。廣州企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

會(huì)前準(zhǔn)備開水和室溫、燈光調(diào)控。 1、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)準(zhǔn)備好暖瓶，到開水房打開水。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：開水準(zhǔn)備充分，溫度在80度以上，暖瓶要干凈無(wú)破損，保溫性能良好，不漏水。 2、開空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)打開空調(diào)（先打開電源開關(guān)，再打開空調(diào)開關(guān)）。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控，冬天保持19~22度，夏天24~27度。 3、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會(huì)人員到場(chǎng)后視需要打開燈光。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 燈泡完好，光線充足，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時(shí)站于指定位置迎客。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確，面帶微笑。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.來(lái)人到前臺(tái)簽到等，工作人員要起立，熱情接待。與客人說(shuō)話，要自然大方，切忌態(tài)度生硬，語(yǔ)言粗魯，要露出您美麗的八顆牙齒。 2.酒店門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓，后隨員，先女賓、后男賓的順序，幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái)，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做，只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整）。 3.日常工作中要保持環(huán)境安靜，搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過(guò)大的響聲。禁止大聲喧嘩、開玩笑、聊天、哼唱歌曲。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過(guò)高，如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意，對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作，要靠各部門的共同努力來(lái)完成。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的，二維碼會(huì)議服務(wù)主要包括： 會(huì)前：二維碼彩信/短信邀請(qǐng)函、彩信會(huì)刊、來(lái)賓入住安排、會(huì)議議程提示、短信溫馨提示。 會(huì)中：二維碼簽到、彩信優(yōu)惠券、微信抽獎(jiǎng)、微信互動(dòng)、議程提醒、就餐安排等。 會(huì)后：彩信會(huì)刊、會(huì)后感謝、問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。 二維碼會(huì)議服務(wù)，較大提高了會(huì)議的簽到效率，由于簽到二維碼彩信識(shí)別終端設(shè)備會(huì)時(shí)時(shí)將與會(huì)記錄通過(guò)GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺(tái)，會(huì)議的參與情況和促銷活動(dòng)的效果可以做清楚的分析，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議營(yíng)銷的閉環(huán)，從會(huì)議主辦邀請(qǐng)直到較后的參與情況都會(huì)非常高效的記錄下來(lái)，這是未來(lái)勢(shì)必會(huì)普及推廣的會(huì)議簽到形式，不只高效而且低碳，是移動(dòng)商務(wù)領(lǐng)域中的一項(xiàng)重大革新應(yīng)用。會(huì)議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發(fā)，不能只考慮個(gè)人利益。商務(wù)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用

會(huì)議接待人員只有把整體利益放在一位，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好。從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)位

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 會(huì)務(wù)組 1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來(lái)賓。 2、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來(lái)賓尋找。 3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。 4、24小時(shí)值班制，解決參會(huì)來(lái)賓各類疑難問(wèn)題。 5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。 6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來(lái)賓使用。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)，提供服務(wù)。 2、根據(jù)客戶提供來(lái)賓名單，準(zhǔn)確了解來(lái)賓會(huì)務(wù)信息。 3、根據(jù)臨行更改信息，及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。 4、準(zhǔn)確安排接機(jī)、接站、住宿、用餐、VIP陪同及參會(huì)工作。 餐飲 1、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點(diǎn)。 2、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況，確保按時(shí)開餐。從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)位

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