供應(yīng)商及物料的管理:一場完美的年會,不僅需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點,畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。上海蒂伽給您一站式的年會策劃。江蘇年會場地
其次,年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發(fā)性極強(qiáng)的活動形式之中,實現(xiàn) “心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當(dāng)?shù)哪陼黝}?可以從三個方面思考:從企業(yè)文化入手;從企業(yè)經(jīng)營管理難題入手;從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)入手。上海集團(tuán)年會方案有創(chuàng)意的年會活動形式。
一場較好的年會必會有一個較好的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會。很多企業(yè)年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節(jié)目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。
現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場的重點是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?,F(xiàn)場的機(jī)動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。小型年會需要哪些注意事項?
年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強(qiáng)?中式格調(diào)?你的年會,你說了算!年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當(dāng)然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設(shè)計也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。江蘇公司年會場地
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一家好企業(yè),一個好老板,一定會善用年會,把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤:1、錯把年會當(dāng)成只是開大會。2、錯把年會當(dāng)成就只是報告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當(dāng)成只是表彰過去)。3、錯把年會無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財。年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團(tuán)隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?這個分享希望能為您拋磚引玉??傊陼邮角f,但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功較簡單的標(biāo)準(zhǔn)就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業(yè)的年會。江蘇年會場地
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