明白這些,我們再來明確下“誰是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?,F(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問題,我們再來探討年會(huì)的主題。年會(huì)的活動(dòng)策劃怎么去保證效果?蘇州公司年會(huì)場地
1、聚餐費(fèi)根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇,否則費(fèi)用過高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)同意,每個(gè)老板都要考慮公司成本啊,所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時(shí)也在為公司考慮節(jié)省費(fèi)用成本。2、獎(jiǎng)品?抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品盡量選擇實(shí)用的物品,為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),準(zhǔn)備鼓勵(lì)獎(jiǎng),也就是陽光普照獎(jiǎng),比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義,游戲獎(jiǎng)品可以設(shè)置娃娃,也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。獎(jiǎng)品具體如何購買后文抽獎(jiǎng)項(xiàng)會(huì)再詳細(xì)列舉。南京特色年會(huì)場地辦一場年會(huì)需要多少錢?
年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時(shí)尚感強(qiáng)?中式格調(diào)?你的年會(huì),你說了算!年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理:年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等,那一項(xiàng)都要做到保管到位,安全運(yùn)輸。當(dāng)然,如果有合作的年會(huì)策劃公司,這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建:年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會(huì)這類對聲光電出效果的活動(dòng),通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決。
前期工作:洽談場地、布置會(huì)場、采購獎(jiǎng)、開場PPT制作、年會(huì)舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作:播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等,攝影拍照,負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,表演獎(jiǎng)品的發(fā)放,負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧,實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。年會(huì)一定要在室內(nèi)辦理嗎?
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動(dòng)人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會(huì)都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個(gè)好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會(huì)上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢宣傳、活動(dòng)中高潮點(diǎn)燃以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。年會(huì)現(xiàn)場需要做引導(dǎo)指示嗎?杭州地產(chǎn)年會(huì)節(jié)目
年會(huì)的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?蘇州公司年會(huì)場地
還有,活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題,熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn),一場慶典活動(dòng)從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。一、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。二、年會(huì)的目的。舉辦一場年會(huì),必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的重點(diǎn),明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。蘇州公司年會(huì)場地
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海蒂伽立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。