清場(chǎng)及總結(jié):一場(chǎng)年會(huì)下來(lái),激情褪去,大家盡興而歸,作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,看到整場(chǎng)活動(dòng)順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒(méi)完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場(chǎng)的物資清理,物品位置擺放,與場(chǎng)地方的資金交割,對(duì)供應(yīng)商的支持表示感謝,對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和激勵(lì)等。年會(huì)結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤(pán)整場(chǎng)活動(dòng)的過(guò)程,形成總結(jié)匯報(bào),交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會(huì)有一定獎(jiǎng)勵(lì),做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。年會(huì)的場(chǎng)地,您選對(duì)了嗎?南京集團(tuán)年會(huì)策劃
有錢(qián)的公司可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本,大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演,雖然花時(shí)間但更有意義。年會(huì)策劃和預(yù)算定好后,為讓員工有足夠的時(shí)間排練準(zhǔn)備節(jié)目,公布時(shí)間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預(yù)算時(shí)把表演費(fèi)也一同申請(qǐng),讓各部門(mén)至少準(zhǔn)備1個(gè)節(jié)目,表演費(fèi)用給到各部門(mén),用于表演服裝費(fèi),化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎(jiǎng)金,獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎(jiǎng)金,沒(méi)獲獎(jiǎng)的也給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調(diào)動(dòng)員工的積極性。無(wú)錫特色年會(huì)流程中小型公司辦理年會(huì)的費(fèi)用是多少?
確定所舉辦年會(huì)的主題后,就要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的籌備組來(lái)策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫(xiě)在策劃書(shū)上。人物:參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶(hù)及其他比如員工家屬等人員。物資:獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具,抽獎(jiǎng)箱,表演道具等?;顒?dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹,對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。
現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性,按著時(shí)間順序,從入場(chǎng)到結(jié)束,觀(guān)眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去??倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過(guò)程的過(guò)程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話(huà)筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。上海蒂伽與您一起歡度年會(huì)。
客戶(hù)答謝會(huì)則為建立博取地位,營(yíng)造商機(jī)并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認(rèn)識(shí)的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過(guò)宴飲和交流,來(lái)增強(qiáng)彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。通過(guò)會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀(guān)等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶(hù)進(jìn)行充分溝通,使客戶(hù)真正理解到該品牌的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)合作共贏(yíng)。在公司審批活動(dòng)方案后,可以向客戶(hù)發(fā)送邀請(qǐng)信,通過(guò)銷(xiāo)售人員的溝通,確認(rèn)到會(huì)人員,公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場(chǎng)好的年會(huì)。杭州主題年會(huì)場(chǎng)地
如何做好年會(huì)的策劃。南京集團(tuán)年會(huì)策劃
要想讓?xiě)c典活動(dòng)順利進(jìn)行,不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案,還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn),發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力,才能讓?xiě)c典活動(dòng)更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時(shí)代特點(diǎn)上面下血本,將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng),有特色,有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行渲染,才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的重點(diǎn)與閃光點(diǎn),是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案較有特色的地方,不過(guò),亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如,慶典活動(dòng)的接待工作,就是整個(gè)慶典的重點(diǎn),可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。南京集團(tuán)年會(huì)策劃
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