“三個關鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領導小組、執(zhí)行小組等。領導小組是活動較高領導的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢？這則需要研究領導的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風險評估和突發(fā)事件預防準備。上海辦理一場年會需要多少費用。溫州單位年會視頻策劃
地點：年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去，若較遠為方便員工盡量派車，把派車費也一同做進預算里，可以選擇有舞臺的大酒店和度假村，這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺，而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結會議和節(jié)目表演年夜飯分場地進行，白天年會在劇場或酒店會議室，晚會聚餐在酒店?，F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務，有舉辦會議表演的會議室場地等，也有大型的包廂可以聚餐。常州特色年會邀請函年會的活動策劃怎么去保證效果？
那么一開始把預算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預算領導不一定會批準；其次，預算是要具體項目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統(tǒng)工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領導力的個人來參與，比如說HR部門負責聯(lián)絡各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。
若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分：領導致辭、***員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。?領導致辭1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?***員工表彰1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;2、公司本年度***員工評選活動**遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好***員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行。上海蒂伽給您與眾不同的年會。
時間：預訂酒店要越早越好，因為一到年底，很多公司都在找辦年年會的酒店，如果太晚，那你時間選選擇就會受限，比如不能選周五晚，一般很多優(yōu)先將這個時間給預訂了，所以你只能選擇其他時間，因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒，第二天還要早起上班不會很樂意的，所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬，因為一般企業(yè)很多員工老家在外地，過年要提前請假回老家，所以年會舉辦時間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點回家過年。趣味的年會方案有哪些？上海蒂伽告訴你。溫州公司年會方案
如何做好年會的策劃。溫州單位年會視頻策劃
年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時尚感強？中式格調(diào)？你的年會，你說了算！年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理：年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等，那一項都要做到保管到位，安全運輸。當然，如果有合作的年會策劃公司，這一切您都不用操心。年會舞美搭建：年會的舞美設計也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會策劃公司的服務中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備，而年會這類對聲光電出效果的活動，通常讓活動策劃公司全權解決。溫州單位年會視頻策劃
上海蒂伽商務咨詢有限公司是一家上海蒂伽商務咨詢有限公司成立于2013年，致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會議，企業(yè)團建，商務會展，社會活動等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務公司。 經(jīng)營范圍包括商務咨詢（除經(jīng)紀），企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀），投資管理咨詢（除金融、證券、保險業(yè)務）（除經(jīng)紀），會務服務，展覽展示服務，企業(yè)營銷策劃，婚慶服務。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來，投身于會展策劃搭建，年會策劃，團建策劃，公關活動策劃，是商務服務的主力軍。上海蒂伽始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海蒂伽始終關注商務服務行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。