五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實食宿各項問題。六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。會展大概多少錢，歡迎咨詢上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。杭州大型會展服務(wù)
展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面性的原則（1）展臺有吸引力。展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生較佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。（2）展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖。如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，視覺效果較關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當引人注目，應(yīng)當使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。無錫智能家居會展策劃公司會展活動報價，歡迎咨詢上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。
六、環(huán)境。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。七、勞工。很多國家（尤其是發(fā)達國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。八、手續(xù)。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
人流通道的會展設(shè)計可以進行多元分析，它的形式主要取決于展示內(nèi)容的需要。如人流通道的寬度取決于人流量和人流速度，而人流量和人流速度又取決于展示內(nèi)容。會展設(shè)計中展廳入口和主要展位人流集中，面積需求大。會展設(shè)計中出口、次要展位人流分散，需求面積則相對小。會展設(shè)計中展示內(nèi)容不同，所選用的標準展位或特裝展位會形成不同的人流動向。方便快捷的交通流向可以組織觀眾在短時間內(nèi)瀏覽展品，把握展場信息。會展設(shè)計的人流動線，還要把人流方向、人流速度、滯留空間、休息空間等幾個環(huán)節(jié)統(tǒng)一考慮，會展設(shè)計人流方向通常以順時針方向為主，規(guī)模較大的展示環(huán)境，也可采用放射式、島嶼式等形式，但無論何種形式，要避免流向復(fù)雜，保證流向暢通。會展設(shè)計中人流動線與展示空間的關(guān)系具有不定性、多變性，會展設(shè)計中要充分研究它們之間的這種性質(zhì)，使各種需求都能得到滿足。?會展品牌，歡迎咨詢上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。
3、可通過參展期間與當?shù)卮斫?jīng)銷商的廣闊接觸，物色合適的合作伙伴。參加展會的無非是2類人群，一類是推銷產(chǎn)品的，另一類是尋找產(chǎn)品的，通過展會這個公正、開放的平臺，可以非常容易實現(xiàn)雙方的對接。4、樹立、維護公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷商相對比較集中的地區(qū)或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的有名度和市場競爭力。也是對當?shù)亟?jīng)銷商的一種支持和協(xié)助。5、通過展會可以實現(xiàn)拜訪客戶的目的。一個企業(yè)在某個地區(qū)或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨拜訪不但費用高，而且效率低。通過展會，可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。會展定制公司，歡迎致電上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。蘇州會展費用
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四、中國企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變和開拓國內(nèi)外市場的巨大需求。市場營銷是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點，會展活動在幫助企業(yè)開拓國內(nèi)、國外市場和實施“引進來，走出去”發(fā)展戰(zhàn)略中所發(fā)揮的至關(guān)重要的作用，使企業(yè)更加重視參加會展，需求將大幅度增加。五、各級對發(fā)展會展業(yè)的重視和支持。中國會展業(yè)蓬勃發(fā)展，會展活動在帶動相關(guān)行業(yè)發(fā)展，擴大城市就業(yè)，提高城市有名度，推動內(nèi)外貿(mào)發(fā)展等方面所發(fā)揮的巨大作用，已經(jīng)引起了的高度重視。全國許多城市已將會展業(yè)作為地方“以展促貿(mào)，以展引資，以展會友，以展興市，以展揚名”的支柱性產(chǎn)業(yè)來發(fā)展。杭州大型會展服務(wù)