清場及總結(jié):一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責(zé)人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現(xiàn)場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應(yīng)商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場活動的過程,形成總結(jié)匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。上海年會的創(chuàng)意方案。常州地產(chǎn)年會慶典策劃
在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責(zé),請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認嘉賓能否準(zhǔn)時參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常。上海懷舊年會慶典策劃年會的活動策劃怎么去保證效果?
換個頒獎詞:我曾經(jīng)嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節(jié)目環(huán)節(jié)進行表演,還設(shè)計邀請獲獎?wù)呱吓_的小花招。后期,對方感到非常驚喜,臺下的觀眾也興致很高,主持人又點了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎?wù)呱砩?,比起單調(diào)的頒獎詞,大家感受會更加生動一些。換個獎品:很多公司對獲獎?wù)邥l(fā)放獎金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實效力很低。當(dāng)然,獎品也可以不再是實物,能夠“定制”每個獲獎?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品,是公司安排的專屬神秘交友會,現(xiàn)場氣氛會不會一下子就點爆呢?
用通俗的話來說,”創(chuàng)新”就是換條路走,不需要你想一個開天辟地的東西,只是讓你想出一個可以達到目標(biāo)的辦法就行。清楚目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo),創(chuàng)新這樣才會有意義??斓侥甑琢?,很多公司都有做年會的習(xí)慣。但是,負責(zé)年會組織、策劃的伙伴會非常頭疼。較好表彰、節(jié)目表演、領(lǐng)導(dǎo)致辭,這三樣年年都要有,但是年年都要不一樣,今年我們又該怎么辦?拿“較好表彰”來說,公司重視這個環(huán)節(jié)的原因是什么?對過去一年工作成績較好,具有表示性的員工予以表揚,主要也是為了全體員工看到楷模是什么樣的工作狀態(tài),借此希望大家都能像這樣學(xué)習(xí),營造積極向上的氣氛較為重要。年會的意思是什么?上海蒂伽告訴您。
現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進去。總導(dǎo)演要完整模擬整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場的重點是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進行?,F(xiàn)場的機動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。常州創(chuàng)意年會創(chuàng)意節(jié)目
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3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。?幸運大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼?醫(yī)保?如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。?年會聚餐1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始。常州地產(chǎn)年會慶典策劃