四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。年會節(jié)目有哪些？上海蒂伽高速你。單位年會創(chuàng)意節(jié)目
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰***，通過獎勵(lì)方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時(shí)間1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會***期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點(diǎn)：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。年會策劃流程如何給員工帶去一場舒適的年會？
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實(shí)大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個(gè)良好的年會開端，也得有一個(gè)完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會的目的。時(shí)間推進(jìn)表是依據(jù)每個(gè)板塊的細(xì)化工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表，可以明確到個(gè)人，以督促項(xiàng)目的進(jìn)行。梳理時(shí)間表是一個(gè)細(xì)致的過程，需要兼顧到每個(gè)實(shí)際需要的項(xiàng)目，并設(shè)定完成期限。管理時(shí)間推進(jìn)表可以保證各個(gè)板塊在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對應(yīng)的工作準(zhǔn)備。
年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時(shí)間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個(gè)流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時(shí)增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。上海蒂伽教您正確的年會打開方式。
換個(gè)頒獎詞：我曾經(jīng)嘗試過將一個(gè)較好員工的故事變成了夸張的小品，放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演，還設(shè)計(jì)邀請獲獎?wù)呱吓_的小花招。后期，對方感到非常驚喜，臺下的觀眾也興致很高，主持人又點(diǎn)了一下小品中的事件，瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎?wù)呱砩?，比起單調(diào)的頒獎詞，大家感受會更加生動一些。換個(gè)獎品：很多公司對獲獎?wù)邥l(fā)放獎金，如果不是足夠讓大家意外的金額，其實(shí)效力很低。當(dāng)然，獎品也可以不再是實(shí)物，能夠“定制”每個(gè)獲獎?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個(gè)獲獎單身男得到的獎品，是公司安排的專屬神秘交友會，現(xiàn)場氣氛會不會一下子就點(diǎn)爆呢？年會的簽到背景墻有哪些？上海企業(yè)年會
年會策劃的幾大要點(diǎn)是什么？單位年會創(chuàng)意節(jié)目
時(shí)間：預(yù)訂酒店要越早越好，因?yàn)橐坏侥甑祝芏喙径荚谡肄k年年會的酒店，如果太晚，那你時(shí)間選選擇就會受限，比如不能選周五晚，一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了，所以你只能選擇其他時(shí)間，因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會喝點(diǎn)酒，第二天還要早起上班不會很樂意的，所以休息日的前一晚是建議的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會時(shí)間建議在1月里或2月上旬，因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地，過年要提前請假回老家，所以年會舉辦時(shí)間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點(diǎn)回家過年。單位年會創(chuàng)意節(jié)目