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四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘,必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。年會(huì)節(jié)目有哪些?上海蒂伽高速你。單位年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。3、表彰***,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會(huì)***期(______年______月______日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。年會(huì)策劃流程如何給員工帶去一場舒適的年會(huì)?
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步,其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個(gè)良好的年會(huì)開端,也得有一個(gè)完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會(huì)的目的。時(shí)間推進(jìn)表是依據(jù)每個(gè)板塊的細(xì)化工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,可以明確到個(gè)人,以督促項(xiàng)目的進(jìn)行。梳理時(shí)間表是一個(gè)細(xì)致的過程,需要兼顧到每個(gè)實(shí)際需要的項(xiàng)目,并設(shè)定完成期限。管理時(shí)間推進(jìn)表可以保證各個(gè)板塊在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對應(yīng)的工作準(zhǔn)備。
年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書給管理層開始的,啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月,否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會(huì)策劃書需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算,并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐,充分預(yù)留溝通時(shí)間,直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時(shí)增加項(xiàng)目,超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。上海蒂伽教您正確的年會(huì)打開方式。
換個(gè)頒獎(jiǎng)詞:我曾經(jīng)嘗試過將一個(gè)較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演,還設(shè)計(jì)邀請獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)的小花招。后期,對方感到非常驚喜,臺(tái)下的觀眾也興致很高,主持人又點(diǎn)了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎(jiǎng)?wù)呱砩?,比起單調(diào)的頒獎(jiǎng)詞,大家感受會(huì)更加生動(dòng)一些。換個(gè)獎(jiǎng)品:很多公司對獲獎(jiǎng)?wù)邥?huì)發(fā)放獎(jiǎng)金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實(shí)效力很低。當(dāng)然,獎(jiǎng)品也可以不再是實(shí)物,能夠“定制”每個(gè)獲獎(jiǎng)?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個(gè)獲獎(jiǎng)單身男得到的獎(jiǎng)品,是公司安排的專屬神秘交友會(huì),現(xiàn)場氣氛會(huì)不會(huì)一下子就點(diǎn)爆呢?年會(huì)的簽到背景墻有哪些?上海企業(yè)年會(huì)
年會(huì)策劃的幾大要點(diǎn)是什么?單位年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
時(shí)間:預(yù)訂酒店要越早越好,因?yàn)橐坏侥甑?,很多公司都在找辦年年會(huì)的酒店,如果太晚,那你時(shí)間選選擇就會(huì)受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了,所以你只能選擇其他時(shí)間,因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會(huì)喝點(diǎn)酒,第二天還要早起上班不會(huì)很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會(huì)時(shí)間建議在1月里或2月上旬,因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會(huì)舉辦時(shí)間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點(diǎn)回家過年。單位年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目