客戶答謝會(huì)則為建立博取地位,營造商機(jī)并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認(rèn)識(shí)的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過宴飲和交流,來增強(qiáng)彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。通過會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通,使客戶真正理解到該品牌的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動(dòng)方案后,可以向客戶發(fā)送邀請(qǐng)信,通過銷售人員的溝通,確認(rèn)到會(huì)人員,公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。上海哪家公司辦理年會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,找蒂伽。江蘇企業(yè)年會(huì)流程
不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以,年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場(chǎng)年會(huì)同樣如此,缺失感情的年會(huì)是不完整的,有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的??梢圆捎脠?chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調(diào)和年會(huì)氣氛。二、年會(huì)策劃步驟1、前期準(zhǔn)備A、籌劃準(zhǔn)備B、前期執(zhí)行C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組2、擬邀嘉賓3、會(huì)場(chǎng)布置4、具體流程5、物料、人員準(zhǔn)備三、年會(huì)策劃需要注意的問題1、年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。2、年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。3、年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。4、年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。5、年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。6、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式。7、年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。蘇州公司年會(huì)邀請(qǐng)函年會(huì)策劃的幾大要點(diǎn)是什么?
確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi),年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。確定年會(huì)的主題,年會(huì)的主題是年會(huì)的重點(diǎn),比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會(huì)的主持人,主題確定后之后,年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好,這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時(shí)配合你做調(diào)整。確定年會(huì)的場(chǎng)地,年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。
年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部全員參與的大型企業(yè)文化活動(dòng),一般都能得到高層的高度重視,特別是老板,因?yàn)?,年底是人心開始恍惚的時(shí)候,年后的異動(dòng)率更是HR們非常頭疼的問題,老板們都想通過一場(chǎng)激動(dòng)人心的年會(huì)“聚攏人心,鼓舞士氣”,甚至撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),不惜上演“行為藝術(shù)”??墒牵陼?huì)年年辦,辦來辦去都是那幾招,如何才能創(chuàng)新,走心又好玩呢?企業(yè)年會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性工程,要想策劃好并不簡單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進(jìn)地加以推進(jìn)。年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎,找上海蒂伽。
現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性,按著時(shí)間順序,從入場(chǎng)到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去??倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時(shí)間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。年會(huì)的簽到背景墻有哪些?上海主題年會(huì)策劃方案
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那么一開始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書的框架確定并批準(zhǔn),就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,單純靠幾個(gè)人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來參與,比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì);公關(guān)部門適合現(xiàn)場(chǎng)接待;行政部門適合后勤保障。江蘇企業(yè)年會(huì)流程