在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。上海哪家公司辦理年會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富，找蒂伽。江蘇企業(yè)年會(huì)策劃流程
那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，單純靠幾個(gè)人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來參與，比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì)；公關(guān)部門適合現(xiàn)場(chǎng)接待；行政部門適合后勤保障。杭州懷舊年會(huì)方案辦一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢？
如何辦出一場(chǎng)精彩的年會(huì)，創(chuàng)意是關(guān)鍵。這個(gè)創(chuàng)意的構(gòu)思需要密切圍繞參加年會(huì)的觀眾來進(jìn)行。對(duì)于年會(huì)觀眾來說，有幾點(diǎn)是非常重要的，熱鬧、逼格、禮品、紅包、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)、互動(dòng)，這些一個(gè)都不能少。圍繞這幾點(diǎn)如果預(yù)算充足，能做多好就做多好；如果預(yù)算不充分，這幾樣也不能少。要說學(xué)習(xí)的榜樣，建議的就是春晚，其次是BAT的年會(huì)，網(wǎng)上能搜出不少他們的報(bào)道，積極借鑒和參考都是有價(jià)值的。主題確定，可以圍繞企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、諧音成語、大事件、成立時(shí)間等角度來構(gòu)思，字?jǐn)?shù)不要太多，要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作為主題logo，新浪今年20周年slogan“大浪逐新，與時(shí)代同行”，阿里18周年年會(huì)“ONE”。這個(gè)上網(wǎng)能搜到很多，稍微借鑒一下就可以，實(shí)在想不出好的，直接寫成“奔向2019”也是可以的。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都在做，在基本目的達(dá)到之后，人們一定會(huì)希望每年的年會(huì)都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個(gè)具有活力的活動(dòng)主題，貫穿于整體活動(dòng)的活動(dòng)主線以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會(huì)作為研究和參考，比如激勵(lì)年會(huì)，出游年會(huì)，創(chuàng)意年會(huì)和主題年會(huì)。年會(huì)較麻煩的是什么？除了布置和創(chuàng)意外，場(chǎng)地問題較難解決。場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設(shè)置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓，那么現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)高一點(diǎn)，需要的場(chǎng)地就會(huì)大一些。所以，一般的年會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。中小型公司辦理年會(huì)的費(fèi)用是多少？
客戶答謝會(huì)則為建立博取地位，營(yíng)造商機(jī)并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友，或剛認(rèn)識(shí)的商業(yè)伙伴等聚集在一起，通過宴飲和交流，來增強(qiáng)彼此的了解，融洽相互的關(guān)系，甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。通過會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀等形式與內(nèi)容，將該企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通，使客戶真正理解到該品牌的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動(dòng)方案后，可以向客戶發(fā)送邀請(qǐng)信，通過銷售人員的溝通，確認(rèn)到會(huì)人員，公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲等，并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些事項(xiàng)？無錫創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃
哪家策劃公司辦理年會(huì)效果比較好？找上海蒂伽。江蘇企業(yè)年會(huì)策劃流程
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。3、表彰***，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會(huì)***期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。江蘇企業(yè)年會(huì)策劃流程