常州特色年會(huì)策劃流程

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-08-05

給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動(dòng)人,就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),并讓父母發(fā)表感言,很多時(shí)候員工都會(huì)很感動(dòng),這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外,我們還會(huì)組織員工和父母一起旅游,讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實(shí)在的東西莫過(guò)于錢(qián)。所以我們也會(huì)穿插各種抽獎(jiǎng)活動(dòng)和搶紅包環(huán)節(jié),還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實(shí)用但要保密,在這里先賣(mài)個(gè)關(guān)子。辦一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢(qián)?常州特色年會(huì)策劃流程

那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn),就可以開(kāi)展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,單純靠幾個(gè)人和某一部門(mén)的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與,比如說(shuō)HR部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì);公關(guān)部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待;行政部門(mén)適合后勤保障。常州年會(huì)慶典策劃上海年會(huì)的創(chuàng)意方案。

一家好企業(yè),一個(gè)好老板,一定會(huì)善用年會(huì),把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi),年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷(xiāo)企業(yè),獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué),讓客戶(hù)神圣,讓老板滿意?這個(gè)分享希望能為您拋磚引玉。總之,年會(huì)樣式千千萬(wàn),但效果肯定不盡相同。而評(píng)價(jià)辦得成不成功較簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)就是——你的員工愿不愿意主動(dòng)宣傳自家企業(yè)的年會(huì)。

在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。2、員工,公司包車(chē)。?可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、路上堵車(chē)◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。年會(huì)表演什么節(jié)目比較好?上海蒂伽告訴你。

年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部全員參與的大型企業(yè)文化活動(dòng),一般都能得到高層的高度重視,特別是老板,因?yàn)椋甑资侨诵拈_(kāi)始恍惚的時(shí)候,年后的異動(dòng)率更是HR們非常頭疼的問(wèn)題,老板們都想通過(guò)一場(chǎng)激動(dòng)人心的年會(huì)“聚攏人心,鼓舞士氣”,甚至撥出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),不惜上演“行為藝術(shù)”??墒牵陼?huì)年年辦,辦來(lái)辦去都是那幾招,如何才能創(chuàng)新,走心又好玩呢?企業(yè)年會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性工程,要想策劃好并不簡(jiǎn)單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進(jìn)地加以推進(jìn)。年會(huì)策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。常州特色年會(huì)策劃流程

活年會(huì)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。常州特色年會(huì)策劃流程

四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。常州特色年會(huì)策劃流程