確定所舉辦年會(huì)的主題后，就要成立一個(gè)專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物：參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資：獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具，抽獎(jiǎng)箱，表演道具等。活動(dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹，對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。中小型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？上海幼兒園年會(huì)慶典策劃
前期工作：洽談場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、采購(gòu)獎(jiǎng)、開場(chǎng)PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，表演獎(jiǎng)品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買發(fā)放，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。杭州年會(huì)策劃方案年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎，找上海蒂伽。
現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性，按著時(shí)間順序，從入場(chǎng)到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去?？倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。
是否只是“想組名、畫隊(duì)旗、創(chuàng)隊(duì)呼”?這種方式真的能建立“團(tuán)隊(duì)”嗎?我們有更美妙的方式：每個(gè)小組一個(gè)“團(tuán)隊(duì)寶物”，大家必須小心翼翼，在***或兩天時(shí)間保證讓她毫發(fā)無損……創(chuàng)意9：可能，你們的年度團(tuán)隊(duì)活動(dòng)地點(diǎn)定在一個(gè)抬頭不見低頭見的經(jīng)典名勝……不要緊，平凡中方見創(chuàng)意的可貴——“尋幽覓勝白云間”，讓大家共同發(fā)現(xiàn)身邊白云山上諸多不為人知的秘密：石碑、傳奇、古剎……創(chuàng)意10：晚上的活動(dòng)，除了一年一度的歌舞晚會(huì)，還可以是：一段撲朔迷離的案情、離奇失蹤的線人、風(fēng)中飄揚(yáng)的一條紅繩……今晚，讓我們當(dāng)一回”金田一”……創(chuàng)意11：如果大家不喜歡這種懸疑的氣氛，那么：舉行狂歡式的“拉斯維加斯之夜”，華麗的現(xiàn)場(chǎng)布置、新穎而有樂趣的**活動(dòng)、還有現(xiàn)場(chǎng)的雞尾酒會(huì)和豐厚的禮品……除此以外，悅野還能為你提供很多的主題晚會(huì)創(chuàng)意。創(chuàng)意12：如果希望舉行一個(gè)游園式的活動(dòng)，悅野團(tuán)隊(duì)推薦“真人大富翁”：有巨大的棋盤、創(chuàng)意十足的團(tuán)隊(duì)“吉祥物”、兩人合抱的大骰子、大量新鮮刺激的游戲關(guān)卡……主題式的游園活動(dòng)能令大家更投入，場(chǎng)面更熱烈，既能讓大家玩得淋漓盡致，又能痛痛快快地送出年會(huì)禮物。創(chuàng)意13：“你們是***批到達(dá)火星的地球人。上海辦理一場(chǎng)年會(huì)需要多少費(fèi)用。
必須找到“五種元素”才能在火星上立足……”有沒有想過將年會(huì)的地點(diǎn)放在“火星”?悅野創(chuàng)意的“火星上的五種元素”主題年會(huì)活動(dòng)，不但包含豐富的戶外體育、有趣的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，更重要的是，它把團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化等要素貫穿到整個(gè)故事當(dāng)中，讓大家在娛樂中體驗(yàn)，在體驗(yàn)中成長(zhǎng)……創(chuàng)意14：參加年會(huì)的員工來自不同部門，甚至全國(guó)各地，如何讓大家迅速認(rèn)識(shí)而又能活躍氣氛?可以大家一起“尋找簽名人”——一個(gè)操作容易、妙趣橫生的創(chuàng)意活動(dòng)。年會(huì)策劃創(chuàng)意游戲節(jié)目“七拼八湊”游戲介紹：要求：以宴會(huì)的一桌為一組(**好有男有女)道具：托盤、背景disco音樂每組先選出一名接收者，手持托盤站起來。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。**先集齊物品的小組獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在**后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。“心中的美女”游戲介紹：要求：參加人員為在場(chǎng)所有女性和一名男士(領(lǐng)導(dǎo))道具：無游戲開始前讓在場(chǎng)的所有女士起立，參與游戲的改名男士背對(duì)大家。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會(huì)。杭州年會(huì)節(jié)目策劃
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一般說來，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動(dòng)人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會(huì)都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個(gè)好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍。二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，當(dāng)然要把握好度。例如：在年會(huì)上展現(xiàn)老員工對(duì)企業(yè)的深情告白，表彰老員工對(duì)企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)宣傳、活動(dòng)中高潮點(diǎn)燃以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對(duì)宣傳工作十分重視，較終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營(yíng)銷推廣的高度。上海幼兒園年會(huì)慶典策劃
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