四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。如何操作年會(huì)活動(dòng)預(yù)告圖？寧波企業(yè)年會(huì)場地
不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會(huì)同樣如此，缺失感情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的?？梢圆捎脠鼍盎胤?、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會(huì)氣氛。二、年會(huì)策劃步驟1、前期準(zhǔn)備A、籌劃準(zhǔn)備B、前期執(zhí)行C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組2、擬邀嘉賓3、會(huì)場布置4、具體流程5、物料、人員準(zhǔn)備三、年會(huì)策劃需要注意的問題1、年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。2、年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。3、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。4、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。5、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。6、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。7、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。浙江懷舊年會(huì)邀請(qǐng)函年會(huì)的創(chuàng)意方案有哪些？上海蒂伽告訴你。
時(shí)間：預(yù)訂酒店要越早越好，因?yàn)橐坏侥甑?，很多公司都在找辦年年會(huì)的酒店，如果太晚，那你時(shí)間選選擇就會(huì)受限，比如不能選周五晚，一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了，所以你只能選擇其他時(shí)間，因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會(huì)喝點(diǎn)酒，第二天還要早起上班不會(huì)很樂意的，所以休息日的前一晚是建議的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會(huì)時(shí)間建議在1月里或2月上旬，因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地，過年要提前請(qǐng)假回老家，所以年會(huì)舉辦時(shí)間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點(diǎn)回家過年。
確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。確定年會(huì)的主題，年會(huì)的主題是年會(huì)的重點(diǎn)，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會(huì)的主持人，主題確定后之后，年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好，這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時(shí)配合你做調(diào)整。確定年會(huì)的場地，年會(huì)的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。年會(huì)的邀請(qǐng)函封面有哪些？
負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日―2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。。有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)形式。江蘇企業(yè)年會(huì)游戲
年會(huì)節(jié)目有哪些？上海蒂伽高速你。寧波企業(yè)年會(huì)場地
供應(yīng)商及物料的管理：一場完美的年會(huì)，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。寧波企業(yè)年會(huì)場地
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事會(huì)展策劃搭建，年會(huì)策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃的老牌企業(yè)。公司位于恒豐路568號(hào)恒匯國際22層，成立于2013-12-12。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營會(huì)展策劃搭建，年會(huì)策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃等產(chǎn)品，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷售隊(duì)伍，本著誠信經(jīng)營、理解客戶需求為經(jīng)營原則，公司通過良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù)，贏得用戶的信賴和支持。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關(guān)系，確保會(huì)展策劃搭建，年會(huì)策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價(jià)格而放棄質(zhì)量和聲譽(yù)。上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。