明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?,F(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。上海蒂伽給您獨特創(chuàng)意的年會。常州公司年會拍攝
再者,年會的活動內容是重中之重,也就是要思考年會的實質是什么?其實很簡單,四個字:繼往開來!年會建立在回顧的基礎上,是對過去的一種紀念。因此,年度總結和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關注的焦點!對于來年的規(guī)劃,總是激動人心的,要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊,統(tǒng)籌協(xié)調活動前期籌備,多方面執(zhí)導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。無錫特色年會慶典策劃年會策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。
年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調?你的年會,你說了算!年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設計也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會策劃公司的服務中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權解決。
1、聚餐費根據(jù)公司以往的標準選擇,否則費用過高即使呈上去領導也不會同意,每個老板都要考慮公司成本啊,所以別給領導留下不好的印象。要讓領導知道你在為員工服務的同時也在為公司考慮節(jié)省費用成本。2、獎品?抽獎的獎品盡量選擇實用的物品,為了讓每個員工至少都能有獎,準備鼓勵獎,也就是陽光普照獎,比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀念意義,游戲獎品可以設置娃娃,也是十分有趣的體驗,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。獎品具體如何購買后文抽獎項會再詳細列舉。年會的創(chuàng)意方案有哪些?上海蒂伽告訴你。
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術,哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關,比如穿插抽獎活動等,當然要把握好度。例如:在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻,是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。年會的場地,您選對了嗎?溫州企業(yè)年會邀請函
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確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內部人員,需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。常州公司年會拍攝
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