商貿(mào)版采用業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航式人性化設(shè)計(jì),具有“簡(jiǎn)單實(shí)用,操作方便,價(jià)格實(shí)惠”等特點(diǎn),既能滿(mǎn)足處于創(chuàng)業(yè)期和成長(zhǎng)期企業(yè)初步信息化訴求,又能適應(yīng)多數(shù)行業(yè)不同規(guī)模企業(yè),是一套容易普及應(yīng)用的中小型管理軟件。主要涉及采購(gòu)管理功能,銷(xiāo)售管理功能,倉(cāng)庫(kù)管理功能,資金管理功能,四大管理功能,我們主要介紹一下中小型商貿(mào)企業(yè)ERP在采購(gòu)管理和資金管理上的特點(diǎn):資金管理功能特點(diǎn):可以處理各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,非主營(yíng)收入的業(yè)務(wù)。可處理運(yùn)雜費(fèi)等業(yè)務(wù)??商幚泶娆F(xiàn),提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。提供某天,某周,某月的現(xiàn)金流收支結(jié)存狀況的匯總和明細(xì)查詢(xún)。提供按賬戶(hù)核算的匯總和明細(xì)報(bào)表。提供費(fèi)用和其他收入的匯總和明細(xì)報(bào)表。ERP供應(yīng)鏈管理思想對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,是企業(yè)在信息化社會(huì)、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代繁榮發(fā)展的管理模式。辦公系統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中比較大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度??傊?,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。erp系統(tǒng)費(fèi)用以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)閉環(huán)管理系統(tǒng)。
ERP 把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,其管理思想主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;三、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事前控制的思想。ERP 應(yīng)用成功的標(biāo)志是:一、系統(tǒng)運(yùn)行集成化,軟件的運(yùn)作跨越多個(gè)部門(mén);二、業(yè)務(wù)流程合理化,各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;三、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化,績(jī)效系統(tǒng)能即時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問(wèn)題;四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個(gè)可以不斷自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制。
企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在 ERP 整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為 ERP 系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的 ERP 軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。物料需求計(jì)劃:在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對(duì)照現(xiàn)有的庫(kù)存量,可得到還需加工多少,采購(gòu)多少的數(shù)量。這才是整個(gè)部門(mén)真正依照的計(jì)劃。能力需求計(jì)劃:它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。RP 應(yīng)用成功的標(biāo)志是:系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。
ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)至少具備核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)功能,要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力,基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息直接來(lái)源于業(yè)務(wù)本身,而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身,也就是說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中90%以上的會(huì)計(jì)憑證是自動(dòng)生成的。1.在生產(chǎn)管理中,至少支持基本的離散和流程業(yè)務(wù)模式,即根據(jù)BOM及能力進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)工單執(zhí)行,根據(jù)工藝及配方進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進(jìn)行生產(chǎn),并可以將這兩種模式進(jìn)行混合使用,當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)具備將MRP和JIT兩種模式的混合使用。2.在采購(gòu)和銷(xiāo)售過(guò)程中,要支持多類(lèi)型多地點(diǎn)的存貨管理和倉(cāng)庫(kù)管理,這里存貨管理和倉(cāng)庫(kù)管理是兩個(gè)不同的方面;要支持訂貨過(guò)程的多維控制,即庫(kù)存檢驗(yàn)、質(zhì)量要求、信用狀況等。3.在人力資源管理中,其應(yīng)當(dāng)是目標(biāo)管理和績(jī)效考核,而非簡(jiǎn)單的人事管理。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。西藏辦公系統(tǒng)ERP軟件
ERP 的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在系統(tǒng)本身具有嚴(yán)格的內(nèi)部控制功能。辦公系統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)
電子商務(wù)ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中保證各模塊、模塊中的各項(xiàng)功能高度模塊化。實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的自由增減與配置。對(duì)系統(tǒng)的增減不僅是對(duì)各模塊的取舍,還包括對(duì)各模塊內(nèi)部各項(xiàng)功能的增減,這樣可以達(dá)到根據(jù)用戶(hù)的規(guī)模及需求點(diǎn)不同配置系統(tǒng)的目的??s短了供應(yīng)鏈上采購(gòu)信息從下游傳遞到上游的時(shí)間,信息流動(dòng)時(shí)間的縮短提高了物流和資金流的流動(dòng)速度,而第三方物流和電子支付方式又保證了物流和資金流按照預(yù)定的速度流動(dòng)。物流、資金流、信息流流動(dòng)速度的加快使得供應(yīng)鏈能夠在更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。辦公系統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)
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