雖然智能保密柜在外觀上看非常像普通的文檔儲存柜，但是其內(nèi)置紅外線感應(yīng)系統(tǒng)以及濕度溫度監(jiān)控系統(tǒng)，確保隨時可以通過電腦甚至手機(jī)就可以了解到智能保密柜內(nèi)的情況，而且智能保密柜本身分為手動操作和自動操作，操作人員不可在智能保密柜進(jìn)入自動操作模式的時候，強(qiáng)行的打開柜門，這樣不但會引起系統(tǒng)的報警，而且長期這樣操作也會損壞感應(yīng)系統(tǒng)。因?yàn)橹悄苄员Ｃ芄窨梢詫?shí)現(xiàn)對于內(nèi)置儲存檔案的監(jiān)控，因此就要注意之所以可以實(shí)現(xiàn)這個功能是因?yàn)楣駜?nèi)內(nèi)置溫度濕度等檢測裝置，因此在存放檔案時要注意檔案的體積和柜子的容量，當(dāng)超過一個單元的標(biāo)準(zhǔn)容量切勿繼續(xù)堆砌，不然擋住感應(yīng)裝置就無法精確的測量柜內(nèi)溫度和濕度等參數(shù)。財務(wù)部門保存的資料非常重要需要確保保密柜足夠堅(jiān)固，同時還有清晰的權(quán)限設(shè)置。新吳區(qū)垂直保密柜公司
智能保密柜選的好，再多文件也不用怕：一、用途廣：智能保密柜適用于多種場景，可擔(dān)負(fù)較為復(fù)雜的任務(wù)，這是企業(yè)、員工對于智能保密柜的普遍感受。相比于智能保密柜，智能保密柜的用途可謂更為普遍。它可供大型集體、企事業(yè)單位用于人事檔案管理、文件管理、重要合同歸納。也普遍用于各省、市、國際級圖書館、博物館。智能保密柜采用中控設(shè)備，連接電腦。工作人員只需要輸入編號，即可查詢到物品的擺放地點(diǎn)，省時省力，又省心。可以說只有你想不到的智能保密柜的用途。二、多功能：智能保密柜不只可以存放文件、文物、重要合同，還可以作為保險柜使用。智能保密柜采用電腦控制，輸入密碼之后才能開啟。而對于物品種類多、復(fù)雜的圖書館和博物館來說。動輒數(shù)萬件藏書、藏品若想找出一件，沒有電腦肯定是完不成的。所以，智能保密柜不只具有良好的防護(hù)、保護(hù)功能，還可以輕松查詢到物品的準(zhǔn)確位置。提高工作效率。三、保密性：智能保密柜是非常封密的，不是特定人或事物都不能隨意打智能保密柜，這個性能對于要求保密性高的公司或企業(yè)來說是必不可少的辦公物品。如果遇到有非正常情況下，有要想要打開智能保密柜，智能保密柜會自動報警，可以說對于保密性來說是做到了萬無一失。泰州信息化保密柜如果智能保密柜接觸水分，會容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。
正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護(hù)。比如智能保密柜的傳動裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會變頓，影響到傳動。所以需要適時的加一些潤滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動的時候進(jìn)行。為了保障智能保密柜更好的存儲檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會影響到設(shè)備的壽命。同時也要避免陽光直射。此外，平時也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對智能保密柜進(jìn)行清潔的時候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點(diǎn)是比較多用戶會弄錯的，以為用了酒精擦拭會更干凈衛(wèi)生，其實(shí)不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢，就會越發(fā)明顯，讓您越用越愛不釋手。
作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進(jìn)行管理，在日常檔案維護(hù)上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計(jì)算機(jī)控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時期，就需要這些資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，而普通的保密柜再多的鎖也無濟(jì)于事。但是智能保密柜不同，除了有計(jì)算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實(shí)時監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動情況，可以做到24小時實(shí)監(jiān)控。這也是以前人力所不能達(dá)到的高度。所以說，作業(yè)企業(yè)來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。智能保密柜還有不易傾斜，有防震功能。
智能保密柜分為軟件和硬件兩個部分，硬件自然指的是整個智能保密柜本身，而控制保密柜實(shí)現(xiàn)檔案儲存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統(tǒng)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號的計(jì)算機(jī)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)行，而且因?yàn)橹悄艿谋Ｃ芄窬哂袑n案溫度濕度排列密度等數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控，因此其操作系統(tǒng)也會逐漸使用手機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而完成手機(jī)也可以遠(yuǎn)程操作保密柜。既然是控制智能自動保密柜的系統(tǒng)自然本身還應(yīng)該具有可拓展性才行，因?yàn)閷τ谌魏喂芾硐到y(tǒng)都不是一成不變的，不但要定期進(jìn)行系統(tǒng)的更新，同時當(dāng)保密柜的硬件配置發(fā)生變化時，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該可以和添加的硬件設(shè)備連接使用，只要系統(tǒng)具備這樣的拓展性就可以與時俱進(jìn)不斷添加新的功能。當(dāng)智能保密柜這樣的智能設(shè)備開始普及并且連接網(wǎng)絡(luò)通過手機(jī)電腦等終端控制，辦公數(shù)據(jù)化和智能化也就開始逐步實(shí)現(xiàn)，而智能保密柜作為儲存設(shè)備來說其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進(jìn)而在以后辦公中智能保密柜還會添加更多的功能。像連接辦公管理系統(tǒng)使用的智能保密柜就應(yīng)該有自己獨(dú)有的權(quán)限和密碼，再次加固安全等級。宿遷專業(yè)保密柜供應(yīng)商
拆除智能保密柜頂部的螺絲，把智能保密柜頂板摘下。新吳區(qū)垂直保密柜公司
智能保密柜在使用中遇到的問題解答：1、眾所周知智能保密柜都有軌道，軋道不好用了怎么辦，智能保密柜的滑行過程中總是磕磕絆絆的，這個時候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭，或其它硬物了，如果有的話就清理一下，如果沒有就用潤滑劑潤滑一下，大部分用戶的問題都是出在此了。2、網(wǎng)絡(luò)鏈接不上，可以檢查公司的網(wǎng)絡(luò)，或是鏈接智能保密柜的網(wǎng)線卡頭，是不是有斷層，或是松動，如果存在問題及時修理。如果都檢查了，沒有問題，可以聯(lián)系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后，我們會第1時間到達(dá)現(xiàn)場，檢查智能保密柜的網(wǎng)絡(luò)硬件。這項(xiàng)服務(wù)也是您在網(wǎng)上隨便購買小廠家智能保密柜的，所不能有的售后服務(wù)。所以說購買智能保密柜認(rèn)準(zhǔn)大廠家，不要隨便網(wǎng)購。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦？如果有臟東西，可以先用半干的毛巾輕輕擦拭，一般都可以清理下來，切記不可用特別濕的毛巾，和一些有腐蝕性的溶液擦拭，以免傷到柜體，使柜體生銹。新吳區(qū)垂直保密柜公司
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