辦公設(shè)備的時代特點(diǎn)：1、彩色化：越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能：如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但現(xiàn)在人們都一臺機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機(jī)器的較少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。3、高速化：人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。4、網(wǎng)絡(luò)化：人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰。辦公設(shè)備的功能用途：溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會議軟件、電話會議等。浦東新區(qū)優(yōu)勢辦公設(shè)備推薦咨詢
辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺式計算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。徐匯區(qū)挑選辦公設(shè)備現(xiàn)價辦公設(shè)備的時代特點(diǎn)：彩色化。
如何選購辦公設(shè)備：按需購買。多功能一體機(jī)因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機(jī)。所以在選購的時候，您要根據(jù)自身的需要合理選購。比如您已經(jīng)有了一臺傳真機(jī)，那么您就可以選購一臺沒有傳真功能的一體機(jī)或者一臺不以傳真為主要功能的一體機(jī)，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費(fèi)。在購買的時候您也要拿定主意，要購買什么樣子的，就購買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語所蒙騙，多一個功能可能只是多幾百元錢，而單獨(dú)要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購買，不要為一時的沖動而造成設(shè)備的長久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個功能的時候，你的多功能一體機(jī)早就淘汰了。
辦公設(shè)備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設(shè)備。一般來說，辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費(fèi)的，一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達(dá)命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機(jī)：辦公室里不可或缺的一個設(shè)備就是碎紙機(jī)，因為工作人員在處理各種工作問題是會產(chǎn)生大量的廢紙，過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機(jī)的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。辦公設(shè)備有哪些？辦公桌椅。
租賃辦公設(shè)備的好處如下：1.降低資產(chǎn)管理成本。租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費(fèi)用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。2.減少開支。租賃辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時，用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。3.使用靈活。當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發(fā)生的費(fèi)用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。靜安區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備平臺
辦公設(shè)備的功能用途：文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。浦東新區(qū)優(yōu)勢辦公設(shè)備推薦咨詢
辦公設(shè)備選購誤區(qū)：1、較貴就是較好。對于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預(yù)算緊張，可能會傾向于價格低的產(chǎn)品，但是“便宜沒好貨”這句古訓(xùn)還是要牢記的。價格太過低廉的產(chǎn)品，可能會存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關(guān)注價格的同時也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購入投入使用后肯定也會存在出現(xiàn)故障的時候，而大多數(shù)人對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備缺乏了解，更無法自主進(jìn)行維修，這時候售后服務(wù)就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設(shè)備時也需要注重商家的服務(wù)。浦東新區(qū)優(yōu)勢辦公設(shè)備推薦咨詢
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