辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn):1、彩色化:越來(lái)越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的,且人們的視覺(jué)越來(lái)越挑剔,黑白的文件已無(wú)法滿足辦公需要。所以,彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來(lái)的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。2、多功能:如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大,對(duì)其它的功能可以忽略,但現(xiàn)在人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能,已經(jīng)是購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)機(jī)器的較少要求,同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。3、高速化:人們將會(huì)越來(lái)越珍惜時(shí)間,如果有大批量的印務(wù),肯定會(huì)購(gòu)買(mǎi)高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi),因?yàn)轭櫩蜎](méi)有太多耐心。4、網(wǎng)絡(luò)化:人們?cè)絹?lái)越相信網(wǎng)絡(luò),越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò),如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸,它的命運(yùn)只能是被淘汰。辦公設(shè)備的功能用途:文件輸出設(shè)備:可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備,以及文件傳送設(shè)備。寶山區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備現(xiàn)價(jià)
辦公設(shè)備,英文OfficeEquipments,泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如,人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等,還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具,這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同,可以說(shuō),買(mǎi)辦公設(shè)備是購(gòu)房,買(mǎi)辦公耗材是裝修。金山區(qū)常規(guī)辦公設(shè)備經(jīng)驗(yàn)豐富辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。
企業(yè)如何采購(gòu)辦公設(shè)備:初創(chuàng)型企業(yè)如何選。初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開(kāi)辦,同時(shí)在業(yè)務(wù)方面也是剛剛起步,因此在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),可以考慮暫時(shí)能夠滿足需求即可,不需要馬上投入大量的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備,比如在公司開(kāi)辦前期可以購(gòu)買(mǎi)低端傳真機(jī),可以選擇熱敏紙傳真機(jī)或者色帶傳真機(jī),這兩種傳真機(jī)前期購(gòu)買(mǎi)成本非常低,而且后期使用成本也非常低。此外還可以購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)低端噴墨打印機(jī)或者噴墨一體機(jī)來(lái)滿足日常打印、復(fù)印需求,或者可以購(gòu)買(mǎi)千元級(jí)激光一體機(jī)。這三類產(chǎn)品的投入非常低,能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)如果企業(yè)在后面一段時(shí)間快速壯大起來(lái),可以購(gòu)買(mǎi)其他類型的設(shè)備來(lái)補(bǔ)充不足的部分,比如打印功能跟不上需求,可以添置低端或者中端激光打印機(jī)。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購(gòu)中我們更多的看到是成本節(jié)約,在選購(gòu)中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出一定的貢獻(xiàn)。
辦公設(shè)備選購(gòu)誤區(qū):1、較貴就是較好。對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,在購(gòu)置的時(shí)候不能覺(jué)得較貴的一定較好。價(jià)格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣,但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價(jià)低就選。有時(shí)候出于預(yù)算緊張,可能會(huì)傾向于價(jià)格低的產(chǎn)品,但是“便宜沒(méi)好貨”這句古訓(xùn)還是要牢記的。價(jià)格太過(guò)低廉的產(chǎn)品,可能會(huì)存在一些質(zhì)量問(wèn)題。所以只貪圖便宜也是不可取的,在關(guān)注價(jià)格的同時(shí)也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購(gòu)入投入使用后肯定也會(huì)存在出現(xiàn)故障的時(shí)候,而大多數(shù)人對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備缺乏了解,更無(wú)法自主進(jìn)行維修,這時(shí)候售后服務(wù)就顯得尤為重要!因此,在購(gòu)置辦公設(shè)備時(shí)也需要注重商家的服務(wù)。辦公設(shè)備有哪些?打印機(jī)。
辦公設(shè)備有哪些?1、辦公桌椅:辦公桌椅是辦公的較基本的設(shè)備之一。辦公桌椅是工作者處理工作問(wèn)題的基本場(chǎng)所。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)辦公室都會(huì)有一套像樣的辦公桌椅。辦公桌椅的種類和風(fēng)格等都有很多種類,不同的辦公室或者不同的人會(huì)選擇不一樣的桌椅,這主要是看個(gè)人愛(ài)好。2、打印機(jī):打印機(jī)也是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。它的主要作用就是把工作人員寫(xiě)好的文章或者與工作有關(guān)的東西打印成文。它也用于將接收到的或者下載的文字圖片信息打印出來(lái)。辦公室用的打印機(jī)一般規(guī)模都比較小,只要能夠滿足辦公室里的少量的人員需求就可以了。打印機(jī)是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。徐匯區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備誠(chéng)信推薦
辦公設(shè)備的功能用途:溝通設(shè)備:座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。寶山區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備現(xiàn)價(jià)
如何選購(gòu)辦公設(shè)備:1、操作要簡(jiǎn)便。衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑,一定要考慮到在操作工程中是否簡(jiǎn)便,是否有中文操作說(shuō)明等,繁瑣的操作會(huì)讓人掌握起來(lái)吃力,容易造成誤操作,所以你如果不想以后為其所累的話,那么你一定要注意這點(diǎn)。2、維修簡(jiǎn)易性。由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體,所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用,而且還要考慮到將來(lái)的升級(jí)更新能力,所以噴墨多功能一體機(jī)的可分離性也需要重點(diǎn)考慮一下,某些噴墨多功能一體機(jī)是由主件和附件兩大部分組成,附件掛于主件之上,如果某項(xiàng)功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來(lái)進(jìn)行維修而不影響整體使用。寶山區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備現(xiàn)價(jià)
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