企業(yè)如何采購(gòu)辦公設(shè)備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來(lái)滿足需求，更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案，而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程，比如大型企業(yè)有一個(gè)部門(mén)有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備，那么該怎么配置設(shè)備呢，是不是每人都購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)低端打印機(jī)，還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備，答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。對(duì)于人數(shù)較多的部門(mén)共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí)，首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機(jī)，而且需求采購(gòu)中較好的設(shè)備，需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能，能夠通過(guò)公司的局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶，可以購(gòu)買(mǎi)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，不過(guò)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設(shè)置等。辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn)：多功能。金山區(qū)無(wú)憂辦公設(shè)備誠(chéng)信推薦
辦公設(shè)備租賃的好處：１）便于資產(chǎn)管理。用戶無(wú)需承擔(dān)購(gòu)賣辦公設(shè)備的昂貴費(fèi)用，折舊風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)備老化后的處理問(wèn)題，固定費(fèi)用的支付和設(shè)備使用的期限。（２）辦公費(fèi)用下降。租用辦公設(shè)備比購(gòu)賣使用平均節(jié)省30%的費(fèi)用，用戶不需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用產(chǎn)生。如辦公設(shè)備的配件的購(gòu)買(mǎi)、庫(kù)存、折舊等等。租用設(shè)備可根據(jù)公司的實(shí)際情況，隨時(shí)升級(jí)更換型號(hào)和功能的機(jī)器，將無(wú)需資產(chǎn)再投入，無(wú)機(jī)器折舊的損失。（３）成本控制容易，預(yù)算精確。根據(jù)用戶的需求變化，使用設(shè)備發(fā)生的變化情況，可不要錢(qián)升級(jí)更高的租賃設(shè)備，和用戶的發(fā)展相吻合。用戶可以預(yù)計(jì)幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用，并作精確的預(yù)算，亦可根據(jù)用戶實(shí)際要求更換機(jī)器。（４）設(shè)定較適合的方案。根據(jù)用戶的實(shí)際需要，為您設(shè)計(jì)一個(gè)使用方案，包括設(shè)備的性能租賃成本結(jié)算方式，特別的服務(wù)條款設(shè)定，更有效的結(jié)合用戶的實(shí)際需求。（５）金質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)周到便新捷，從制定方案簽約設(shè)備的到位使用設(shè)備，我們都有較專業(yè)的工程師為你提供快新捷周到的貼心服務(wù)，使你免去后顧之憂。金山區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備歡迎咨詢辦公設(shè)備的功能用途：文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)。
辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清理機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。
辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買(mǎi)辦公設(shè)備是購(gòu)房，買(mǎi)辦公耗材是裝修。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買(mǎi)辦公設(shè)備是購(gòu)房，買(mǎi)辦公耗材是裝修。
租賃辦公設(shè)備的好處如下：1.降低資產(chǎn)管理成本。租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用，沒(méi)有設(shè)備折舊問(wèn)題，也無(wú)需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。2.減少開(kāi)支。租賃辦公設(shè)備跟購(gòu)買(mǎi)相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時(shí)，用戶無(wú)需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級(jí)，不需要再投入金錢(qián)。3.使用靈活。當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個(gè)時(shí)候如果是購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購(gòu)買(mǎi)或增添辦公設(shè)備，這無(wú)疑是增加了開(kāi)支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年將要發(fā)生的費(fèi)用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備。辦公設(shè)備有哪些？打印機(jī)。金山區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備歡迎咨詢
辦公設(shè)備的功能用途：文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。金山區(qū)無(wú)憂辦公設(shè)備誠(chéng)信推薦
辦公設(shè)備有哪些？1、辦公桌椅：辦公桌椅是辦公的較基本的設(shè)備之一。辦公桌椅是工作者處理工作問(wèn)題的基本場(chǎng)所。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)辦公室都會(huì)有一套像樣的辦公桌椅。辦公桌椅的種類和風(fēng)格等都有很多種類，不同的辦公室或者不同的人會(huì)選擇不一樣的桌椅，這主要是看個(gè)人愛(ài)好。2、打印機(jī)：打印機(jī)也是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。它的主要作用就是把工作人員寫(xiě)好的文章或者與工作有關(guān)的東西打印成文。它也用于將接收到的或者下載的文字圖片信息打印出來(lái)。辦公室用的打印機(jī)一般規(guī)模都比較小，只要能夠滿足辦公室里的少量的人員需求就可以了。金山區(qū)無(wú)憂辦公設(shè)備誠(chéng)信推薦
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