辦公設備選購誤區(qū)：1、較貴就是較好。對于電腦、打印機、復印機等辦公設備，在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預算緊張，可能會傾向于價格低的產(chǎn)品，但是“便宜沒好貨”這句古訓還是要牢記的。價格太過低廉的產(chǎn)品，可能會存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關注價格的同時也需要關注品質(zhì)。3、忽視服務。辦公設備購入投入使用后肯定也會存在出現(xiàn)故障的時候，而大多數(shù)人對打印機、復印機等辦公設備缺乏了解，更無法自主進行維修，這時候售后服務就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設備時也需要注重商家的服務。辦公設備有哪些？辦公電話。虹口區(qū)特點辦公設備值得推薦
辦公設備的清單包含哪些？1、財務用品。點驗鈔機、號碼機、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復寫紙,財務附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封信紙。2、本簿類。記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿，文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒。3、桌面用品。筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標簽系列、便條紙、訂書機、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘。虹口區(qū)特點辦公設備值得推薦辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。
如何選購辦公設備：按需購買。多功能一體機因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機。所以在選購的時候，您要根據(jù)自身的需要合理選購。比如您已經(jīng)有了一臺傳真機，那么您就可以選購一臺沒有傳真功能的一體機或者一臺不以傳真為主要功能的一體機，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費。在購買的時候您也要拿定主意，要購買什么樣子的，就購買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語所蒙騙，多一個功能可能只是多幾百元錢，而單獨要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購買，不要為一時的沖動而造成設備的長久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個功能的時候，你的多功能一體機早就淘汰了。
企業(yè)如何采購辦公設備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價低端設備來滿足需求，更多的需求一個綜合的文印解決方案，而且需求提供一個產(chǎn)品的應用流程，比如大型企業(yè)有一個部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復印設備，那么該怎么配置設備呢，是不是每人都購買一臺低端打印機，還是讓他們共同使用一臺設備，答案肯定是共同使用一臺設備。對于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺設備時，首先選擇是數(shù)碼復合機，而且需求采購中較好的設備，需要標配網(wǎng)絡打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來實現(xiàn)復合機共享打印。而對于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數(shù)碼復合機，不過彩色數(shù)碼復合機在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設置等。辦公設備有哪些？碎紙機。
辦公設備的時代特點：1、彩色化：越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能：如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但現(xiàn)在人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的較少要求，同時可以網(wǎng)絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化：人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。4、網(wǎng)絡化：人們越來越相信網(wǎng)絡，越來越依賴網(wǎng)絡，如果一臺辦公設備不可以進行網(wǎng)絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。辦公設備的功能用途：文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。虹口區(qū)特點辦公設備值得推薦
辦公設備廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被普遍應用。虹口區(qū)特點辦公設備值得推薦
辦公設備租賃的好處：１）便于資產(chǎn)管理。用戶無需承擔購賣辦公設備的昂貴費用，折舊風險，設備老化后的處理問題，固定費用的支付和設備使用的期限。（２）辦公費用下降。租用辦公設備比購賣使用平均節(jié)省30%的費用，用戶不需承擔不可預見的費用產(chǎn)生。如辦公設備的配件的購買、庫存、折舊等等。租用設備可根據(jù)公司的實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，將無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。（３）成本控制容易，預算精確。根據(jù)用戶的需求變化，使用設備發(fā)生的變化情況，可不要錢升級更高的租賃設備，和用戶的發(fā)展相吻合。用戶可以預計幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作精確的預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。（４）設定較適合的方案。根據(jù)用戶的實際需要，為您設計一個使用方案，包括設備的性能租賃成本結(jié)算方式，特別的服務條款設定，更有效的結(jié)合用戶的實際需求。（５）金質(zhì)的服務。服務周到便新捷，從制定方案簽約設備的到位使用設備，我們都有較專業(yè)的工程師為你提供快新捷周到的貼心服務，使你免去后顧之憂。虹口區(qū)特點辦公設備值得推薦
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