會務(wù)服務(wù)公司的服務(wù)內(nèi)容：1、會務(wù)服務(wù)公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質(zhì)、預(yù)算、規(guī)模、規(guī)格、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、會場要求、會議設(shè)備要求等具體情況.2、會務(wù)服務(wù)公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地、地理位置、交等、價格等信息；并準(zhǔn)備多套方案一齊匯總交給主辦方審核，在確定大致的會場后，會務(wù)服務(wù)公司會協(xié)同主辦方一齊實地走訪會場。3、在主辦方確定會議場地后，會務(wù)服務(wù)公司會及時和主辦方確定具體的會議方案、訂立合同，預(yù)付訂金等等。4、會務(wù)服務(wù)公司會按照主辦方要求進(jìn)行會議邀請函制作發(fā)放、會議資料準(zhǔn)備、餐飲住宿的預(yù)安排、禮儀以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的制定，有需求的還可代為邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體宣傳造勢、會場風(fēng)格布置、同聲傳譯、禮品定制等等。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。金山區(qū)品質(zhì)會務(wù)服務(wù)創(chuàng)新服務(wù)
優(yōu)良的會務(wù)服務(wù)公司應(yīng)具備的條件：1、專業(yè)的會議籌備方案。會議方案是在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。2、先進(jìn)的設(shè)備。一家出色的會務(wù)策劃公司一定會擁有非常先進(jìn)的設(shè)備。電腦，投影儀，音響，話筒，燈光，舞臺等應(yīng)有盡有。孟子說過“車無轅而不行”,一輛車沒有了車轅，它將不能行走。如果一個會務(wù)策劃公司的團(tuán)隊非常專業(yè)，經(jīng)驗相當(dāng)豐富，但是如果離開了現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的幫助，他也將寸步難行。3、優(yōu)良的信用及合理的價格?！叭藷o信則不立”,一個人如果沒有了信用，他將無法在這個世界上立足。所以出色的會務(wù)策劃公司的信用一定是很好的，如果一個團(tuán)隊沒有了信用，它一定會被世界所遺忘。同時一個合理的價格同樣非常重要。一個出色的會務(wù)策劃公司不光有著優(yōu)良的豐富的經(jīng)驗以及優(yōu)良的服務(wù)，還會有一個合理的價格，能夠讓廣大客戶滿意。金山區(qū)品質(zhì)會務(wù)服務(wù)創(chuàng)新服務(wù)會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：做好會議記錄，寫好會議簡報。
會務(wù)服務(wù)的環(huán)節(jié)：1、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。2、確定：這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。3、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。4、結(jié)算：雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。會議會務(wù)服務(wù)鏈條基本上是以第三方會議公司和會議城市為中心的。在我國會議產(chǎn)業(yè)鏈中，第三方會議公司整合性力量不足，城市功能缺失，因此，我國的會議會務(wù)服務(wù)鏈主要呈現(xiàn)出分散性、無序性的特點(diǎn)。如某一單位要到一個陌生的城市去舉辦一個會議，就我國目前會議市場的情況來看，他無法知道該城市會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較全的、真實的情況，更難以確定他們服務(wù)的質(zhì)量和效果。這種信息的不對稱性和會議會務(wù)服務(wù)能力的有限性，勢必加大了會議的運(yùn)作成本，也降低了會議城市以及該城市會議場所的競爭力。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：專業(yè)的會議策劃與組織機(jī)構(gòu)。我國能稱得上專業(yè)會議策劃與組織機(jī)構(gòu)的公司數(shù)量還很少，而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同，有會議會務(wù)服務(wù)公司、會展公司、公關(guān)策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等。我國會議公司的運(yùn)作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃，自己主辦，自己組織；第二種是自己策劃，找別人主辦，自己組織；第三種是別人策劃，別人主辦，自己承辦；第四種是只參與會議中期、后期的服務(wù)工作；第五種是接受主辦單位的委托，對會議或者活動進(jìn)行整體策劃，并實施全程服務(wù)等。當(dāng)然，各種運(yùn)營模式交叉并用的時候很多。我國會議公司主要存在下列幾個問題：一是數(shù)量少，規(guī)模小，品牌化程度低；二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差，無法與會議場所、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成合力；三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門。金山區(qū)品質(zhì)會務(wù)服務(wù)創(chuàng)新服務(wù)
會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽并保證音響效果。金山區(qū)品質(zhì)會務(wù)服務(wù)創(chuàng)新服務(wù)
會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：會議組織機(jī)構(gòu)。一般認(rèn)為，我國會議的數(shù)量是世界上較多的，但會議組織的效果與發(fā)達(dá)國家相比就完全不同了。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說，根據(jù)美國多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見。如美國眼科學(xué)會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會，有27，249位表示參會。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國協(xié)會年會的準(zhǔn)確參會人數(shù)不得而知，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會、學(xué)會、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè)、規(guī)范之外，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個問題：主要負(fù)責(zé)人對會議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員，也沒有專門的會議部門；缺乏與專業(yè)會議組織機(jī)構(gòu)合作的意識和模式；在會議城市、會議場所、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗性、隨意性；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等。金山區(qū)品質(zhì)會務(wù)服務(wù)創(chuàng)新服務(wù)
上海友愛文化傳播有限公司總部位于上海市靜安區(qū)永和路318弄18號511室，是一家上海友愛文化傳播有限公司成立于2011年11月21日，注冊地位于上海市靜安區(qū)永和路318弄18號511室，法定代表人為徐心達(dá)。經(jīng)營范圍包括出版物經(jīng)營，為文化藝術(shù)活動提供籌備、策劃服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)管理咨詢，設(shè)計、制作、代理、發(fā)布各類廣告，辦公設(shè)備、文化用品、體育用品的銷售。的公司。上海友愛文化傳播作為上海友愛文化傳播有限公司成立于2011年11月21日，注冊地位于上海市靜安區(qū)永和路318弄18號511室，法定代表人為徐心達(dá)。經(jīng)營范圍包括出版物經(jīng)營，為文化藝術(shù)活動提供籌備、策劃服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)管理咨詢，設(shè)計、制作、代理、發(fā)布各類廣告，辦公設(shè)備、文化用品、體育用品的銷售。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的辦公設(shè)備，策劃服務(wù)，，展覽展示。上海友愛文化傳播繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海友愛文化傳播始終關(guān)注電子元器件市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。