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辦公設(shè)備,英文OfficeEquipments,泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如,人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等,還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具,這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同,可以說,買辦公設(shè)備是購房,買辦公耗材是裝修。辦公設(shè)備有哪些?碎紙機(jī)。寶山區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備銷售
如何選購辦公設(shè)備:1、操作要簡(jiǎn)便。衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。在購買的時(shí)候,我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑,一定要考慮到在操作工程中是否簡(jiǎn)便,是否有中文操作說明等,繁瑣的操作會(huì)讓人掌握起來吃力,容易造成誤操作,所以你如果不想以后為其所累的話,那么你一定要注意這點(diǎn)。2、維修簡(jiǎn)易性。由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體,所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用,而且還要考慮到將來的升級(jí)更新能力,所以噴墨多功能一體機(jī)的可分離性也需要重點(diǎn)考慮一下,某些噴墨多功能一體機(jī)是由主件和附件兩大部分組成,附件掛于主件之上,如果某項(xiàng)功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來進(jìn)行維修而不影響整體使用。虹口區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備誠信推薦辦公設(shè)備的功能用途:文件輸入及處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。
辦公設(shè)備的清單包含哪些?1、資料管理。文件柜、文件筐、文件盤、報(bào)刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒。2、文件夾冊(cè)。板夾、公事包、證件卡、資料冊(cè)、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊(cè)、名片冊(cè)、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋,裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、塑封膜。3、、日用勞保。日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎(jiǎng)狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池服務(wù)類(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)維修,名片、胸卡、布標(biāo)、銅牌制作,數(shù)碼彩印,文本裝訂,文字錄入。
辦公設(shè)備選購誤區(qū):1、較貴就是較好。對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,在購置的時(shí)候不能覺得較貴的一定較好。價(jià)格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣,但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價(jià)低就選。有時(shí)候出于預(yù)算緊張,可能會(huì)傾向于價(jià)格低的產(chǎn)品,但是“便宜沒好貨”這句古訓(xùn)還是要牢記的。價(jià)格太過低廉的產(chǎn)品,可能會(huì)存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的,在關(guān)注價(jià)格的同時(shí)也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購入投入使用后肯定也會(huì)存在出現(xiàn)故障的時(shí)候,而大多數(shù)人對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備缺乏了解,更無法自主進(jìn)行維修,這時(shí)候售后服務(wù)就顯得尤為重要!因此,在購置辦公設(shè)備時(shí)也需要注重商家的服務(wù)。辦公設(shè)備的功能用途:文件復(fù)制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)。
企業(yè)如何采購辦公設(shè)備:大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說,由此公司大,人員較多,因此在需求量上也非常大,這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來滿足需求,更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案,而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程,比如大型企業(yè)有一個(gè)部門有100人,這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備,那么該怎么配置設(shè)備呢,是不是每人都購買一臺(tái)低端打印機(jī),還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備,答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。對(duì)于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí),首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機(jī),而且需求采購中較好的設(shè)備,需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能,能夠通過公司的局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶,可以購買彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī),不過彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本,因此軟件的管理也是少不了的,比如用戶權(quán)限設(shè)置等。辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn):彩色化。虹口區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備誠信推薦
辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。寶山區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備銷售
辦公設(shè)備的清單包含哪些?1、辦公設(shè)備。保險(xiǎn)柜、白板、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等等。2、電腦耗材。各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)鼠標(biāo)墊、健盤、電腦清潔用品、耳機(jī)。3、數(shù)碼系列。U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼攝像頭。4、辦公用紙筆。復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報(bào)紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品白板筆、鋼筆、記號(hào)筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺(tái)筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆、繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測(cè)繪用尺。寶山區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備銷售
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