企業(yè)如何采購辦公設(shè)備：初創(chuàng)型企業(yè)如何選。初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開辦，同時在業(yè)務(wù)方面也是剛剛起步，因此在選購辦公設(shè)備時，可以考慮暫時能夠滿足需求即可，不需要馬上投入大量的資金來購買辦公設(shè)備，比如在公司開辦前期可以購買低端傳真機，可以選擇熱敏紙傳真機或者色帶傳真機，這兩種傳真機前期購買成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外還可以購買一臺低端噴墨打印機或者噴墨一體機來滿足日常打印、復(fù)印需求，或者可以購買千元級激光一體機。這三類產(chǎn)品的投入非常低，能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風(fēng)險，同時如果企業(yè)在后面一段時間快速壯大起來，可以購買其他類型的設(shè)備來補充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印機。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購中我們更多的看到是成本節(jié)約，在選購中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出一定的貢獻(xiàn)。辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。普陀區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備來電咨詢
如何選購辦公設(shè)備：1、操作要簡便。衡量一個產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。在購買的時候，我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑，一定要考慮到在操作工程中是否簡便，是否有中文操作說明等，繁瑣的操作會讓人掌握起來吃力，容易造成誤操作，所以你如果不想以后為其所累的話，那么你一定要注意這點。2、維修簡易性。由于噴墨多功能一體機是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會影響整體使用，而且還要考慮到將來的升級更新能力，所以噴墨多功能一體機的可分離性也需要重點考慮一下，某些噴墨多功能一體機是由主件和附件兩大部分組成，附件掛于主件之上，如果某項功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來進(jìn)行維修而不影響整體使用。徐匯區(qū)優(yōu)勢辦公設(shè)備認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的功能用途：溝通設(shè)備：座機電話、網(wǎng)絡(luò)電視會議軟件、電話會議等。
辦公設(shè)備租賃的好處：１）便于資產(chǎn)管理。用戶無需承擔(dān)購賣辦公設(shè)備的昂貴費用，折舊風(fēng)險，設(shè)備老化后的處理問題，固定費用的支付和設(shè)備使用的期限。（２）辦公費用下降。租用辦公設(shè)備比購賣使用平均節(jié)省30%的費用，用戶不需承擔(dān)不可預(yù)見的費用產(chǎn)生。如辦公設(shè)備的配件的購買、庫存、折舊等等。租用設(shè)備可根據(jù)公司的實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，將無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。（３）成本控制容易，預(yù)算精確。根據(jù)用戶的需求變化，使用設(shè)備發(fā)生的變化情況，可不要錢升級更高的租賃設(shè)備，和用戶的發(fā)展相吻合。用戶可以預(yù)計幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作精確的預(yù)算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。（４）設(shè)定較適合的方案。根據(jù)用戶的實際需要，為您設(shè)計一個使用方案，包括設(shè)備的性能租賃成本結(jié)算方式，特別的服務(wù)條款設(shè)定，更有效的結(jié)合用戶的實際需求。（５）金質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)周到便新捷，從制定方案簽約設(shè)備的到位使用設(shè)備，我們都有較專業(yè)的工程師為你提供快新捷周到的貼心服務(wù)，使你免去后顧之憂。
辦公設(shè)備選購誤區(qū)：1、較貴就是較好。對于電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預(yù)算緊張，可能會傾向于價格低的產(chǎn)品，但是“便宜沒好貨”這句古訓(xùn)還是要牢記的。價格太過低廉的產(chǎn)品，可能會存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關(guān)注價格的同時也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購入投入使用后肯定也會存在出現(xiàn)故障的時候，而大多數(shù)人對打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備缺乏了解，更無法自主進(jìn)行維修，這時候售后服務(wù)就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設(shè)備時也需要注重商家的服務(wù)。辦公設(shè)備的時代特點：高速化。
如何選購辦公設(shè)備：1、購買要有側(cè)重。每臺一體機廠家在推出的時候都會有所側(cè)重，有的側(cè)重打印；有的側(cè)重掃描；而有的則側(cè)重傳真。所以在購買的時候我們一定要根據(jù)自己平時工作中較需要的功能去側(cè)重購買，以此項作為打印機選購的一標(biāo)準(zhǔn)，然后在衡量其他功能以及品牌價值。2、硬性指標(biāo)要達(dá)到。對于噴墨多功能一體機，首先強調(diào)的是分辨率，目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購時分辨率應(yīng)達(dá)到1440dpi，這樣才可以保證色彩的良好輸出。其次是打印/復(fù)印速度，畢竟提高速度不能以失去質(zhì)量為代價，而且家庭用戶對于速度方面要求不高，而更希望打印/復(fù)印的品質(zhì)能更好。當(dāng)然還要考慮掃描的精度及文字識別能力，這對于家庭/SOHO用戶而言，也是很重要的。辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。徐匯區(qū)加工辦公設(shè)備技術(shù)指導(dǎo)
辦公設(shè)備的時代特點：多功能。普陀區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備來電咨詢
辦公設(shè)備選購誤區(qū)：準(zhǔn)備不足被忽悠。在購打印機、復(fù)印機、電腦以及耗材前要做好充足的準(zhǔn)備，價格、功能、品質(zhì)要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準(zhǔn)備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準(zhǔn)備選購這些辦公設(shè)備時已經(jīng)心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準(zhǔn)備工作，那么在遇到合適的產(chǎn)品時就應(yīng)該及時出手！面對產(chǎn)品銷售的推薦時也要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，不要輕信！因為沖動購買后，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)所購的產(chǎn)品并不符合你的預(yù)期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。普陀區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備來電咨詢
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