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1.審“怎么買”,即對(duì)采購方式的審查。采購方式可以采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等,每種方式各有特點(diǎn),采取哪種方式要根據(jù)具體情況靈活掌握,以獲得合理的采購價(jià)格。這就需要在審計(jì)時(shí),較多地運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)來具體分析判斷,避免在選擇采購方式過程中受人情關(guān)系、私心雜念影響。采購方式選擇得當(dāng),不但可以加快采購速度,而且還可以節(jié)約投資,減少不必要的人力和物力消耗。2.審“買誰的”,即對(duì)供應(yīng)商和開標(biāo)過程的審查。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考查了解的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn)來,將不符合我們要求的剔出去,以保證支付合理價(jià)格的同時(shí),獲得較好的質(zhì)量,要特別注意不要讓一些人情關(guān)系左右審查標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行審查主要是為了禁止開標(biāo)過程中的“暗箱”操作,以維護(hù)公開、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)原則。采購是屬于周邊的而不是中心業(yè)務(wù)的場(chǎng)合。廣州辦公家具采購報(bào)價(jià)哪家便宜
審“驗(yàn)收和結(jié)算”,即對(duì)采購標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購合同的要求,與采購商的資金結(jié)算是否符合合同規(guī)定,該保留質(zhì)量保證金的項(xiàng)目是否按規(guī)定保留了等等。這是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié),它也關(guān)系到采購活動(dòng)的成敗。即使以上環(huán)節(jié),無懈可擊,如果驗(yàn)收手續(xù)不嚴(yán)格,也有可能導(dǎo)致采購活動(dòng)的失敗,給企業(yè)帶來損失。有的供應(yīng)商,以合理的價(jià)格,取得供應(yīng)權(quán)后,在供貨時(shí)采用偷工減料,以次充好,降低軟、硬件的配置水平,降低服務(wù)質(zhì)量等手段,以牟取不正當(dāng)?shù)睦?,從而損害企業(yè)利益。所以應(yīng)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),對(duì)于重要的采購活動(dòng),審計(jì)人員應(yīng)親自參與;對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)的采購活動(dòng),還可以繼續(xù)聘請(qǐng)參與采購工作的**來驗(yàn)收,從而保證質(zhì)價(jià)相符和采購活動(dòng)的成功。具體而言,審計(jì)內(nèi)容包括:物資采購內(nèi)部控制、采購計(jì)劃、采購合同、采購招標(biāo)、供貨商選擇、采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購質(zhì)量、物資保管、結(jié)算付款以及物資采購期后事項(xiàng)等。珠海民用家私采購要多少錢企業(yè)從總體上降低運(yùn)營(yíng)成本,提高采購效率,企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于中心業(yè)務(wù)。
家具裝配可以說是公寓裝修中重要的一環(huán),它決定了房間的樣式,也決定了租客對(duì)公寓的觀感。但家具市場(chǎng)種類繁多,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,為公寓的采購增加了難度。小編認(rèn)為環(huán)保的比較好,選擇純實(shí)木家具,杜絕甲醛。公寓家具一旦發(fā)生甲醛危害,嚴(yán)重的話可能會(huì)摧毀整個(gè)公寓,而且大多數(shù)公寓都希望家具到位后能立即出租,不像家庭可以有幾個(gè)月的空置期讓甲醛慢慢揮發(fā)。板材家具大都采用膠水粘合,會(huì)釋放出大量甲醛。而純實(shí)木家具由于主輔材都為實(shí)木,沒有貼皮和夾板,可以將甲醛危險(xiǎn)控制到較低。因此,公寓家具采購應(yīng)盡量選擇純實(shí)木家具。
傳統(tǒng)采購模式下應(yīng)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的手段及特點(diǎn):傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對(duì)落后,其規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段也有自身的特點(diǎn)。信息保密工作比較嚴(yán)格。供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定,多半通過比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)、采購和商務(wù)談判來完成。因此,需方為了通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇合適的供應(yīng)商,往往會(huì)保留自己的許多信息。同樣,供應(yīng)商為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,贏得市場(chǎng)份額,也會(huì)隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通,很少披露乃至不披露有關(guān)信息,所以,采購風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相對(duì)較小。將采購價(jià)格與市場(chǎng)上的同類物品或服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行比對(duì),是否存在價(jià)格虛高的情況。
電商化采購,較貼心的好處是隨取所需。過去在集中采購時(shí),會(huì)先買一堆東西放在倉庫,需要的時(shí)候領(lǐng)用。而且要集中需求,把未來半年的需求提前規(guī)劃出來,然后集中采購,但半年后需求可能早就變了。例如,較初需要一臺(tái)雙核計(jì)算機(jī),半年后需求變成了一臺(tái)四核計(jì)算機(jī),需求的型號(hào)得不到滿足,就必須重新走流程,造成時(shí)間浪費(fèi)。如果采用電商化采購,建立集中采購平臺(tái)和采購商城,結(jié)合于完善的倉儲(chǔ)物流體系,可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)覆蓋的快速配送。當(dāng)下需要什么商品,立即下單,快速配送。規(guī)范的庫存管理模塊,實(shí)現(xiàn)員工隨取所需,在需求量大頻率高時(shí),不再是供應(yīng)商大批量分散送貨,而是不同物資在指定時(shí)間配送到指定地點(diǎn)。在集團(tuán)采購過程中,把財(cái)務(wù)管理權(quán)集中到集團(tuán)的總部,把采購管理權(quán)下放到了各分部各部門,甚至每個(gè)員工手中,從而使總部集中采購與分部彈性需求之間的矛盾得以解決。原則上,每位員工都可以參與采購過程,自己需要什么,在內(nèi)部商城平臺(tái)下單,通過上級(jí)審批后,只等著收貨就可以了。計(jì)算機(jī)化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購。廣州辦公家具采購報(bào)價(jià)哪家便宜
更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的中心采購能力。廣州辦公家具采購報(bào)價(jià)哪家便宜
業(yè)界普遍認(rèn)為,家具采購市場(chǎng)正在進(jìn)入細(xì)分時(shí)代:專業(yè)的學(xué)校公寓家具生產(chǎn)廠商不斷出現(xiàn);強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化模塊化生產(chǎn)的大型家具企業(yè)更關(guān)注金融家具采購市場(chǎng);兼具儲(chǔ)藏和空間布局的圖書館家具市場(chǎng)規(guī)模在明顯擴(kuò)大;的館藏類家具企業(yè)也開始在相關(guān)單位采購家具市場(chǎng)上發(fā)力。業(yè)內(nèi)人士透漏,館藏類家具不僅要求提供質(zhì)量、技術(shù)的產(chǎn)品,還要求提出對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)方案,以滿足各方采購人的需求。在重大文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目地帶動(dòng)和新型文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)地推動(dòng)下,供應(yīng)商既面臨機(jī)遇也要迎接挑戰(zhàn)。供應(yīng)商大多關(guān)注采購規(guī)模較大的項(xiàng)目,而對(duì)規(guī)模較小的項(xiàng)目缺乏足夠興趣,加之家具項(xiàng)目有時(shí)條件要求比較苛刻,廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增大。因此,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)只有綜合考慮,合理安排,才能提高供應(yīng)商的投標(biāo)積較性,避免廢標(biāo)。廣州辦公家具采購報(bào)價(jià)哪家便宜
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