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力求主題明確,表述簡(jiǎn)潔?;顒?dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來(lái)?;顒?dòng)日程要明確,步驟要清晰活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程,是無(wú)法讓客戶把活動(dòng)終的執(zhí)行放心的交給你的。因此,我們必須在策劃案中清晰的寫好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果?;顒?dòng)要具備可操作性?;顒?dòng)策劃終一定要落腳到錢上,不光要落腳到甲方要出多少“錢”上,還要落腳到甲方能從中“賺到多少錢”上。站在顧客的角度考慮問(wèn)題,提出或引導(dǎo)他們進(jìn)入你的強(qiáng)勢(shì)推廣體系。揣摩客戶預(yù)期,明確投資回報(bào)率,用數(shù)字說(shuō)話。擅用圖表或截屏。不宜多,多而雜。四、活動(dòng)策劃應(yīng)該注意的問(wèn)題策劃活動(dòng)應(yīng)該廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來(lái)表現(xiàn),但是,通過(guò)活動(dòng)策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。所以,活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。一出震撼且壯觀的形式讓人記住這一啟動(dòng)瞬間,看似簡(jiǎn)單粗暴,實(shí)際卻創(chuàng)意十足。黔西南文藝匯演活動(dòng)策劃部
簽到簿,名冊(cè),會(huì)議議程簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。黑板,白板,筆在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說(shuō)明問(wèn)題,雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài),而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。各種視聽(tīng)器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。黔西南文藝匯演活動(dòng)策劃部一個(gè)好的的活動(dòng)策劃,應(yīng)該得明確目標(biāo),找準(zhǔn)姿勢(shì),創(chuàng)意包裝,落實(shí)執(zhí)行,復(fù)盤總結(jié)。
場(chǎng)所挑選:實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性:舞臺(tái)尺度、音響設(shè)備、設(shè)置、麥克風(fēng)類型、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)格等。便利:會(huì)議地址接近重要和首要媒體遠(yuǎn)近,交通便利等。遇到公司的開(kāi)業(yè)活動(dòng)、周年慶、年會(huì)等等,想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會(huì)考慮做一個(gè)大型的活動(dòng)。既然是要舉辦大型活動(dòng),那肯定是要臨時(shí)搭建舞臺(tái),并請(qǐng)一些演員進(jìn)行表演。有些朋友肯定會(huì)覺(jué)得,這不僅是一個(gè)舞臺(tái),它有點(diǎn)難!事實(shí)上,成功的舞臺(tái)搭建并不是一件容易的事。那么,要建立一個(gè)安全、大氣的舞臺(tái)需要做些什么呢?1.活動(dòng)場(chǎng)地的天花板高度是多少?放置舞臺(tái),燈光和視聽(tīng)設(shè)備時(shí),天花板高度非常重要。您需要組織一家公司,提供舞臺(tái),燈光和視聽(tīng)服務(wù),進(jìn)行實(shí)地考察,并根據(jù)您的所有需求協(xié)商場(chǎng)地布局。你的視力足夠嗎?是否有支柱和枝形吊燈從各個(gè)角度看待場(chǎng)地并阻擋視線?所有客人都可以看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?提升或拆除枝形吊燈需要多少錢?有時(shí)可以拆卸枝形吊燈,但必須考慮勞動(dòng)力成本。
會(huì)中準(zhǔn)備正式會(huì)議開(kāi)始前要提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置完畢和檢查會(huì)議過(guò)程中要用到的電子設(shè)備有無(wú)故障、茶歇的準(zhǔn)備情況等。跟會(huì)期間,總負(fù)責(zé)人不能離場(chǎng),要全程密切留意現(xiàn)場(chǎng),防止突發(fā)狀況。會(huì)議結(jié)束后若要用到會(huì)場(chǎng)用餐的,一定要安排好客人和銜接時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)與酒店會(huì)議負(fù)責(zé)人聯(lián)系解決。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議結(jié)束后做好總結(jié)歸檔,分析吃此次接待工作中的難點(diǎn)和重點(diǎn),為下次會(huì)議接待做好準(zhǔn)備。一場(chǎng)規(guī)模大人數(shù)多的會(huì)議如果沒(méi)能成功舉辦,所引發(fā)的后果及損失是不可估量的。以上就是“會(huì)議策劃是做什么的?策劃一次會(huì)議需要做些什么?”的全部?jī)?nèi)容了,怎么樣,你是否覺(jué)得策劃一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)非常困難呢?其實(shí),現(xiàn)在企業(yè)大多數(shù)舉辦會(huì)議活動(dòng)都是練習(xí)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,然后將會(huì)議的策劃執(zhí)行交給他們,深圳靈聲樂(lè)文化傳播有限公司是一家擁有15年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司。了解產(chǎn)品屬性主要從三個(gè)方面:消費(fèi)頻率、價(jià)格高低、消費(fèi)性質(zhì)這三方面來(lái)了解。
一場(chǎng)成功的周年慶活動(dòng),不僅現(xiàn)場(chǎng)的布置要喜慶與熱鬧,慶典的主持詞的準(zhǔn)備和策劃,還有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料的準(zhǔn)備和相關(guān)設(shè)備的檢查也關(guān)系到周年慶活動(dòng)的成敗。周年慶活動(dòng)的禮品都是備受關(guān)注的,因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)贈(zèng)品一定要夠新穎和有創(chuàng)意,具有一定的宣傳效果。禮品的設(shè)計(jì)要做到、時(shí)尚、大氣。周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全直接影響活動(dòng)進(jìn)程,如果準(zhǔn)備不充分,那活動(dòng)可能會(huì)以失敗告終。慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備主要包含音響、錄像和照明等設(shè)備,還有現(xiàn)場(chǎng)的道具和宣傳物料,這些在周年慶典活動(dòng)前就要做好檢查,還有就是讓相關(guān)的音響、燈光的技術(shù)負(fù)責(zé)人員提前進(jìn)行調(diào)試,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題才能保證慶典活動(dòng)的順利舉行。周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全直接影響活動(dòng)進(jìn)程,如果準(zhǔn)備不充分,那活動(dòng)可能會(huì)以失敗告終。慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備主要包含音響、錄像和照明等設(shè)備,還有現(xiàn)場(chǎng)的道具和宣傳物料,這些在周年慶典活動(dòng)前就要做好檢查,還有就是讓相關(guān)的音響、燈光的技術(shù)負(fù)責(zé)人員提前進(jìn)行調(diào)試,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題才能保證慶典活動(dòng)的順利舉行。企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個(gè)預(yù)告,帶有更多的自我預(yù)期。黔東南會(huì)議會(huì)展活動(dòng)文藝會(huì)展
創(chuàng)意無(wú)處不在,時(shí)刻緊貼主題 針對(duì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的創(chuàng)意,讓參與人有愛(ài)好!黔西南文藝匯演活動(dòng)策劃部
如果你想成為一個(gè)更好的活動(dòng)策劃家,你可以做的其中一件事是提升參加者的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),保證他們是安全的。確保的各種安全規(guī)定的場(chǎng)所??紤]到惡劣天氣和參與者的年齡和能力水平。把活動(dòng)的安全到下一個(gè)層次,確保你與當(dāng)?shù)氐木仍畽C(jī)構(gòu)有效地合作,同時(shí)讓客人感到舒適而不是緊張。四、真正擁抱團(tuán)隊(duì)一個(gè)的團(tuán)隊(duì),去做一場(chǎng)活動(dòng),就像魔術(shù)一樣,化腐朽為神奇。你的團(tuán)隊(duì)是你的依仗。他們應(yīng)該分享你的愿景和你的價(jià)值觀,同時(shí)給你的團(tuán)隊(duì)增加另一層多樣性和創(chuàng)新。和他們一起去參加活動(dòng)。確定并評(píng)估你對(duì)你周圍的團(tuán)隊(duì)有多大的貢獻(xiàn)。你是否樂(lè)于助人,并且愿意多走一步你會(huì)尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)嗎?你是否接受來(lái)自你的隊(duì)友的批評(píng)和建議你是在管理和保持溝通渠道暢通嗎的活動(dòng)策劃明白他們是團(tuán)隊(duì)的一部分,而培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的成功至關(guān)重要。黔西南文藝匯演活動(dòng)策劃部
貴州億黔文化傳媒有限公司是一家組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);廣告設(shè)計(jì)、代理;廣告發(fā)布(非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位);廣告制作(持證經(jīng)營(yíng));交通及公共管理用金屬標(biāo)牌制造;品牌管理;企業(yè)形象策劃;體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃;組織體育表演活動(dòng);公園、景區(qū)小型設(shè)施娛樂(lè)活動(dòng);科普宣傳服務(wù);會(huì)議及展覽服務(wù);工程管理服務(wù);園林綠化工程施工;體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工;住宅室內(nèi)裝飾裝修;交通設(shè)施維修;包裝裝潢印刷品印刷(持證經(jīng)營(yíng));印刷品裝訂服務(wù)(持證經(jīng)營(yíng));文件、資料等其他印刷品印刷(持證經(jīng)營(yíng));信息系統(tǒng)集成服務(wù);智能控制系統(tǒng)集成;安防設(shè)備制造;安防設(shè)備銷售;文具用品零售;文化用品設(shè)備出租;建筑材料銷售;工程塑料及合成樹(shù)脂銷售;辦公設(shè)備銷售;電子辦公設(shè)備銷售;電子產(chǎn)品銷售;辦公設(shè)備耗材銷售;照明器具銷售。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來(lái),投身于戶外廣告,活動(dòng)策劃,宣傳印刷,是傳媒、廣電的主力軍。億黔文化傳媒繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。億黔文化傳媒始終關(guān)注傳媒、廣電行業(yè)。滿足市場(chǎng)需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。