經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?；顒娱_展:作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。策劃活動看這里,原來成本是可以這樣省的!!黔西南文藝活動策劃
活動策劃的思路（一）活動策劃的五大要素1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。定義項目目標：項目可交付的結(jié)果；制定項目開發(fā)的比較終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標準；項目不能超過的成本限制等；定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權(quán)增加項目預(yù)算；項目的風險是否可控等。2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設(shè)計：達到比較終展現(xiàn)效果4、物料：（主要是宣傳物料）線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；5、獎品：獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預(yù)算以及活動效果。貴陽會議活動會議可實現(xiàn)性。這個事情，是可以做到，還是不能做到的。
選擇合適的光線活動策劃并不難，三步搞定活動策劃貼一、目的明確舉辦一場活動時，貴州億黔文化傳媒公司提醒您：首先就是明確活動的主題，根據(jù)主題做策劃，根據(jù)主題確定活動能達成怎樣的目的。其次就是要確定好場地，勘驗場地尤其重要，這個決定活動應(yīng)該以怎樣的形式來呈現(xiàn)，場地因素決定的現(xiàn)場還原效果。是與活動方的主要參與者進行有效溝通，詳細制定活動計劃。二、預(yù)算有效活動舉辦的規(guī)模和效果跟預(yù)算掛鉤，有效的預(yù)算，跟活動策劃有效的整合才能讓活動有更高性價比，更好的去執(zhí)行，根據(jù)有限的預(yù)算把錢花到刀刃上，這才是考驗活動策劃公司的真本事。三、流程清晰活動執(zhí)行過程中是多人協(xié)助的過程，做一場活動怕的就是活動流程不夠清晰，這樣很費人力和物力，而且還有漏項、或者工作協(xié)調(diào)不到位等等，那么我們在確定活動策劃方案之后，就需要活動總策劃師理清的活動流程，落實到每一個自然人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。理解自己在那個節(jié)點上。
活動流程：前期準備階段：①成立CH樂隊，或者邀請業(yè)主組隊，由CH撥付經(jīng)費；②與目標小區(qū)的居委會聯(lián)系，以宣傳主旋律，豐富居民生活為訴求，商定場地、時間等問題；③各種宣傳文案的準備?；顒娱_始階段：①選擇每周六、日18:00-20:00進行現(xiàn)場表演；②演唱會以演、唱、舞相結(jié)合，表現(xiàn)匯演主題③現(xiàn)場安排公仔或者售樓員，派發(fā)制作精美的宣傳材料；④與有意向的客戶溝通，索取通訊地址和聯(lián)系方式?；顒邮瘴搽A段：①提前聯(lián)系社區(qū)保安，維護退場秩序；②活動后物料的回收等。③活動總結(jié)活動分析總結(jié)品牌定位，針對市場細分，還有市場定位、人群定位。
在活動策劃中場所的挑選：實用性與經(jīng)濟性：舞臺尺度、音響設(shè)備、設(shè)置、麥克風類型、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價格等。便利：會議地址接近重要和首要媒體遠近，交通便利等。遇到公司的活動、周年慶、年會等等，想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動，那肯定是要臨時搭建舞臺，并請一些演員進行表演。有些朋友肯定會覺得，這不僅是一個舞臺，它有點難！事實上，成功的舞臺搭建并不是一件容易的事。那么，要建立一個安全、大氣的舞臺需要做些什么呢？活動場地的天花板高度是多少？放置舞臺，燈光和視聽設(shè)備時，天花板高度非常重要。提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)，進行實地考察，并根據(jù)您的所有需求協(xié)商場地布局。你的視力足夠嗎？是否有支柱和枝形吊燈從各個角度看待場地并阻擋視線？所有客人都可以看到舞臺或大屏幕嗎？提升或拆除枝形吊燈需要多少錢？有時可以拆卸枝形吊燈，但必須考慮勞動力成本。方案內(nèi)做完一整套的主題闡述、場地推薦、創(chuàng)意亮點突出。畢節(jié)活動會展
企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告，帶有更多的自我預(yù)期。黔西南文藝活動策劃
領(lǐng)悟客戶目的，確立中心思想活動要達成什么作用，需求以什么樣的立意來感動受眾，讓活動可以取得現(xiàn)場的預(yù)期作用。剖析活動目標的需求與重視要素，成為首要切入。比方公司年會，目標首要為公司內(nèi)部職工，職工期望在年會取得的或許重視的要素，那么對應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡喜的開釋的。比方經(jīng)銷商年會，那么帶有更多的溝通溝通獎勵的內(nèi)容，通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告，帶有更多的自我利益，作用并無法取得預(yù)期，這種辦法往往讓參與者感到反感。而營造一種品牌歸屬與榮譽感的年會氣氛，才是激發(fā)每個經(jīng)銷商的驕傲感的關(guān)鍵，參與者因為可以成為品牌的一份子而驕傲，而會議可以從鼓勵、感謝等視點切入。黔西南文藝活動策劃
貴州億黔文化傳媒有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團隊，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司以誠信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋戶外廣告，活動策劃，宣傳印刷，我們本著對客戶負責，對員工負責，更是對公司發(fā)展負責的態(tài)度，爭取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅持以客戶為中心、戶外廣告，活動策劃，宣傳印刷市場為導(dǎo)向，重信譽，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。