傳統(tǒng)的客戶服務以大量人工被動等待接聽客戶投訴、處理投訴環(huán)節(jié)為主,處于企業(yè)服務整個鏈條的后端。隨著各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮來襲,客戶服務可以在更多的環(huán)節(jié)體現(xiàn)它的價值。比如,用客戶投訴的數(shù)據(jù),改善產(chǎn)品設計;新產(chǎn)品上線前可邀請老顧客先體驗,縮短新產(chǎn)品冷啟動期;產(chǎn)品宣傳、銷售期間,可解答顧客的任何有關(guān)產(chǎn)品的疑問等環(huán)節(jié)。將服務環(huán)節(jié)前置,可以壓降體驗差、宣傳不符合、產(chǎn)品政策不清晰等后期投訴,提升客戶感知。企業(yè)規(guī)模越大、客戶數(shù)量越多,開發(fā)使用好數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮好數(shù)據(jù)的規(guī)模效應,數(shù)據(jù)越多,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價值越大。預覽式外呼主要是由人工坐席主導,管理員預先將外呼名單上傳到系統(tǒng)中并擬定坐席分配策略。山東外呼營銷
市面上做智能外呼的公司有成百上千家,收費高低不等,產(chǎn)品質(zhì)量也良莠不齊,怎么選擇靠譜的智能外呼公司呢?主要看以下幾個方面:
首先,要考慮公司是否具備先進的技術(shù)和強大的功能,如自動化呼叫、語音識別、情感智能等。隨著大模型的落地應用,智能外呼系統(tǒng)是否可以持續(xù)進行升級和迭代。
其次,要考慮公司的系統(tǒng)是否能夠滿足您的業(yè)務需求,系統(tǒng)是否支持個性化的服務和定制化的功能。
然后,再考慮公司的智能外呼系統(tǒng)是否能夠提供良好的用戶體驗,包括呼叫質(zhì)量、交互流暢性和界面友好性等方面。
要考慮性價比,公司是否提供靈活的定價模型,以滿足不同客戶的預算和需求。杭州音視貝科技公司多年致力于智能語音在電話營銷獲客領(lǐng)域的研究,并積累了大量的用戶信息,更多行業(yè)案例請到官網(wǎng)查閱。 山東外呼營銷針對不同的客戶類型,設計更有針對性的話術(shù)和利益點。
傳統(tǒng)電話回訪雖然觸達效果好,但由于人工外呼數(shù)量有限,效率無法保證。而且不是所有的回訪電話都可以一次性接通,通常需要多次撥打,時間成本浪費嚴重。另外,也是重要的一點,回訪收集到的數(shù)據(jù)整理和處理比較繁瑣,不同人采用不同的方法,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或管理混亂。無法進行有效管理的數(shù)據(jù),使回訪失去了意義。更終演變?yōu)橐环N形式上的服務,無法真正為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供有價值的支持。為了克服這些弊端,催收行業(yè)逐漸引入回訪機器人,采用自動化催收、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),提高了催收效率、減少了催收成本,并改善了用戶體驗。
智能外呼通過提升效率、個性化服務、節(jié)省成本和數(shù)據(jù)分析等方面的優(yōu)勢,為公司的營銷和客戶服務提供了全新的可能性。具體如下:
1、個性化服務:智能外呼可以根據(jù)客戶的歷史數(shù)據(jù)和需求,提供個性化的服務和建議。它可以分析客戶的購買記錄、偏好和行為模式,從而通過電話交互傳遞相關(guān)信息和推薦產(chǎn)品或服務,增加客戶滿意度和忠誠度。
2、節(jié)省成本:智能外呼可以減少公司在人力資源方面的開支,不需要雇傭大量的呼叫中心人員。它能夠根據(jù)需要自動化呼叫流程,提高效率并減少錯誤,從而降低運營成本。
3、數(shù)據(jù)分析:智能外呼可以收集并分析大量的電話交互數(shù)據(jù),從而提供有用的洞察和見解。通過對這些數(shù)據(jù)的分析,可以確定市場趨勢、客戶需求以及改進業(yè)務流程的機會。 這樣可以比較大限度的提高坐席的外呼有效時間,也可以減少客戶的等待時間。
企業(yè)在選擇打造智能外呼系統(tǒng)時,應該重點關(guān)注以下幾個方面:
1、系統(tǒng)的管理、運營和維護能力要好企業(yè)不可能在運營、管理和維護方面投入很高的人力和成本,這就要求企業(yè)級智能外呼系統(tǒng)不能過于龐大和復雜,應盡可能將復雜的技術(shù)和接口封裝起來,盡量采用整合的設備和軟件。
2、設置、擴容、升級要靈活、低成本企業(yè)的業(yè)務、流程、規(guī)模變化很快,所以智能外呼系統(tǒng)要能根據(jù)市場進行調(diào)整和變化,這就要求系統(tǒng)管理工具不僅要靈活地更改各種設置,還必須簡單易用。在系統(tǒng)升級擴容時,能夠簡單地增加硬件和軟件就可以實現(xiàn)。
3、實施方便,見效快,能解決緊迫問題對于效益就是生命的企業(yè)來說,外呼系統(tǒng)的安裝、實施以及運營的時間當然是越快越好。顯然,一個符合企業(yè)自身業(yè)務特點的智能外呼系統(tǒng)是可以在一周甚至數(shù)天內(nèi)就可以建成并運行的,滿足當下的經(jīng)營需求。 之后,系統(tǒng)會根據(jù)分配規(guī)則將外呼名單自動分派到坐席工作臺。廣東自動外呼
在電話接通后,能否在短時間內(nèi)快速激發(fā)客戶的轉(zhuǎn)化意向,對結(jié)果是至為關(guān)鍵的。山東外呼營銷
現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)對客服人員和用戶間的通話,采用的還是人工抽檢的方式,這種方式首先不能做到通過錄音全檢,很容易漏掉重要的信息,其次是人力成本高,工作效率卻很低。杭州音視貝科技公司將智能質(zhì)檢和智能外呼相結(jié)合,可以100%覆蓋通話錄音,更加準確的掌控服務情況。另外,還可以深度挖掘?qū)υ挃?shù)據(jù),對客服作出精細的服務水平評估。企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務場景設置不同的質(zhì)檢方案,充分滿足質(zhì)檢個性化需求。進一步提升質(zhì)檢的精確度,有利于管理人員對服務質(zhì)量進行統(tǒng)一把控,維穩(wěn)服務水平。山東外呼營銷