年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃具體包括哪些步驟和流程呢？年會(huì)人數(shù)：預(yù)估大概有多少人參加年會(huì)，以及是否要邀請(qǐng)嘉賓，包括有可能攜帶的家屬，人數(shù)都要算進(jìn)去。各部門工作安排：擬定籌備組各自的工作安排，細(xì)分到人。流程安排：根據(jù)不同年會(huì)的類型，敲定大概的整體環(huán)節(jié)。大體可以分為開場(chǎng)、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕、晚宴或者午餐等等。預(yù)算控制：例舉清單，大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個(gè)較初的年會(huì)總預(yù)算，包括了場(chǎng)地、人員、餐費(fèi)、車費(fèi)、道具等基本預(yù)算。活動(dòng)會(huì)議左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)。大連拓展活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
如果是內(nèi)部活動(dòng)，與會(huì)者也許就在現(xiàn)場(chǎng)上班，那么開場(chǎng)時(shí)間就很靈活了。但是，如果他們都是9點(diǎn)鐘上班，10點(diǎn)種再開始活動(dòng)就不是很合適了。因?yàn)樗麄兒芸赡芤瞻l(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會(huì)議的話，活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)間就不宜過早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路，他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi)，或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。么就做折衷安排，11點(diǎn)開始，12點(diǎn)半午餐，1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開會(huì)。如果在下午舉辦活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，可以以自選午餐作為活動(dòng)的開始，這樣就可以使多數(shù)與會(huì)者在活動(dòng)開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)按時(shí)參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個(gè)難題。戶外活動(dòng)會(huì)議策劃費(fèi)用向邁廣告有限公司需要的是客戶的滿意，而唯有雙贏，利益共享。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?大型活動(dòng)策劃的概念：大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請(qǐng)求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對(duì)全場(chǎng)晚會(huì)的程序一定要清楚，主持人的出場(chǎng)要端莊穩(wěn)重，整個(gè)過程要有風(fēng)度且善于調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，主持人對(duì)于晚會(huì)活動(dòng)起到穿針引線的效果，能對(duì)晚會(huì)有可能出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行隨機(jī)應(yīng)變的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)。觀眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因此，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開場(chǎng)節(jié)目，要有虎頭氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；并且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開場(chǎng)節(jié)目，通過歡快的節(jié)奏給觀眾熱烈、高漲的情緒；還要出奇制勝，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官效果。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)總是有這樣或者那樣的問題。雖然有些小問題不會(huì)對(duì)活動(dòng)有很大的影響，但也有些問題，如果處理不好，可能會(huì)極大降低活動(dòng)策劃效果。表演什么時(shí)候開始?作為策劃公司，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿，策劃公司要提前做好安排。如果活動(dòng)到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長演出時(shí)間?如果遇到需要延長時(shí)間的情況，策劃公司要向演員說清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到1點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)策劃公司要清楚延長演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司品牌價(jià)值不斷提升。大連拓展活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
需要注意的是開場(chǎng)大綱以及開場(chǎng)時(shí)間，因?yàn)椴还茉谑裁达L(fēng)格上我們都要有一個(gè)清晰地思路。大連拓展活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
在策劃晚會(huì)之前，首先就要確定晚會(huì)舉辦的意義和目的，這樣，才能有一個(gè)參照。然后再根據(jù)公司年度晚會(huì)的主題設(shè)置流程，就能盡快的確定好公司年度晚會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)之類的內(nèi)容了。任何的晚會(huì)活動(dòng)都有一個(gè)很基本的流程，而開場(chǎng)儀式，是很主要的，而且要有新意。如果員工一看開頭，就對(duì)接下來的環(huán)節(jié)失去了信心，那么也不是很好。此外，每年的年度晚會(huì)舉辦之前都會(huì)有一項(xiàng)不可缺少的部分，那就是對(duì)新老員工的酒宴(晚宴活動(dòng)流程)。公司舉辦酒宴也是為了更好的使新員工和老員工之間的探討，從而可以讓新員工學(xué)習(xí)老員工的一些基本優(yōu)點(diǎn)，使新員工對(duì)待公司如何做到堅(jiān)持不懈，多多學(xué)習(xí)老員工對(duì)公司是如何奉獻(xiàn)的更可以，一邊吃，一遍學(xué)習(xí)，老一輩是如何對(duì)待公司的。大連拓展活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
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